Sau khi đã tạo mẫu chứng từ, bạn có thể dễ dàng xem lại, chỉnh sửa thông tin hoặc tùy chỉnh giao diện cho phù hợp với nhu cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thao tác trên màn hình chi tiết của một mẫu chứng từ đã được tạo trước đó trên Sapo Invoice.

Bước 1: Truy cập màn hình chi tiết Mẫu chứng từ

1. Trên menu quản trị, bạn chọn Chứng từ khấu trừ thuế > Mẫu chứng từ.
2. Tại màn hình danh sách, tìm đến mẫu chứng từ bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa và nhấn trực tiếp vào Tên mẫu chứng từ của mẫu đó.

Bước 2: Xem và tùy chỉnh thông tin trong mẫu

Màn hình chi tiết mẫu chứng từ có giao diện tương tự như màn hình tạo mới, cho phép bạn chỉnh sửa hầu hết các thông tin đã thiết lập.

1. Khu vực xem trước (Khung bên trái)

• Tại đây, bạn có thể xem lại bố cục hiện tại của mẫu và theo dõi trực tiếp các thay đổi khi bạn tùy chỉnh ở khung bên phải.

2. Khu vực thiết lập chi tiết (Khung bên phải)

Đây là nơi bạn thực hiện việc chỉnh sửa. Khu vực này được chia thành 2 tab:

2.1. Tab "Thông tin"

Nơi bạn có thể xem lại và chỉnh sửa các thông tin cơ bản của mẫu.

• Loại chứng từ & Mẫu chứng từ: Các trường thông tin mặc định, không thể thay đổi.
• Tên mẫu: Bạn có thể thay đổi lại tên mẫu để dễ quản lý và phân biệt hơn.
• Mẫu số & Ký hiệu: Các thông tin bắt buộc theo quy định, không thể thay đổi.
• Hiển thị song ngữ (Việt - Anh): Tích hoặc bỏ tích để bật/tắt chế độ hiển thị song ngữ cho mẫu.

2.2. Tab "Khung viền"

Nơi bạn có thể thay đổi các yếu tố hình ảnh và thương hiệu của mẫu.

• Logo: Xóa logo cũ và tải lên logo mới bằng cách kéo thả file hoặc nhấn tải lên từ thiết bị.
• Viền chứng từ: Nhấn Chọn từ thư viện để đổi sang một mẫu viền khác hoặc nhấn biểu tượng (x) để xóa viền hiện tại.
• Hình nền:
  • Thay đổi hình nền: Chọn lại hình nền từ máy tính hoặc từ thư viện.
  • Tùy chỉnh nâng cao: Sử dụng các thanh trượt Kích thước, Vị trí hình nền, Độ nét để tinh chỉnh lại cách hiển thị của hình nền sao cho phù hợp nhất.

Bước 3: Hoàn tất và lưu thay đổi

Sau khi đã xem và chỉnh sửa xong, bạn có thể sử dụng các nút thao tác ở trên cùng và dưới cùng bên phải để hoàn tất.

• Hủy (góc trên bên phải): Hủy bỏ tất cả các thay đổi bạn vừa thực hiện và giữ nguyên trạng thái ban đầu của mẫu.
• Xóa mẫu (góc dưới bên phải): Xóa vĩnh viễn mẫu chứng từ này khỏi hệ thống.
  Lưu ý:

  • Bạn không thể xóa mẫu đang được đặt làm mặc định hoặc đã từng được sử dụng để phát hành chứng từ.
• Lưu: Lưu lại toàn bộ các thay đổi bạn vừa thực hiện trên mẫu chứng từ.