Số Serial (Serial Number) là một mã định danh duy nhất giúp phân biệt từng sản phẩm riêng lẻ. Ví dụ:

• IMEI của điện thoại, máy tính bảng.
• Số VIN của xe máy, ô tô.
• Mã Serial của túi xách, đồng hồ, linh kiện điện tử.

Những sản phẩm cần quản lý bằng IMEI/Serial thường có giá trị cao và được kiểm soát chặt chẽ. Việc quản lý theo mã Serial giúp:

• Kiểm soát chính xác tồn kho của từng sản phẩm.
• Hỗ trợ bảo hành, đổi trả, dịch vụ hậu mãi.
• Xây dựng chính sách giá phù hợp.

1. Truy cập chức năng thêm sản phẩm

Có 4 cách thêm mới sản phẩm có IMEI/ Serial như sau:

Cách 1: Thêm tại màn hình Danh sách sản phẩm

Cách 2: Thêm tại màn hình Danh sách sản phẩm

1. Bước 1: Tại cột menu bên trái màn hình admin, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > chọn Thêm sản phẩm ở bên phải màn hình

2. Bước 2: Hệ thống chuyển về trang nhập liệu chi tiết sản phẩm

3. Bước 3: Tại khối Hình thức quản lý > tick chọn Sản phẩm Serial/iMei

Cách 3: Thêm tại màn hình Danh sách sản phẩm

1. Bước 1: Tại cột menu bên trái màn hình admin, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.

2. Bước 2: Tại menu ngay bên dưới tiêu đề trang Danh sách sản phẩm > chọn Serial/ IMEI

3. Bước 3: Hệ thống chuyển về trang Quản lý sản phẩm Serial/IMEI > bấm Tạo sản phẩm Serial/IMEI

4. Bước 4: Hệ thống chuyển về giao diện Thêm mới sản phẩm

Cách 4: Thêm tại màn hình Quản lý kho

1. Bước 1: Tại cột menu bên trái màn hình admin, chọn Sản phẩm > Quản lý kho

2. Bước 2: Tại menu ngay bên dưới tiêu đề trang Quản lý kho > chọn Serial/ IMEI

3. Bước 3: Hệ thống chuyển về trang Quản lý sản phẩm Serial/IMEI > bấm Tạo sản phẩm Serial/IMEI

4. Bước 4: Hệ thống chuyển về giao diện Thêm mới sản phẩm

2. Nhập thông tin sản phẩm Serial

Tại khối Thông tin chung của giao diện Thêm mới sản phẩm, nhập các thông tin cơ bản:

3. Thiết lập giá sản phẩm

Tại khối Giá sản phẩm, điền các thông tin Giá của sản phẩm:

4. Thêm ảnh sản phẩm

Tại khối ảnh sản phẩm:

• Kéo thả ảnh vào ô
• Hoặc bấm tải ảnh từ thiết bị của bạn > Màn hình hiển thị popup của thiết bị, bạn tiến hành tìm và chọn ảnh trên thiết bị > bấm Open để kết thúc thao tác

5. Cập nhật thông tin bổ sung

5.1 Loại sản phẩm

1. Bước 1: Nhấp vào ô Chọn loại sản phẩm để số dữ liệu xuống

2. Bước 2: Chọn Loại sản phẩm có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm

3. Bước 3: Hoặc nhấp thêm nút (+) Thêm mới loại sản phẩm

4. Bước 4: Màn hình xuất hiện pop up Thêm loại sản phẩm > Nhập Tên loại sản phẩm

5. Bước 5: Bấm Thêm loại sản phẩm để hoàn tất thao tác thêm loại sản phẩm

5.2 Nhãn hiệu

1. Bước 1: Nhấp vào ô Chọn nhãn hiệu để số dữ liệu xuống

2. Bước 2: Chọn nhãn hiệu có sẵn trong danh sách, có thể gõ vào ô tìm kiếm để tìm

3. Bước 3: Hoặc nhấp thêm nút (+) Thêm mới nhãn hiệu

4. Bước 4: Màn hình xuất hiện pop up Thêm nhãn hiệu > Nhập Tên nhãn hiệu

5. Bước 5: Bấm Thêm nhãn hiệu để hoàn tất thao tác thêm nhãn hiệu

5.3 Tags

• Thêm mới hoặc chọn các thẻ có sẵn để phục vụ cho việc lọc sản phẩm.
• Nhập nội dung tag cần thêm vào ô Tags > nhấn Enter hoặc phẩy (,) để ghi nhận dữ liệu

5.4 Trạng thái

• Bật/Tắt trạng thái Cho phép bán/Ngừng bán để cho phép tìm kiếm sản phẩm và tạo đơn hàng.

5.5 Thuế

• Bật Áp dụng thuế để hệ thống tự động đề xuất giá trị thuế cho sản phẩm (áp dụng cho sản phẩm chịu thuế) dựa trên chính sách thuế đã thiết lập của cửa hàng.
• Chọn các trường thông tin cho Giá sản phẩm, Thuế đầu vào, Thuế đầu ra.  Xem thêm Hướng dẫn Thiết lập chính sách thuế và Áp dụng chính sách thuế.

5.6 Bảo hành

• Bật Áp dụng bảo hành và chọn chính sách bảo hành tương ứng của sản phẩm. Xem thêm Hướng dẫn Thiết lập bảo hành.

6. Hoàn tất (nếu sản phẩm không có phiên bản)

• Nếu sản phẩm không có nhiều phiên bản, nhấn nút Lưu ở góc trên hoặc góc dưới bên phải màn hình để hoàn tất.
• Nếu có nhiều phiên bản, tiếp tục theo tác theo mục 7.

7. Thêm sản phẩm có nhiều phiên bản

1. Bước 1: Tại khối Thuộc tính, Bật nút thuộc tính để tạo các phiên bản khác nhau của sản phẩm. Tắt nút thuộc tính trong trường hợp sản phẩm không có nhiều hơn 1 phiên bản.

2. Bước 2: Nhập Tên thuộc tính (ví dụ: màu sắc, kích cỡ) và giá trị tương ứng (ví dụ: đen, trắng, size S, size M).

3. Bước 3: Nhập từng giá trị thuộc tính và nhấn phím Enter hoặc nhấn phím dấu phẩy (,)

8. Nhập thông tin cho từng phiên bản

Tại khối Phiên bản, cập nhật các thông tin:

• Mã SKU riêng cho từng phiên bản.
• Barcode
• Giá nhập và chính sách giá theo từng phiên bản.
• Khối lượng
• Nếu có phiên bản không cần quản lý, bạn có thể bỏ tích chọn.

Nhấn nút Lưu ở góc trên hoặc góc dưới bên phải màn hình để hoàn tất.