Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Tính năng "Thêm mới sản phẩm bằng file Excel" trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo cho phép bạn khởi tạo thông tin nhiều sản phẩm cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.

Điều kiện tiên quyết

1. Tải file mẫu Excel

  1. Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm
  2. Bước 2: Chọn Nhập file > chọn loại sản phẩm cần nhập file (sản phẩm thường, sản phẩm combo, sản phẩm quy đổi)
  3. Bước 3: Hệ thống hiển thị hộp thoại Nhập dữ liệu sản phẩm, nhấn Tải mẫu file nhập tại đây để tải file Excel mẫu.

2. Điền thông tin sản phẩm vào file Excel

2.1 Trường hợp chỉ có 1 kho hàng

Điền thông tin vào file Excel, các trường có dấu (*) là trường bắt buộc nhập trong file mẫu. Các trường quan trọng:
Trường thông tin Mô tả
Tên sản phẩm (*) Nhập tên sản phẩm đầy đủ.
Mã SKU (*) Mã định danh không trùng lặp, không chứa ký tự đặc biệt.
LC_CN1_Giá vốn (*) Giá nhập sản phẩm.
LC_CN1_Tồn kho (*) Số lượng tồn kho ban đầu.
Mã loại sản phẩm (*) Mã loại sản phẩm cần được khởi tạo trước trong phần Loại sản phẩm trên phần mềm.
Mô tả sản phẩm Thông tin chi tiết về sản phẩm (chất liệu, tính năng,...).
Nhãn hiệu Nhãn hiệu của sản phẩm (VD: Zara, Adidas, Mango).
Thẻ (Tags) Từ khóa liên quan giúp tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn.
Thuộc tính Các đặc điểm phân biệt phiên bản sản phẩm. Ví dụ: iPhone 5s có hai màu sắc đen và trắng, dung lượng 120G, 64G...
Giá trị thuộc tính Các tùy chọn của thuộc tính (VD: màu đen, màu trắng).
Mã SKU (*) Mã định danh sản phẩm, không được trùng lặp, không chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng cách.
Barcode Mã vạch sản phẩm, tối đa 15 ký tự, không chứa khoảng cách và ký tự đặc biệt.
Khối lượng Trọng lượng sản phẩm (dùng để tính phí vận chuyển).
Đơn vị khối lượng Đơn vị đo trọng lượng (g, kg).
Ảnh đại diện Link ảnh của sản phẩm (upload ảnh lên các nền tảng chia sẻ ảnh để lấy link).
Đơn vị Đơn vị sản phẩm (VD: cái, chiếc).
LC_CN1_Tồn tối thiểu Mức tồn tối thiểu.
LC_CN1_Tồn tối đa Mức tồn tối đa.
LC_CN1_Điểm lưu kho Địa điểm lưu trữ trên kệ hàng.

2.2 Trường hợp có nhiều kho hàng

Nếu phần mềm có nhiều kho và bạn muốn nhập số lượng tồn, giá vốn cho từng kho khác nhau:
Tạo thêm các cột:
LC_CNx_Giá vốn
LC_CNx_Tồn kho
LC_CNx_Tồn tối thiểu
LC_CNx_Tồn tối đa
LC_CNx_Điểm lưu kho
Trong đó, CNx là mã của từng chi nhánh (VD: CN2, CN3,...).
Điền thông tin tương ứng cho từng kho trong file Excel.

3. Nhập file Excel lên phần mềm Sapo

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập file
Chọn loại sản phẩm cần nhập file:
  • Sản phẩm thường
  • Sản phẩm combo
  • Sản phẩm quy đổi
Hệ thống hiển thị pop up Nhập dữ liệu sản phẩm > kéo thả file hoặc nhấn Tải lên từ thiết bị
Nhấn Nhập file để hoàn tất
Lưu ý:
Một file chỉ nhập tối đa 5000 sản phẩm hoặc dung lượng không vượt quá 3MB.
Nếu gặp lỗi, kiểm tra email hoặc vào Lịch sử xuất nhập file để xem chi tiết.

4. Kiểm tra kết quả

  1. Bước 1: Sau khi nhập file, phần mềm sẽ có hộp thoại thông báo kết quả nhập liệu:
    • Nhập file dữ liệu sản phẩm thành công
    • Danh sách sản phẩm lỗi (nếu có).
  2. Bước 2: Hệ thống gửi kết quả xử lý qua email tài khoản đăng nhập. > Đăng nhập email để kiểm tra và xử lý các lỗi nhập liệu nếu có.
  3. Bước 3: Hoặc bấm vào tên tài khoản (góc trên bên phải màn hình) > chọn Lịch sử xuất nhập file để thao tác kiểm tra
Cảnh báo
Tên và mã SKU: Đảm bảo mã SKU và tên sản phẩm không trùng lặp, mã không chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng.
Thuộc tính và giá trị: Phải điền đầy đủ theo thứ tự, không được bỏ sót thuộc tính đầu tiên.
Ảnh đại diện: Sử dụng link ảnh hợp lệ, dễ truy cập.
Thông tin bắt buộc: Các cột đánh dấu (*) không được để trống. Nếu không có dữ liệu, điền 0 thay vì để trống.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.