Mở app Sapo, đăng nhập vào tài khoản cửa hàng của bạn.
Tại thanh menu ngang dưới chân trang, nhấp vào nút Thêm (góc ngoài cùng bên phải).
Chọn mục Khách hàng để truy cập danh sách các khách hàng.
Trong màn hình thông tin khách hàng, nhấn biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải để chỉnh sửa.
Tại đây, bạn có thể cập nhật các thông tin như:
- Tên khách hàng: (Bắt buộc) Nhập tên khách hàng.
- Mã khách hàng: (Không bắt buộc) Hệ thống tự sinh mã hoặc bạn có thể tự đặt để dễ quản lý.
- Số điện thoại: (Không bắt buộc) Giúp quản lý khách hàng và tham gia các chương trình tích điểm.
- Email: (Không bắt buộc) Lưu trữ email để hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Nhân viên phụ trách: Gán nhân viên phụ trách khách hàng. Mặc định là tài khoản đang thao tác.
- Nhóm khách hàng: Chọn nhóm để phân loại khách hàng, phục vụ cho chương trình ưu đãi, bán hàng linh hoạt. Xem hướng dẫn tạo nhóm khách hàng.
- Mã số thuế: Nhập thông tin mã số thuế (với khách hàng công ty)
- Ngày sinh: Chọn ngày tháng năm sinh khách hàng.
- Giới tính: Chọn giới tính Nam, Nữ, khác
- Áp dụng ưu đãi:
- Theo nhóm khách hàng
- hoặc Theo khách hàng:
- Chiết khấu (%): Cài đặt mức chiết khấu riêng cho khách hàng.
- Giá mặc định:
Chọn chính sách giá áp dụng cho khách hàng.
Nếu chưa có, thêm mới chính sách giá (chính sách giá cần thêm mới trên bản quản trị web trên máy tính).
Nhấn nút Lưu ở chân trang hoặc nhấn biểu tượng V
ở góc trên bên phải để hoàn tất thay đổi.
Trong màn hình thông tin khách hàng, tab Thông tin, bạn lướt xuống dưới để cập nhật thông tin Sổ địa chỉ, Sổ liên hệ, Ghi chú của khách hàng.
1. Thêm địa chỉ mới
Để thêm địa chỉ mới cho khách hàng, thực hiện các bước:
Chọn mục Sổ Địa chỉ trong tab Thông Tin
Nhấn nút Thêm mới
Nhập các thông tin:
- Họ tên: Nhập tên khách hàng hoặc người nhận.
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại liên hệ ở địa chỉ này.
- Địa chỉ cụ thể: Nhập chi tiết địa chỉ (số nhà, tên đường, khu vực).
- Khu vực: Chọn tỉnh/thành phố và quận/huyện từ danh sách.
- Phường/xã: Chọn phường/xã từ danh sách.
Nhấn Thêm hoặc dấu V
góc trên bên phải để lưu.
Quản lý địa chỉ
Sau khi thêm, địa chỉ sẽ được lưu trong danh sách địa chỉ.
Bạn có thể sửa địa chỉ, nếu muốn xóa bạn cần thao tác trên bản máy tính.
Địa chỉ này sẽ được dùng làm địa chỉ giao hàng khi tạo đơn bán hàng.
2. Thêm liên hệ mới
Nếu khách hàng là tổ chức hoặc công ty có nhiều đầu mối liên hệ, bạn có thể thêm liên hệ mới như sau:
Chọn mục Sổ Liên hệ trong tab Thông Tin
Nhấn nút Thêm mới
Nhập các thông tin:
- Tên liên hệ: Nhập họ tên người liên hệ.
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại của người liên hệ.
- Email: Nhập địa chỉ email.
- Chức vụ: Nhập chức vụ của người liên hệ.
Nhấn Thêm hoặc dấu V
ở góc trên bên phải để lưu thông tin.
Quản lý liên hệ
Sau khi thêm, thông tin liên hệ sẽ hiển thị trong danh sách liên hệ.
Bạn có thể click vào từng liên hệ để sửa hoặc click vào biểu tượng thùng rác ở góc trên bên phải trong giao diện chi tiết liên hệ để xóa nếu cần.
3. Thêm ghi chú
Chọn mục Ghi chú trong tab Thông Tin
Nhấn nút Thêm mới
Nhập nội dung ghi chú và nhấn Lưu.
Quản lý ghi chú
Ghi chú sau khi thêm sẽ hiển thị trong danh sách ghi chú.
Bạn có thể sửa hoặc vuốt sang trái để xóa ghi chú nếu cần.