03/04/2025
Việc cấu hình email tên miền vào Outlook trên Windows giúp bạn quản lý email công việc dễ dàng hơn, hỗ trợ gửi/nhận email nhanh chóng ngay trên máy tính. Outlook hỗ trợ cả hai giao thức POP3 và IMAP, trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng POP3 để tải email về thiết bị.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm email tên miền vào Outlook 2016 trên Windows.
Thêm Email Tên Miền Vào Outlook 2016
Bước 1: Khởi Động Outlook
- Mở Microsoft Outlook 2016.
- Nhấn Next để bắt đầu thiết lập tài khoản mới.
- Chọn Manual setup or additional server types → Nhấn Next.
Bước 2: Chọn Loại Tài Khoản
- Chọn POP or IMAP → Nhấn Next.
Bước 3: Nhập Thông Tin Máy Chủ Email
Điền thông tin theo hướng dẫn sau:
- Thông tin người dùng:
- Your Name (Tên hiển thị): Nhập tên mong muốn.
- Email Address (Địa chỉ email): Nhập email tên miền cần thêm vào Outlook.
- Thông tin máy chủ:
- Incoming mail server (POP3): Nhập máy chủ nhận email (Ví dụ: mail9257.maychuemail.com).
- Outgoing mail server (SMTP): Nhập máy chủ gửi email (Ví dụ: mail9257.maychuemail.com).
🔹 Lưu ý: Mỗi tên miền có thể sử dụng máy chủ khác nhau, hãy kiểm tra email hướng dẫn từ nhà cung cấp để nhập đúng thông tin.
- Thông tin đăng nhập:
- User Name (Tên người dùng): Nhập địa chỉ email.
- Password (Mật khẩu): Nhập mật khẩu email.
Bước 4: Cấu Hình Cài Đặt Bổ Sung
- Chọn More Settings → Chuyển đến tab Outgoing Server.
- Tick chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.
- Chuyển sang tab Advanced và điền thông tin sau:
- Incoming server (POP3): 995 (SSL)
- Outgoing server (SMTP):
- 465 (Chọn SSL)
- Hoặc 587 (Chọn TLS)
- Nhấn OK để lưu cài đặt.
Bước 5: Kiểm Tra Kết Nối Và Hoàn Tất
- Nhấn Next, hệ thống sẽ kiểm tra kết nối bằng cách gửi thử email.
- Nếu cả hai trạng thái đều Completed, quá trình thiết lập đã thành công.
- Nhấn Close → Finish để hoàn tất.
✅ Bây giờ bạn có thể gửi và nhận email trên Outlook Windows!
Lưu ý:
Nếu không gửi/nhận được email, kiểm tra lại mật khẩu, thông tin máy chủ hoặc cài đặt bảo mật.
- Nếu gặp lỗi kết nối, thử đổi Outgoing server (SMTP) sang port 587 với TLS.
- Outlook có thể mất vài phút để đồng bộ email sau khi thêm tài khoản.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
