1. Thông tin quản lý kho

1.1 Hiển thị tồn kho trên trang danh sách

Người dùng có thể lựa chọn cách hiển thị tồn kho theo các tùy chọn khác nhau.

• Theo tổng tồn kho: Tức là bất kỳ tài khoản nào khi xem tồn kho trên danh sách sản phẩm/ quản lý kho đều thấy được tồn kho của sản phẩm ở tất cả các chi nhánh.
• Theo chi nhánh được phân quyền: nghĩa là chỉ những nhân viên thuộc chi nhánh được phân quyền mới có thể xem thông tin tồn kho.

1.2 Các tuỳ chọn quản lý kho

Chọn các lựa chọn sau theo nhu cầu vận hành của cửa hàng (có thể chọn nhiều)”

• Quản lý sản phẩm theo Serial/IMEI: Cho phép theo dõi tồn kho theo mã Serial hoặc IMEI riêng biệt cho từng sản phẩm.
• Quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng: Giúp kiểm soát sản phẩm theo từng lô nhập và hạn sử dụng, phù hợp với các ngành hàng như thực phẩm, dược phẩm.
• Cho phép điều chỉnh giá trị chuyển hàng giữa các chi nhánh: Khi thực hiện chuyển hàng, hệ thống cho phép thay đổi giá trị hàng hóa giữa các chi nhánh.
• Cho phép hiển thị thông tin tồn kho chi nhánh khi nhân viên kho thực hiện chuyển hàng: Giúp nhân viên kho có thể kiểm tra số lượng tồn kho của các chi nhánh khác khi thực hiện điều phối hàng hóa.
• Cho phép hiển thị thông tin tồn kho chi nhánh khi nhân viên kho thực hiện kiểm hàng: Cung cấp dữ liệu tồn kho chi tiết khi thực hiện kiểm kê.
• Không cho phép số lượng chuyển lớn hơn số lượng có thể bán khi tạo phiếu chuyển hàng giữa các chi nhánh: Nếu được chọn, hệ thống sẽ kiểm soát số lượng chuyển hàng, không cho phép chuyển quá số lượng có thể bán.

2. Quản lý sản phẩm bảo hành

• Cho phép quản lý các sản phẩm bảo hành: Khi bật tính năng này, hệ thống sẽ hỗ trợ quản lý sản phẩm có chế độ bảo hành, giúp theo dõi và xử lý bảo hành hiệu quả hơn.

3. Hẹn trả khách bảo hành

• Tự động điền ngày hẹn trả khách khi tạo phiếu yêu cầu bảo hành:

Khi tạo phiếu bảo hành, hệ thống sẽ tự động điền ngày hẹn trả hàng cho khách sau 0 ngày (theo cấu hình trong hình).

• Gửi email nhắc lịch hẹn trả khách cho nhân viên phụ trách trước:

Hệ thống sẽ tự động gửi email nhắc lịch hẹn trả hàng cho nhân viên phụ trách trước x ngày để đảm bảo nhân viên có sự chuẩn bị.

4. Tự động hủy phiếu bảo hành

• Tự động hủy phiếu bảo hành khi phiếu giao hàng bị hủy: Nếu đơn giao hàng bị hủy, hệ thống cũng sẽ tự động hủy phiếu bảo hành liên quan.

5. Lưu cấu hình

Sau khi thiết lập các tùy chọn theo nhu cầu, nhấn Lưu để hệ thống áp dụng các thay đổi. Nếu muốn hủy các thay đổi vừa thực hiện, nhấn Hủy.