Báo cáo Đối soát COD và Phí trên Sapo giúp bạn dễ dàng theo dõi, kiểm tra và quản lý các khoản tiền thu hộ, chủ động trong việc kiểm soát dòng tiền, đối soát chính xác số tiền đã thu hộ, tránh sai sót trong quá trình thanh toán với đối tác vận chuyển.
1. Truy cập tính năng đối soát COD và phí
- Tại giao diện quản trị Sapo, vào Vận chuyển > nhấn Đối soát COD và phí.
- Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu đối soát đã tạo.
2. Lọc danh sách đối soát
Bạn có thể lọc danh sách đối soát theo nhiều tiêu chí để tìm kiếm nhanh phiếu đối soát cần xem theo các tiêu chí:
- Mã phiếu đối soát: Nhập mã để tìm kiếm phiếu đối soát cụ thể.
- Ngày tạo phiếu: Chọn thời gian lọc (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
- Trạng thái phiếu đối soát:
- Đã đối soát
- Đang đối soát
- Đã hủy
- Tình trạng thanh toán:
- Đã thanh toán
- Thanh toán một phần
- Chưa thanh toán
- Bộ lọc khác: Sử dụng để lọc thêm nhiều trường thông tin khác theo nhu cầu.
3. Lưu bộ lọc để sử dụng nhanh
Chức năng Lưu bộ lọc giúp bạn không cần lọc lại mỗi lần vào xem danh sách đối soát.
- Sau khi lọc danh sách đối soát theo nhu cầu, nhấn “Lưu bộ lọc”.
- Đặt tên bộ lọc để dễ nhận diện.
- Nhấn “Lưu” để hoàn tất thao tác.
- Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng Tab (thẻ) trên danh sách.
Bộ lọc mặc định trên Sapo
- Tất cả phiếu đối soát: Hiển thị toàn bộ phiếu đối soát.
- Phiếu đã đối soát: Chỉ hiển thị phiếu có trạng thái Đã đối soát.
- Phiếu đang đối soát: Chỉ hiển thị phiếu Đang đối soát.
- Sapo Express: Chỉ hiển thị phiếu đối soát của đối tác vận chuyển Sapo Express.
4. Cài đặt hiển thị thêm trường thông tin
Bạn có thể tùy chỉnh bảng hiển thị bằng cách thêm hoặc bớt các trường thông tin.
- Nhấn vào biểu tượng cài đặt (⚙) trên danh sách phiếu đối soát.
- Chọn các trường thông tin cần hiển thị tại màn hình Thêm cột hiển thị.
- Nhấn “Lưu” để áp dụng cài đặt.