Xem danh sách vai trò, chỉnh sửa và xóa vai trò tài khoản nhân viên trên phần mềm Sapo

Vai trò sau khi tạo thành công sẽ có trong danh sách vai trò. Tại đây, bạn có thể xem danh sách vai trò của cửa hàng, xem chi tiết, chỉnh sửa phân quyền hoặc xóa vai trò.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn được phân quyền mục Cấu hình và ứng dụng -> Quản lý nhân viên, phân quyền vai trò.
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây.

1. Danh sách vai trò

Trong trang quản trị, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng) > Chọn Nhân viên và phân quyền > Nhấn chọn nút Phân quyền vai trò ở góc trên bên phải màn hình.

Sau khi tạo thành công, tại màn hình Danh sách vai trò bạn có thể theo dõi các thông tin như sau:

Trường thông tin	Mô tả
Vai trò	Tên gọi của vai trò, giúp phân biệt và quản lý các nhóm quyền hạn khác nhau trong cửa hàng.
Nhân viên đang làm việc	Số lượng nhân viên hiện tại đang được gán vai trò này và đang ở trạng thái làm việc.
Nhân viên đã nghỉ việc	Số lượng nhân viên đã từng được gán vai trò này nhưng hiện tại đã chuyển sang trạng thái nghỉ việc.
Ngày tạo	Thời điểm vai trò được tạo mới trên hệ thống.
Ngày cập nhật cuối	Thời điểm vai trò được chỉnh sửa gần đây nhất.
Ghi chú	Thông tin ghi chú bổ sung cho vai trò (nếu có).

Lưu ý:

Bạn có thể nhấn vào số lượng nhân viên tại cột Nhân viên đang làm việc hoặc Nhân viên đã nghỉ việc để xem danh sách chi tiết các nhân viên thuộc vai trò đó.

2. Chỉnh sửa vai trò

2.1. Truy cập màn hình Chi tiết vai trò

Cách 1: Chỉnh sửa từ danh sách vai trò

Bước 1: Truy cập Cấu hình > Nhân viên và phân quyền > Phân quyền vai trò.
Bước 2: Chọn vai trò cần chỉnh sửa để vào giao diện Chi tiết vai trò.

Cách 2: Chỉnh sửa từ trang chi tiết nhân viên

Bước 1: Truy cập Cấu hình > Nhân viên và phân quyền.
Bước 2: Chọn nhân viên cần chỉnh sửa vai trò.
Bước 3: Trong mục Vai trò nhân viên, nhấn vào Xem chi tiết để chỉnh sửa vai trò hoặc chọn Danh sách vai trò cửa hàng để xem toàn bộ danh sách vai trò.

2.2. Thực hiện chỉnh sửa vai trò

Bước 1: Chỉnh sửa các thông tin sau:

Tên vai trò: Thay đổi tên hiển thị của vai trò.
Ghi chú: Thêm ghi chú bổ sung.
Phân quyền chi tiết: Tích chọn hoặc bỏ tích các quyền trong phần Phân quyền chi tiết.

Tham khảo hướng dẫn chi tiết về phân quyền tại đây.

Bước 2: Nhấn Lưu hoặc Thoát để hủy thao tác.

Lưu ý:

Khi chỉnh sửa vai trò, tất cả nhân viên có vai trò đó sẽ tự động cập nhật theo phân quyền mới.

3. Xoá vai trò

Bước 1: Truy cập Cấu hình > Nhân viên và phân quyền > Phân quyền vai trò.
Bước 2: Chọn vai trò cần xoá.
Bước 3: Nhấn Xóa (góc trên bên phải) và xác nhận hành động.

Lưu ý:

Thao tác Xóa vai trò không thể khôi phục. Sau khi xóa, nhân viên thuộc vai trò này sẽ mất quyền truy cập vào các mục liên quan và cần được cập nhật sang vai trò khác.