Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Nhập file sản phẩm trên Sapo Omni

Tính năng Nhập file sản phẩm trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo cho phép bạn khởi tạo hoặc cập nhật thông tin nhiều sản phẩm cùng lúc bằng cách tải file Excel lên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.

Lưu ý:
Điều kiện tiên quyết:

1. Tải file mẫu Excel

  • Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm
  • Bước 2: Chọn Nhập file > chọn Nhập file sản phẩm thường
  • Bước 3: Hệ thống hiển thị hộp thoại Nhập dữ liệu sản phẩm, nhấn Tải mẫu file nhập tại đây để tải file Excel mẫu.

2. Điền thông tin sản phẩm vào file Excel

2.1. Trường hợp chỉ có 1 kho hàng

  • Điền thông tin vào file Excel, các trường có dấu (*) là trường bắt buộc nhập trong file mẫu. Các trường quan trọng:
Trường thông tin Mô tả
Tên sản phẩm (*)

Nhập tên sản phẩm đầy đủ.

Nếu trong file nhập, một sản phẩm có nhiều phiên bản sản phẩm, thì chỉ điền Tên sản phẩm trên dòng đầu tiên, không điền cột Tên sản phẩm này với những dòng còn lại áp dụng cho phiên bản sản phẩm

Hình thức quản lý sản phẩm

Với mỗi sản phẩm hoặc phiên bản sản phẩm, bạn chọn một trong 3 hình thức quản lý sau:

  • Sản phẩm thường
  • Sản phẩm quản lý theo serial/ IMEI
  • Sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng 
Loại sản phẩm Loại sản phẩm đã thiết lập sẵn trên phần mềm.
Mô tả sản phẩm

Thông tin chi tiết về sản phẩm (chất liệu, tính năng,...).

Giới hạn tối đa 255 ký tự

Nhãn hiệu Nhãn hiệu của sản phẩm (VD: Zara, Adidas, Mango).
Tags Từ khóa liên quan giúp tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn.
Nhóm ngành nghề tính thuế GTGT, TNCN Chọn mã nhóm ngành nghề tính thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân để tổng hợp doanh thu theo nhóm ngành nghề trong tờ khai thuế. (khi các sản phẩm được bán, doanh thu từ các đơn hàng đó sẽ tổng hợp theo nhóm ngành trên tờ khai thuế trên Sapo Tax)
Thuộc tính 1 Các đặc điểm phân biệt phiên bản sản phẩm. Ví dụ: iPhone 5s có hai màu sắc đen và trắng, dung lượng 120G, 64G...
Giá trị thuộc tính 1 Các tùy chọn của thuộc tính (VD: màu đen, màu trắng).
Thuộc tính 2 Các đặc điểm phân biệt phiên bản sản phẩm. Ví dụ: iPhone 5s có hai màu sắc đen và trắng, dung lượng 120G, 64G...
Giá trị thuộc tính 2 Các tùy chọn của thuộc tính (VD: màu đen, màu trắng).
Thuộc tính 3 Các đặc điểm phân biệt phiên bản sản phẩm. Ví dụ: iPhone 5s có hai màu sắc đen và trắng, dung lượng 120G, 64G...
Giá trị thuộc tính 3 Các tùy chọn của thuộc tính (VD: màu đen, màu trắng).
Tên phiên bản sản phẩm Nếu để trống cột này, tên phiên bản sản phẩm sẽ tự sinh.
Mã SKU (*)
  • Mã định danh sản phẩm, bắt buộc nhập, không được trùng lặp, không chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng cách.
  • Mỗi mã SKU tương ứng với 1 phiên bản sản phẩm
Barcode
  • Mã vạch sản phẩm, tối đa 15 ký tự, không chứa khoảng cách và ký tự đặc biệt.
  • Không được nhập ký tự Unicode, tiếng Việt có dấu
Khối lượng

Khối lượng sản phẩm (dùng để tính phí vận chuyển).

Chỉ được nhập số.

Đơn vị khối lượng Đơn vị đo khối lượng (g/ kg/ oz/ lb).
Ảnh đại diện Điền link ảnh của sản phẩm (upload ảnh lên Sapo để lấy link).
Đơn vị Đơn vị sản phẩm (VD: cái, chiếc).
Số ngày cảnh báo hết hạn
  • Chỉ nhập số.
  • Số ngày cảnh báo trước khi hết hạn chỉ điền khi Hình thức quản lý sản phẩm là Sản phẩm lô - hạn sử dụng.
Áp dụng thuế
  • Hệ thống sẽ áp dụng thuế trong giao dịch (đơn bán hàng, đơn nhập hàng) cho sản phẩm nếu sản phẩm trong đơn có áp dụng thuế.
  • Nhập một trong 2 giá trị: Có/ Không
Giá áp dụng thuế
  • Thuế được quyết định sẽ tính trong đơn giá sản phẩm hay cộng thêm vào đơn giá sản phẩm
  • Nhập một trong 2 giá trị: Giá chưa bao gồm thuế/ Giá đã bao gồm thuế
  • Chỉ điền khi cột Áp dụng thuế là Có
Thuế đầu vào (%)
  • Mức thuế áp dụng trong đơn nhập hàng
  • Chỉ viết số. Chỉ nhập mức thuế đã thiết lập ở phần cấu hình thuế của cửa hàng.
  • Chỉ điền khi cột Áp dụng thuế là Có
Thuế đầu ra (%)
  • Mức thuế áp dụng trong đơn bán hàng
  • Chỉ viết số. Chỉ nhập mức thuế đã thiết lập ở phần cấu hình thuế của cửa hàng.
  • Chỉ điền khi cột Áp dụng thuế là Có
Áp dụng bảo hành
  • Áp dụng bảo hành thường dùng cho một số loại sản phẩm quản lý theo serial/ IMEI
  • Chọn một trong 2 lựa chọn: Có/ Không
Chính sách bảo hành
  • Nhập tên chính sách bảo hành có sẵn trên hệ thống. 
  • Chỉ nhập nếu cột Áp dụng bảo hành là Có
LC_CN1_Giá vốn khởi tạo (*)
  • Giá vốn = giá nhập + chi phí khác, dùng để tính lợi nhuận.
  • Chỉ được nhập số
  • Chỉ nhập khi tạo sản phẩm mới. Sản phẩm đã có trên hệ thống thì không thể sửa giá vốn qua cách nhập file.
LC_CN1_Tồn kho ban đầu (*)
  • Số lượng tồn kho ban đầu.
  • Chỉ được nhập số
  • Chỉ nhập khi tạo sản phẩm mới. Sản phẩm đã có trên hệ thống thì không thể sửa tồn kho qua cách nhập file.
LC_CN1_Tồn tối thiểu
  • Mức tồn tối thiểu.
  • Chỉ được nhập số
LC_CN1_Tồn tối đa
  • Mức tồn tối đa.
  • Chỉ được nhập số
LC_CN1_Điểm lưu kho Địa điểm lưu trữ trên kệ hàng.
PL_Giá bán buôn
  • Điều chỉnh giá bán buôn hàng loạt
  • Chỉ được nhập số
PL_Giá nhập
  • Điều chỉnh giá nhập hàng loạt. Giá nhập có tác dụng gợi ý khi nhập hàng
  • Chỉ được nhập số
PL_Giá bán lẻ
  • Điều chỉnh giá bán lẻ hàng loạt
  • Chỉ được nhập số

2.2 Trường hợp có nhiều kho hàng

  • Nếu phần mềm có nhiều kho và bạn muốn nhập số lượng tồn, giá vốn cho từng kho khác nhau:
  • Tạo thêm các cột:
    • LC_CNx_Giá vốn
    • LC_CNx_Tồn kho
    • LC_CNx_Tồn tối thiểu
    • LC_CNx_Tồn tối đa
    • LC_CNx_Điểm lưu kho
  • Trong đó, CNx là mã của từng chi nhánh (VD: CN2, CN3,...).
  • Điền thông tin tương ứng cho từng kho trong file Excel.
Lưu ý:
  • Các cột liên quan đến kho như LC_CN1_Tồn kho, LC_CN1_Giá vốn, bạn phải thay các dữ liệu mẫu CN1 bằng mã chi nhánh thật trên cửa hàng của bạn.
  • Lấy mã chi nhánh bằng cách truy cập Cấu hình > Quản lý chi nhánh > mở danh sách chi nhánh lấy thông tin ở cột "Mã CN"

3. Nhập file Excel lên phần mềm Sapo

  • Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập file
  • Chọn loại sản phẩm cần nhập file: Nhập file sản phẩm thường
  • Hệ thống hiển thị pop up Nhập dữ liệu sản phẩm > kéo thả file hoặc nhấn Tải lên từ thiết bị
  • Nhấn Nhập file để hoàn tất
Lưu ý:
  • Một file chỉ nhập tối đa 5000 sản phẩm hoặc dung lượng không vượt quá 3MB.
  • Nếu gặp lỗi, kiểm tra email hoặc vào Lịch sử xuất nhập file để xem chi tiết.

4. Kiểm tra kết quả

  • Bước 1: Sau khi nhập file, phần mềm sẽ có hộp thoại thông báo kết quả nhập liệu:
    • Nhập file dữ liệu sản phẩm thành công
    • Danh sách sản phẩm lỗi (nếu có).
  • Bước 2: Hệ thống gửi kết quả xử lý qua email tài khoản đăng nhập. > Đăng nhập email để kiểm tra và xử lý các lỗi nhập liệu nếu có.
  • Bước 3: Hoặc bấm vào tên tài khoản (góc trên bên phải màn hình) > chọn Lịch sử xuất nhập file để thao tác kiểm tra
Lưu ý:
  • Việc import/nhập file sản phẩm lên hệ thống không hỗ trợ cập nhật hoặc thay đổi số lượng tồn kho và giá vốn của sản phẩm đã có.
  • Để số lượng tồn kho của sản phẩm thay đổi và được hệ thống ghi nhận chính xác, bạn bắt buộc phải thực hiện thông qua các nghiệp vụ kho chính thức: Nhập hàng, Kiểm hàng hoặc thông qua hoạt động Bán hàng.
  • Để giá vốn của sản phẩm thay đổi, bạn cần tạo phiếu điều chỉnh giá vốn (cách trực tiếp) hoặc gián tiếp thay đổi giá vốn bình quân gia quyền thông qua việc nhập hàng, kiểm hàng...
Cảnh báo
  • Tên và mã SKU: Đảm bảo mã SKU và tên sản phẩm không trùng lặp, mã không chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng.
  • Thuộc tính và giá trị: Phải điền đầy đủ theo thứ tự, không được bỏ sót thuộc tính đầu tiên.
  • Ảnh đại diện: Sử dụng link ảnh hợp lệ, dễ truy cập.
  • Thông tin bắt buộc: Các cột đánh dấu (*) không được để trống. Nếu không có dữ liệu, điền 0 thay vì để trống.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon