Kết nối phần mềm Quản lý hóa đơn điện tử Sapo Invoice trên Sapo Omni

Kết nối hóa đơn điện tử trên Sapo giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách thuận tiện, tuân thủ theo quy định của cơ quan thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp bạn:

Tối ưu quy trình kế toán, giảm sai sót do nhập liệu thủ công.
Tiết kiệm thời gian khi phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức.
Tuân thủ quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai thuế và tránh các sai sót trong quản lý hóa đơn

Điều kiện tiên quyết:

Bạn đã có kích hoạt tài khoản Sapo Invoice.
Tài khoản được phần quyền truy cập hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bạn đã thêm mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm Sapo Invoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập cấu hình Hóa đơn điện tử

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn kéo xuống và tìm kiếm Cấu hình (có biểu tượng bánh răng).
Tại tab Thiết lập bán hàng, bạn tìm kiếm và chọn Hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

Bạn chú ý đến trạng thái sử dụng cấu hình (bật hoặc tắt trạng thái) hóa đơn điện tử.

Bước 2: Kết nối hóa đơn điện tử

Lưu ý:

Nếu chưa có tài khoản hóa đơn điện tử, bạn chọn Đăng ký mới hoặc Thiết lập để chuyển đến trang đăng ký.

Bạn tìm kiếm tab ứng dụng hóa đơn điện tử và chọn Kết nối.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up yêu cầu các thông tin tài khoản hóa đơn.
- Mã số thuế: Bạn nhập chính xác thông tin mã số thuế đã sử dụng để đăng ký hóa đơn điện tử.
- Số điện thoại: Bạn kiểm tra chính xác số điện thoại sử dụng để đăng ký phần mềm.
- Chi nhánh liên kết: Bạn chọn tất cả chi nhánh kết nối với hóa đơn điện tử.
Sau khi kiểm tra các thông tin đã nhập, bạn đọc và tích chọn “Tôi đã đọc, đồng ý với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo”.
Bạn chọn Kết nối để hoàn tất Kết nối hóa đơn điện tử với phần mềm Sapo Omni.

Bước 3: Thiết lập ký hiệu hóa đơn điện tử theo chi nhánh

Bạn chọn biểu tượng >> (bên trái thông tin hóa đơn điện tử), hệ thống sẽ hiển thị tính năng Cài đặt ký hiệu hóa đơn theo chi nhánh liên kết.
Bạn tích chọn ký hiệu hóa đơn theo mẫu hóa đơn đã khai báo trên phần mềm Sapo Invoice.
Bạn chọn áp dụng ký hiệu hóa đơn theo chi nhánh liên kết theo nhu cầu quản lý.

Các thao tác khác:

Thêm ký hiệu hóa đơn: Bạn có thể chọn thêm ký hiệu hóa đơn điện tử cho các chi nhánh khác nhau, tùy theo nhu cầu quản lý.
Xóa ký hiệu hóa đơn: Bạn chọn biểu thùng rác bên phải để xóa ký hiệu hóa đơn đã thiết lập.

Sau khi kiểm tra các thông tin đã thiết lập, bạn nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập hóa đơn điện tử cho từng chi nhánh.