Cấu hình tờ khai sổ sách kế toán và tờ khai trên ứng dụng Sapo 6870

Tính năng Cấu hình trên ứng dụng Sapo 6870 cho phép Hộ kinh doanh (HKD) thiết lập các thông tin nền tảng quan trọng, bao gồm thông tin chữ ký mặc định và tương ứng chi nhánh với mã số thuế. Việc cấu hình chính xác giúp hệ thống tự động hóa quá trình trích xuất sổ kế toán và tờ khai thuế, đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu sai sót nhập liệu.

Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập cấu hình

• Tại khu vực Tính năng chính của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn Sổ và Tờ khai.
• Tại màn hình Sổ và Tờ khai, bạn chọn Cấu hình để mở ra màn Thiết lập thông tin tờ khai.

Bước 2: Nhập thông tin chung

Người dùng cần thiết lập thông tin Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân phù hợp với hộ kinh doanh:

• Nộp thuế TNCN trên doanh thu tính thuế
• Nộp thuế TNCN trên thu nhập chịu thuế

Bước 3: Nhập thông tin người nộp thuế

Người dùng cần khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin bắt buộc của người nộp thuế như sau:

• Người nộp thuế: Nhập tên hộ kinh doanh hoặc tên của người nộp thuế (Ví dụ: Hộ kinh doanh Trần Văn San / Trần Văn San).
• Mã số thuế/Số định danh cá nhân: Nhập mã số thuế hoặc số CCCD của người nộp thuế.
• Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố từ danh sách.
• Xã/Phường: Chọn xã/phường từ danh sách.
• Số nhà, đường phố: Nhập địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường/phố).

Bước 4: Nhập thông tin cơ quan thuế

Người dùng cần khai báo thông tin Cơ quan thuế quản lý như sau:

• Chi cục Thuế khu vực: Chọn Chi cục Thuế theo tỉnh/thành phố.
• Cơ quan thuế quản lý: Chọn cơ quan thuế quản lý theo địa bàn xã/phường.

Bước 5: Nhập thông tin giấy phép kinh doanh

Người dùng cần khai báo thông tin Giấy phép kinh doanh như sau:

• Mã số thuế (Mã số hộ kinh doanh): Hệ thống sẽ cảnh báo nếu bạn nhập sai định dạng (Yêu cầu: 10 chữ số, 13 chữ số có gạch ngang, hoặc 12 chữ số theo định dạng CCCD).
• Tên hộ kinh doanh / Tên địa điểm kinh doanh.
• Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã từ danh sách thả xuống.
• Địa chỉ chi tiết (Số nhà, tên đường, khu phố).

Bước 6: Nhập thông tin hàng hóa dịch vụ

Chức năng này giải quyết vấn đề khi hàng hóa đồng bộ từ phần mềm bán hàng bị thiếu thông tin ngành nghề, dẫn đến việc không tính được thuế suất trên báo cáo Sổ kế toán/ Tờ khai thuế tính thuế theo nhóm ngành nghề.

• Chọn mã ngành nghề phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh chính của cửa hàng trong danh sách sổ xuống.
• Nguyên tắc hoạt động: Nếu sản phẩm trong đơn hàng chưa được gán mã ngành, hệ thống sẽ tự động áp dụng mã ngành mặc định này để tính thuế GTGT và TNCN khi lên sổ kế toán cần thực hiện tính thuế.

Bước 7: Nhập thông tin chữ ký

Chức năng này giúp thiết lập tên và số giấy tờ pháp lý của người chịu trách nhiệm ký trên các báo cáo in ấn. Nhập các trường thông tin bắt buộc và tùy chọn:

• Sổ kế toán: Nhập tên người ký và số CCCD/MST (không bắt buộc).
• Tờ khai: Nhập tên người ký và số CCCD/MST (bắt buộc).
• Thiết lập tùy chọn hiển thị:
  • In tên người ký lên chứng từ, báo cáo: Bật để hiển thị tên đã cấu hình dưới chân trang trên chứng từ (Tờ khai hoặc Sổ kế toán).
  • Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập: Nếu bật, hệ thống sẽ ưu tiên dùng tên tài khoản đang thao tác thay vì tên cố định trong cấu hình.

Bước 8: Nhập thông tin tổ chức/cá nhân khai, nộp thuế thay và đại lý thuế

Trường hợp Hộ kinh doanh (HKD) có ủy quyền cho bên khác kê khai/nộp thuế hoặc sử dụng dịch vụ đại lý thuế, nhập các thông tin sau:

1. Tổ chức/cá nhân khai, nộp thuế thay theo ủy quyền

• Tổ chức/cá nhân ủy quyền: Nhập tên đơn vị/cá nhân được ủy quyền.
• Mã số thuế: Nhập mã số thuế của bên được ủy quyền.
• Số văn bản ủy quyền: Nhập số giấy ủy quyền.
• Ngày: Nhập ngày lập giấy ủy quyền.

2. Đại lý thuế

• Tên đại lý thuế: Nhập tên đơn vị đại lý thuế.
• Mã số thuế: Nhập mã số thuế của đại lý.
• Tên nhân viên đại lý thuế: Nhập tên người trực tiếp hỗ trợ kê khai.
• Chứng chỉ hành nghề số: Nhập số chứng chỉ hành nghề của nhân viên đại lý thuế.

Bước 9: Nhấn Lưu thông tin cấu hình tờ khai

Sau khi cấu hình đầy đủ các thông tin, người dùng có thể chọn các thao tác sau:

• Lưu: Thực hiện lưu thông tin cấu hình tờ khai. Nếu Lưu thành công, hệ thống hiển thị thông báo "Thiết lập/ Sửa cấu hình thành công". Toàn bộ báo cáo xuất ra từ thời điểm này sẽ áp dụng thông tin mới nhất.
• Hủy: Hủy và không lưu thông tin cấu hình tờ khai.