Nhập file sản phẩm trên Sapo Omni

Tính năng Nhập file sản phẩm trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo cho phép bạn khởi tạo hoặc cập nhật thông tin nhiều sản phẩm cùng lúc bằng cách tải file Excel lên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.

1. Tải file mẫu Excel

• Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm
• Bước 2: Chọn Nhập file > chọn Nhập file sản phẩm thường
• Bước 3: Hệ thống hiển thị hộp thoại Nhập dữ liệu sản phẩm, nhấn Tải mẫu file nhập tại đây để tải file Excel mẫu.

2. Điền thông tin sản phẩm vào file Excel

2.1. Trường hợp chỉ có 1 kho hàng

• Điền thông tin vào file Excel, các trường có dấu (*) là trường bắt buộc nhập trong file mẫu. Các trường quan trọng:

2.2 Trường hợp có nhiều kho hàng

• Nếu phần mềm có nhiều kho và bạn muốn nhập số lượng tồn, giá vốn cho từng kho khác nhau:
• Tạo thêm các cột:
  • LC_CNx_Giá vốn
  • LC_CNx_Tồn kho
  • LC_CNx_Tồn tối thiểu
  • LC_CNx_Tồn tối đa
  • LC_CNx_Điểm lưu kho
• Trong đó, CNx là mã của từng chi nhánh (VD: CN2, CN3,...).
• Điền thông tin tương ứng cho từng kho trong file Excel.

3. Nhập file Excel lên phần mềm Sapo

• Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Nhập file
• Chọn loại sản phẩm cần nhập file:
  • Sản phẩm thường
  • Sản phẩm combo
  • Sản phẩm quy đổi
• Hệ thống hiển thị pop up Nhập dữ liệu sản phẩm > kéo thả file hoặc nhấn Tải lên từ thiết bị
• Nhấn Nhập file để hoàn tất

4. Kiểm tra kết quả

• Bước 1: Sau khi nhập file, phần mềm sẽ có hộp thoại thông báo kết quả nhập liệu:
  • Nhập file dữ liệu sản phẩm thành công
  • Danh sách sản phẩm lỗi (nếu có).
• Bước 2: Hệ thống gửi kết quả xử lý qua email tài khoản đăng nhập. > Đăng nhập email để kiểm tra và xử lý các lỗi nhập liệu nếu có.
• Bước 3: Hoặc bấm vào tên tài khoản (góc trên bên phải màn hình) > chọn Lịch sử xuất nhập file để thao tác kiểm tra