Xem báo cáo kiểm kê hàng hóa

Báo cáo kiểm kê hàng hóa là công cụ giúp bạn nắm rõ các thông tin liên quan đến hoạt động kiểm kê kho, bao gồm: sản phẩm kiểm hàng, lý do kiểm hàng, phiếu kiểm hàng, số lượng điều chỉnh và giá trị điều chỉnh sau kiểm kê.

Dựa trên báo cáo này, bạn có thể theo dõi, phân tích các chênh lệch trong kho hàng và tối ưu hóa quy trình quản lý kho.

Điều kiện tiên quyết:

Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây

1. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập báo cáo kiểm kê hàng hóa.

Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo kiểm kê hàng hóa.
Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo đến ngày hiện tại, mặc định theo chi nhánh bạn được phân quyền.

Bước 2: Lọc và xem báo cáo

Sử dụng các bộ lọc để giới hạn kết quả báo cáo:

Chi nhánh: Chọn chi nhánh bạn muốn xem.
Khoảng thời gian: Lọc dữ liệu theo thời gian kiểm hàng.
Lý do kiểm hàng: Chọn lý do kiểm hàng cụ thể để xem chi tiết báo cáo.

Nhấn Xem báo cáo để hiển thị kết quả.

Bước 3: Tìm kiếm thông tin chi tiết

Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm theo:

Mã hàng: Tìm thông tin về sản phẩm cụ thể.
Mã phiếu kiểm hàng: Tìm các thông tin liên quan đến phiếu kiểm kê cụ thể.

Bước 4: Xuất file báo cáo

Nhấn Xuất file để lưu báo cáo về máy tính. File này có thể được dùng để lưu trữ, chia sẻ hoặc đối chiếu thông tin kiểm hàng.

Có 2 cách để tải file đã xuất:

Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.

Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
1. Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
2. Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống

Vào Cấu hình > Xuất nhập file.

Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.

Lưu ý:

Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.

2. Bảng giải thích thuật ngữ

Thuật ngữ	Giải thích
Lý do	Lý do kiểm hàng được ghi nhận khi tạo phiếu kiểm kê.
Số lượng trước điều chỉnh	Số lượng tồn kho trước khi thực hiện kiểm hàng.
Số lượng sau điều chỉnh	Số lượng tồn kho thực tế sau khi kiểm hàng.
Số lượng điều chỉnh	Số lượng chênh lệch (tăng hoặc giảm) giữa số lượng tồn thực tế và số lượng tồn trước kiểm hàng. Công thức: `Số lượng sau điều chỉnh - Số lượng trước điều chỉnh`.
Giá trị điều chỉnh	Tổng giá trị điều chỉnh sản phẩm, được tính bằng công thức: `Số lượng điều chỉnh x Giá vốn`.
Tỷ lệ sai lệch	Tỷ lệ chênh lệch giữa số lượng trước và sau kiểm hàng. Công thức: `Tỷ lệ sai lệch = Số lượng điều chỉnh / Số lượng trước điều chỉnh`.

Ví dụ

Số lượng trước điều chỉnh: 50 sản phẩm.
Số lượng sau điều chỉnh: 40 sản phẩm.
Số lượng điều chỉnh:

Công thức: 50 - 40 = 10 sản phẩm (giảm 10 sản phẩm).

Giá trị điều chỉnh:

Nếu giá vốn mỗi sản phẩm là 100.000 VNĐ:

10 x 100.000 = 1.000.000 VNĐ (giá trị điều chỉnh giảm 1.000.000 VNĐ).

Tỷ lệ sai lệch:

Công thức: 10 / 50 = 20%.