Tạo vai trò trên phần mềm Sapo Tax

Để đảm bảo an toàn dữ liệu và kiểm soát chặt chẽ các thao tác trên hóa đơn, Sapo Tax cho phép bạn tạo các vai trò như “Kế toán”, “Quản lý”,... và phân quyền chi tiết cho các vai trò đó. Các vai trò sau khi tạo có thể được phân quyền cho nhân viên, giúp thiết lập quyền hạn thao tác và sử dụng tính năng của các tài khoản nhân viên trên phần mềm.

Điều kiện tiên quyết:

Bạn là chủ sở hữu hoặc quản trị viên có quyền Quản lý tài khoản và vai trò trên Sapo Tax.
Tính năng được thực hiện trên trang quản trị web của Sapo Tax.

Trước khi thêm nhân viên, bạn cần tạo ra các vai trò với những quyền hạn cụ thể. Đây là bước quan trọng để định hình các nhóm người dùng với chức năng riêng biệt.

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm mới vai trò

Tại menu quản trị, bạn vào Cấu hình > Quản lý nhân viên > Vai trò. Tại đây, bạn chọn Thêm vai trò.

Bước 2: Thiết lập quyền cho vai trò

Trong màn hình Thêm vai trò, bạn cần đặt tên cho vai trò và tích chọn các quyền hạn chi tiết mà vai trò đó được phép thực hiện, thuộc 2 mục: Thông tin vai trò và Phân quyền.

1. Thông tin vai trò

Nhập Tên vai trò (bắt buộc): Đặt tên gợi nhớ và dễ phân biệt (ví dụ: "Kế toán viên", "Nhân viên bán hàng"....).
Nhập Mô tả (Không bắt buộc): Ghi chú chi tiết về trách nhiệm của vai trò này để dễ quản lý (Tối đa 250 ký tự).

2. Phân quyền

Dưới đây là bảng mô tả chi tiết các quyền bạn có thể cấp cho vai trò tại mục Phân quyền:

Nhóm quyền	Quyền hạn cụ thể	Mô tả
Khai thuế	Xem	Xem các tờ khai thuế đã tạo.
Khai thuế	Nộp tờ khai	Ký và gửi tờ khai lên CQT.
Dịch vụ T-VAN	Xem	Xem đăng ký dịch vụ T-VAN.
	Lập	Lập đăng ký dịch vụ T-VAN.
	Sửa	Sửa đăng ký dịch vụ T-VAN.
	Ký và gửi	Ký và gửi đăng ký dịch vụ T-VAN.
	Đăng ký thay đổi	Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN.
	Ngừng dịch vụ	Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN.
Cấu hình	Thông tin doanh nghiệp	Xem và chỉnh sửa thông tin đăng ký của doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
	Cấu hình ký số	Thiết lập và quản lý phương thức ký số (USB Token, HSM, Remote Signing...).
	Quản lý tài khoản và vai trò	Quản lý người dùng, tạo và phân quyền cho các vai trò khác nhau.

Mẹo:

Bật/Đóng nhanh danh sách quyền con: Bạn có thể nhấn vào nút [Mở tất cả] hoặc [Đóng tất cả] ở góc phải tiêu đề bảng để bung ra hoặc thu gọn chi tiết các quyền hạn bên trong từng nhóm chức năng.
Chọn tất cả các quyền trên hệ thống: Tích chọn vào ô Chọn tất cả các quyền. Hệ thống sẽ tự động kích hoạt toàn bộ mọi tính năng trên Sapo Tax cho vai trò này.
Chọn nhanh theo từng nhóm chức năng lớn: Hệ thống chia sẵn các phân hệ bao gồm Khai thuế, Dịch vụ T-VAN, và Cấu hình. Bạn chỉ cần tích chọn vào ô trước tên của nhóm lớn đó, hệ thống sẽ tự động bật toàn bộ các quyền con bên trong.

Bước 3: Lưu vai trò

Chọn Lưu để hoàn tất thêm mới vai trò.

Mẹo kiểm tra:

Để kiểm tra lại các quyền vừa thiết lập, bạn có thể gán vai trò mới này cho một tài khoản nhân viên, sau đó đăng xuất và đăng nhập lại bằng tài khoản đó để xem giao diện và các chức năng được phép sử dụng.

Trợ lý Sapo