Kết nối ứng dụng Sapo Accounting với phần mềm Sapo Omni

Tính năng tích hợp Sapo Accounting giúp bạn đồng bộ dữ liệu bán hàng từ Sapo Omni về phần mềm kế toán để hạch toán. Việc này giúp giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Điều kiện tiên quyết:

Bạn là chủ tài khoản trên Sapo Omni để có thể cài đặt Ứng dụng Sapo Accounting.
Tài khoản Sapo Accounting của bạn cần có quyền "Kết nối ứng dụng" (Connect Application).
Để kết nối, Số điện thoại hoặc Email bạn dùng trên Sapo Omni phải được thêm vào danh sách Người dùng trên Sapo Accounting.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng Sapo Accounting

Đầu tiên, bạn cần cài đặt ứng dụng Sapo Accounting vào Sapo Omni của mình.

Tại trang quản trị Sapo Omni, từ menu bên trái, bạn chọn Ứng dụng > Tất cả ứng dụng.
Tìm và chọn ứng dụng "Sapo Accounting" từ danh sách trong Kho ứng dụng Sapo.
Màn hình "Cài đặt Sapo Accounting" hiển thị, bạn xem lại các quyền truy cập mà ứng dụng yêu cầu. Quyền xem dữ liệu:
- Đơn hàng
- Hóa đơn điện tử
- Sản phẩm, phiên bản
- Khách hàng
- Nhà cung cấp
- Nhân viên
- Kho
- Tài khoản ngân hàng
- Phương thức thanh toán
Nhấn nút Cài đặt Sapo Accounting (ở giữa màn hình) để đồng ý và tiếp tục.

Bước 2: Thực hiện kết nối đơn vị kế toán

Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ bắt đầu quá trình kết nối Omni với đơn vị kế toán của mình.

Hệ thống chuyển bạn đến trang giới thiệu ứng dụng Sapo Accounting. Tại đây, với lần đầu, bạn nhấn nút Kết nối ngay. Trong các lần kết nối sau, bạn nhấn chọn Thêm đơn vị kế toán.
Trên màn hình "Thông tin kết nối”, hệ thống đã mặc định điền Loại hình (ví dụ: Hộ kinh doanh) và Số điện thoại hiển thị.
Trong ô tìm kiếm "Nhập mã số thuế để lấy thông tin đơn vị kế toán Sapo Accounting", bạn nhập Mã số thuế của đơn vị kế toán muốn kết nối. Bạn cần đảm bảo thông tin điền 10 số, hoặc 12 số, hoặc 13 số (theo quy tắc {10 số}-{3 số}).
Nhấn nút Lấy thông tin (ở bên phải).
Hệ thống sẽ tìm và hiển thị đơn vị kế toán tương ứng trong bảng kết quả bên dưới.
Bạn kiểm tra lại thông tin (Tenant ID, Mã số thuế, SĐT đăng ký) và nhấn vào liên kết Kết nối (ở cột Chức năng) để bắt đầu quá trình xác thực.

Lưu ý:

Để hệ thống tìm thấy đơn vị kế toán, Số điện thoại (hoặc Email) bạn đang dùng trên Sapo Omni phải tồn tại trong danh sách Người dùng của đơn vị kế toán Sapo Accounting đó.

Bước 3: Xác thực và hoàn tất

Sau khi nhấn Kết nối, hệ thống sẽ chuyển hướng bạn đến trang đăng nhập Sapo Accounting để xác thực (Oauth).

Bạn đăng nhập bằng tài khoản Sapo Accounting có đủ quyền "Kết nối ứng dụng".
Sau khi xác thực thành công, một pop-up "Kết nối thành công" sẽ xuất hiện. Bạn nhấn nút Hoàn tất để đóng cửa sổ.
Hệ thống chuyển bạn về màn hình "Quản lý đơn vị". Tại đây, bạn sẽ thấy đơn vị kế toán vừa kết nối đã xuất hiện trong danh sách.

Lưu ý:

Nếu kết nối thất bại, hệ thống sẽ chuyển hướng bạn về trang Admin Sapo Accounting (mục Cấu hình > Danh sách ứng dụng) và hiển thị thông báo "Kết nối thất bại". Nguyên nhân phổ biến là do tài khoản Sapo Accounting của bạn không có đủ quyền "Kết nối ứng dụng".

Mẹo:

Một cửa hàng Sapo Omni có thể kết nối với nhiều đơn vị kế toán Sapo Accounting. Để thêm mới, bạn chỉ cần nhấn nút Thêm đơn vị kế toán (góc trên bên phải) và lặp lại các bước.
Sau khi kết nối thành công, bạn cần truy cập Sapo Accounting để thiết lập quy tắc đồng bộ dữ liệu tại đây.