Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
07/04/2025

In hóa đơn giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra giá cả, số lượng hàng hóa và đảm bảo minh bạch trong giao dịch. Đồng thời, hóa đơn giúp cửa hàng:

  • Tăng tính chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
  • Dễ dàng quản lý bán hàng với hệ thống lưu trữ hóa đơn tự động.
  • Hỗ trợ kiểm kê, đối soát doanh thu chính xác, tiết kiệm thời gian quản lý tài chính

Điều kiện

  • Đảm bảo tài khoản của bạn có quyền sử dụng các chức năng mục bán hàng: Xem tất cả đơn hàng hoặc Xem đơn hàng phụ trách, In đơn hàng.
  • Xem hướng dẫn phân quyền tài khoản nhân viên tại đây

Cách 1: In từng đơn hàng

  • Bước 1: Tại trang quản trị, ở thanh menu bên trái, nhấn vào mục Đơn hàng > Danh sách đơn hàng
  • Bước 2: Tại trang Danh sách đơn hàng, tìm kiếm/ lọc đơn hàng và nhấp chọn đơn cần in hóa đơn
  • Bước 3: Ở màn hình chi tiết đơn hàng, có 2 tùy chọn in:
  • In khổ mặc định: nhấn nút In hóa đơn
  • In khổ tùy chọn: nhấn biểu tượng mũi tên cạnh nút In hóa đơn, chọn In tùy chọn > chọn Mẫu in: A4, A5, K80, K57 > nhấn nút In

Kiểm tra các mẫu in tương ứng với các khổ in trong Cấu hình mẫu in theo hướng dẫn tại đây.

  • Bước 4: Hệ thống hiển thị cửa số xem trước mẫu in hóa đơn, chọn các thông số in bao gồm tên máy in, số bản sao, khổ giấy, lề, tỷ lệ…
  • Bước 5: Ấn nút In, máy in đã chọn sẽ in ra hóa đơn theo mẫu đã cấu hình

Cách 2: In nhiều đơn hàng

  • Bước 1: Tại trang quản trị, ở thanh menu bên trái, nhấn vào mục Đơn hàng > Danh sách đơn hàng
  • Bước 2: Tại trang Danh sách đơn hàng, tích chọn ô vuông ở đầu dòng của những đơn hàng cần in
  • Bước 3: Nhấn nút In hóa đơn ở trên thanh thao tác
  • Bước 4: Hệ thống hiển thị cửa sổ Chọn thông tin bạn muốn in:
  • Chọn mẫu in tại chi nhánh: chọn tên chi nhánh cần áp dụng mẫu in
  • Loại mẫu muốn in: Đơn hàng
  • Chọn mẫu in theo khổ giấy: A4, A5, K80, K57
  • Tích chọn Đặt làm mặc định cho chức năng in tùy chọn nếu muốn lưu lại các tùy chọn để sử dụng cho những lần sau
  • Bước 5: Nhấn nút In
  • Bước 6: Hệ thống hiển thị cửa số xem trước mẫu in hóa đơn của các đơn đã tích chọn, chọn các thông số in bao gồm tên máy in, số bản sao, khổ giấy, lề, tỷ lệ…
  • Bước 7: Ấn nút In, máy in đã chọn sẽ in ra các hóa đơn theo mẫu đã cấu hình

In hóa đơn giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra giá cả, số lượng hàng hóa và đảm bảo minh bạch trong giao dịch. Đồng thời, hóa đơn giúp cửa hàng:

  • Tăng tính chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
  • Dễ dàng quản lý bán hàng với hệ thống lưu trữ hóa đơn tự động.
  • Hỗ trợ kiểm kê, đối soát doanh thu chính xác, tiết kiệm thời gian quản lý tài chính.

Điều kiện tiên quyết

  • Đảm bảo tài khoản của bạn được phân quyền mục Đơn hàng Cấu hình.
  • Xem hướng dẫn phân quyền tài khoản nhân viên tại đây

1.Cấu hình và kết nối máy in hóa đơn

Bạn tham khảo hướng dẫn cấu hình tại đây

2. In đơn hàng trên mobile

Cách 1: In tại màn hình chi tiết đơn hàng

  • Bước 1: Đăng nhập ứng dụng điện thoại Sapo, ở tab menu phía dưới, nhấn vào mục Đơn hàng > Danh sách đơn hàng
  • Bước 2: Tại trang Danh sách đơn hàng, kích chọn đơn hàng cần in hóa đơn
  • Bước 3: Ở màn hình chi tiết đơn hàng:
    • Với đơn hàng đã hoàn thành, nhấn vào biểu tượng hình máy in ở góc trên bên phải
    • Với đơn hàng chưa hoàn thành, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải, chọn In đơn hàng
  • Bước 4: Hệ thống hiển thị cửa số xem trước mẫu in hóa đơn (nếu bật tính năng xem trước hóa đơn trong mục Cấu hình)
  • Bước 5: Ấn nút In, máy in đã chọn sẽ in ra hóa đơn theo mẫu đã cấu hình

Cách 2: In nhiều đơn hàng tại màn hình danh sách đơn hàng

  • Bước 1: Đăng nhập ứng dụng điện thoại Sapo, ở tab menu phía dưới, nhấn vào mục Đơn hàng > Danh sách đơn hàng
  • Bước 2: Tại trang Danh sách đơn hàng, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, nhấn Chọn đơn hàng
  • Bước 3: Tích chọn ô vuông ở đầu dòng của những đơn hàng cần in
  • Bước 4: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải, chọn In nhiều đơn hàng
  • Bước 5: Hệ thống sẽ in hóa đơn và hiển thị thông báo số đơn hàng xử lý thành công và số đơn hàng xử lý thất bại

3. Điều chỉnh mẫu in

Để chỉnh sửa mẫu in hóa đơn, bạn tham khảo hướng dẫn tại đây

Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.