Cấu hình sổ sách kế toán và tờ khai trên Sapo Tax trên Sapo Omni

Tính năng Cấu hình trên ứng dụng Sapo Tax cho phép Hộ kinh doanh (HKD) thiết lập các thông tin nền tảng quan trọng, bao gồm thông tin chữ ký mặc định và liên kết chi nhánh với mã số thuế. Việc cấu hình chính xác giúp hệ thống tự động hóa quá trình trích xuất sổ kế toán và tờ khai thuế, đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu sai sót nhập liệu.

Bước 1: Truy cập màn hình Cấu hình chung

• Trên thanh menu bên trái trang quản trị, tại mục Kế toán và thuế, bạn chọn Sapo Tax > Cấu hình.
• Sau đó, bạn chọn tab Cấu hình chung để bắt đầu thiết lập thông tin.

Bước 2: Thiết lập thông tin cấu hình

1. Giấy phép kinh doanh

Đây là phần quan trọng giúp hệ thống nhận diện và phân tách dữ liệu doanh thu cho từng địa điểm kinh doanh của bạn. Tại khối Thông tin giấy phép, nhấn nút Thêm dòng để bắt đầu nhập liệu:

• Mã địa điểm kinh doanh: Nhập mã số thuế/mã địa điểm (Hệ thống yêu cầu định dạng 10 số, 13 số có gạch ngang, hoặc 12 số định dạng CCCD).
• Tên địa điểm kinh doanh: Nhập tên cơ sở kinh doanh theo giấy phép.
• Tỉnh thành/ Phường xã/ Địa chỉ: Chọn và nhập thông tin theo đúng địa điểm kinh doanh được khai báo trên giấy đăng ký.
• Các thao tác khác:
  • Trụ sở chính: Bật/Tắt trạng thái tại cột đầu tiên để xác định một địa điểm là trụ sở chính nếu có từ 2 địa điểm kinh doanh trở lên.
  • Xoá dòng: Nhấn biểu tượng X ở cột cuối bên phải để loại bỏ địa điểm kinh doanh đã nhập.

2. Cấu hình chi nhánh theo địa điểm kinh doanh

Thao tác này giúp liên kết chi nhánh bán hàng thực tế với địa điểm kinh doanh pháp lý. Tìm đến khối Cấu hình chi nhánh theo địa điểm kinh doanh và nhấn Thêm dòng:

• Chi nhánh bán hàng:
  • Tên chi nhánh: Bạn chọn chi nhánh tương ứng trên phần mềm bán hàng.
  • Địa chỉ: Địa chỉ tương ứng với chi nhánh trên phần mềm bán hàng.
• Địa điểm kinh doanh:
  • Mã địa điểm kinh doanh: Bạn chọn địa điểm kinh doanh đã khai báo ở mục trên.
  • Tên địa điểm kinh doanh: Tên địa điểm kinh doanh tương ứng với mã địa điểm đã khai báo ở trên.

3. Cấu hình hàng hóa, dịch vụ

Chức năng này giúp xử lý các hàng hóa thiếu thông tin ngành nghề khi đồng bộ, đảm bảo tính đúng thuế suất trên báo cáo.

Tại khối Cấu hình hàng hóa dịch vụ, tìm mục Nhóm ngành nghề mặc định.

• Bạn chọn mã ngành nghề phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh chính của cửa hàng trong danh sách sổ xuống.

4. Thông tin chữ ký

Thiết lập tên và số giấy tờ pháp lý của người chịu trách nhiệm ký trên các báo cáo in ấn.

Tại khối Thông tin chữ ký, bạn nhập:

• Sổ kế toán: Tên người ký và số CCCD/MST (không bắt buộc).
• Tờ khai: Tên người ký và số CCCD/MST (bắt buộc).
• Tùy chọn hiển thị:
  • In tên người ký lên chứng từ, báo cáo: Bật để hiển thị thông tin dưới chân trang.
  • Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập: Hệ thống sẽ ưu tiên dùng tên tài khoản đang thao tác thay vì tên cố định.

Bước 3: Hoàn tất và Lưu cấu hình

• Sau khi nhập liệu xong toàn bộ các khối, nhấn nút Lưu tại thanh tác vụ ở góc trên bên phải màn hình.
• Hệ thống sẽ kiểm tra các trường bắt buộc; nếu thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo "Thiết lập/ Sửa cấu hình thành công".