Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025

Tính năng Báo cáo khách hàng theo thời gian trên website Sapo giúp bạn theo dõi số lượng khách hàng, tổng số đơn hàng và giá trị mỗi đơn hàng theo từng khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo này giúp bạn đánh giá xu hướng tăng trưởng khách hàng, xác định thời điểm có nhiều khách hàng mua sắm nhất, từ đó tối ưu chiến lược tiếp thị, chăm sóc khách hàng và tăng tỷ lệ quay lại mua hàng.

Điều Kiện

  • Tài khoản được phân quyền Báo cáo.

       Xem thêm Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo.

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

  • Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Báo cáo > Danh sách báo cáo.
  • Bước 2: Tại khối Báo cáo khách hàng, chọn Khách hàng theo thời gian.
    Hoặc gõ tên báo cáo vào ô tìm kiếm để tìm kiếm nhanh.
  • Bước 3: Nhấn vào ô hiển thị Thời gian để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).

2. Biểu đồ hiển thị thống kê theo thuộc tính

  • Trục tung: Hiển thị số liệu báo cáo dựa vào các thuộc tính và khoảng thời gian đã lựa chọn.
  • Trục hoành: Hiển thị các thuộc tính thống kê đã chọn.

3. Xem dữ liệu theo dạng bảng

3.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

  • Trên màn hình chi tiết bảng báo cáo, chọn Thuộc tính hoặc Thống kê.
  • Hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm các cột thông tin dựa trên dữ liệu bạn đã chọn.

3.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

  • Nhấn Bộ lọc bên trái bảng dữ liệu > Chọn trường thông tin cần lọc > Nhấn Lọc.

3.3. Sắp xếp dữ liệu

  • Nhấn vào tên cột dữ liệu, sau đó nhấn vào mũi tên trong cột tương ứng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

4. Nhân bản báo cáo

4.1. Cách nhân bản báo cáo

  • Bước 1: Lọc báo cáo theo nhu cầu.
  • Bước 2: Nhấn Nhân bản > Nhập tên báo cáo > Nhấn Nhân bản.

4.2. Quản lý báo cáo đã nhân bản

  • Chỉnh sửa tên báo cáo:
    • Bước 1: Nhấn Đổi tên.
    • Bước 2: Đặt tên mới.
    • Bước 3: Nhấn Đổi tên để hoàn tất thao tác đổi tên báo cáo.
  • Xóa báo cáo:
    • Bước 1: Nhấn Xóa.
    • Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại cảnh báo > Chọn Xóa để hoàn tất thao tác xóa báo cáo.

5. Xuất file báo cáo

  • Bước 1: Nhấn nút Xuất báo cáo ở góc trên bên trái màn hình chi tiết báo cáo.
  • Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận > Nhấn Xuất báo cáo.
  • Bước 3: Màn hình hiển thị hộp thoại của thiết bị, chọn thư mục file sẽ tự động tải về.
  • Bước 4: Nhấn Save/Lưu để hoàn tất thao tác xuất file báo cáo.

6. Giải thích trường thông tin trong báo cáo

6.1 Thống kê

Tiêu chí thống kê nằm ở bên phải của bảng số liệu báo cáo.

Bạn có thể nhấn vào Thống kê để chọn hiển thị hoặc ẩn các cột tiêu chí theo mong muốn, giúp theo dõi dữ liệu phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Các tiêu chí thống kê trong báo cáo:

Tiêu chí Giải thích
Số đơn hàng trung bình Số lượng đơn hàng trung bình mà mỗi khách hàng đã đặt trong khoảng thời gian nhất định.
Khách hàng Tổng số khách hàng phát sinh đơn hàng trong khoảng thời gian được chọn.
Tổng chi tiêu Tổng số tiền khách hàng đã chi tiêu trong các đơn hàng, chưa bao gồm phí vận chuyển và thuế.
Tổng đơn hàng Tổng số lượng đơn hàng được tạo trong khoảng thời gian được chọn, bao gồm cả đơn đã thanh toán và chưa thanh toán (trừ đơn bị hủy hoặc xóa).

6.2 Thuộc tính

Thuộc tính trong báo cáo khách hàng trên website Sapo giúp bạn theo dõi và phân tích chi tiết thông tin khách hàng dựa trên địa chỉ, lịch sử mua hàng, tần suất mua sắm và thời gian giao dịch.

Các thuộc tính trong báo cáo:

Nhóm thuộc tính Thuộc tính cụ thể Giải thích
1. Địa chỉ Quốc gia Quốc gia của khách hàng đặt hàng.
Tỉnh/Thành phố Địa phương nơi khách hàng đặt hàng.
Quận/Huyện Quận hoặc huyện của địa chỉ đặt hàng.
2. Đơn hàng đầu tiên Ngày đơn đầu Ngày khách hàng đặt đơn hàng đầu tiên.
Tuần đơn đầu Tuần mà khách hàng có đơn hàng đầu tiên.
Tháng đơn đầu Tháng mà khách hàng có đơn hàng đầu tiên.
Năm đơn đầu Năm mà khách hàng có đơn hàng đầu tiên.
3. Đơn hàng mới nhất Ngày đơn cuối Ngày khách hàng đặt đơn hàng gần nhất.
Tuần đơn cuối Tuần mà khách hàng có đơn hàng gần nhất.
Tháng đơn cuối Tháng mà khách hàng có đơn hàng gần nhất.
Năm đơn cuối Năm mà khách hàng có đơn hàng gần nhất.
4. Khách hàng Tên khách hàng Họ và tên của khách hàng.
Email khách hàng Địa chỉ email khách hàng sử dụng khi đặt hàng.
Số điện thoại Số điện thoại liên hệ của khách hàng.
5. Thông tin khách hàng Mua 1 lần Khách hàng chỉ có 1 đơn hàng duy nhất.
Mua nhiều lần Khách hàng có từ 2 đơn hàng trở lên.
Nhận tiếp thị Khách hàng có đồng ý nhận thông tin tiếp thị hay không.
6. Thời gian Năm Năm diễn ra giao dịch.
Tháng Tháng diễn ra giao dịch.
Ngày Ngày diễn ra giao dịch.
Giờ Giờ phát sinh giao dịch.

6.3 Bộ lọc

Bộ lọc cho phép bạn lọc dữ liệu báo cáo theo các giá trị cụ thể, dựa trên các nhóm thuộc tính có sẵn.

Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.