Trên hệ thống Sapo, mỗi phiếu thu đều được xếp theo loại phiếu để giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý nguồn thu của cửa hàng. Ngoài các loại phiếu thu mặc định theo chuẩn kế toán, bạn có thể tạo mới loại phiếu thu để phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính riêng của cửa hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thao tác thêm loại phiếu thu một cách chi tiết.
Điều kiện tiên quyết
- Nhân viên được phân quyền Xem loại phiếu thu, Tạo loại phiếu thu, Xem phiếu thu, Tạo phiếu thu
- Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
Bước 1: Truy cập vào mục Thêm loại phiếu thu
Đăng nhập vào hệ thống Sapo.
Từ danh mục bên trái, chọn Sổ quỹ.
Chọn Phiếu thu > Loại phiếu thu > Thêm loại phiếu thu.
Bước 2: Nhập thông tin loại phiếu thu
Tại hộp thoại Thêm loại phiếu thu, nhập các thông tin cần thiết:
- Tên loại phiếu thu (bắt buộc):
Nhập tên của loại phiếu thu bạn muốn tạo mới, ví dụ: "Thu từ bán hàng", "Thu nợ khách hàng".
- Mã loại phiếu thu (không bắt buộc):
Nhập mã cho loại phiếu thu nếu cần, ví dụ: "THUBH", "THUNO".
- Mô tả (không bắt buộc):
Thêm mô tả chi tiết để dễ dàng nhận biết, ví dụ: "Ghi nhận khoản thu từ hoạt động bán hàng", "Khoản thu từ công nợ khách hàng".
- Hạch toán kết quả kinh doanh:
Các loại phiếu thu được chọn này sẽ được ghi nhận vào báo cáo lãi lỗ.
- Tên loại phiếu thu là thông tin bắt buộc phải nhập để thêm loại phiếu thu thành công.
- Mã loại phiếu thu và Mô tả là hai mục không bắt buộc, bạn có thể để trống nếu không cần sử dụng.
Bước 3: Hoàn tất thêm loại phiếu thu
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Thêm để lưu loại phiếu thu.
Nếu không muốn thêm, nhấn Thoát để hủy thao tác.
Khi thêm thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Thêm mới loại phiếu thu thành công."
Loại phiếu thu vừa tạo sẽ xuất hiện trong danh sách Loại phiếu thu.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
