Báo cáo Đơn hàng chi tiết theo thông tin thu chi trên Sapo giúp nhà bán hàng theo dõi tình hình thu - chi trong cửa hàng một cách chi tiết theo từng ngày. Báo cáo này cung cấp các thông tin về nguồn thu từ khách hàng, đối tác vận chuyển, thu khác cũng như các khoản chi như hoàn tiền, trả nợ đối tác, chi phí vận hành,… Qua đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng kiểm soát dòng tiền, đánh giá tình trạng tài chính và quản lý hiệu quả doanh thu theo từng đơn hàng.
Điều kiện tiên quyết
- Nhân viên được phân quyền báo cáo bán hàng
1. Hướng dẫn truy cập báo cáo
Bước 1: Truy cập báo cáo
- Trên giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái → Chọn Báo cáo → Báo cáo bán hàng.
- Ở khối màn hình Đơn hàng, chọn Báo cáo đơn hàng chi tiết → Lựa chọn loại báo cáo “Thông tin đơn hàng và trả hàng” → Chọn “Thông tin phiếu thu chi”.
Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo
- Lựa chọn loại báo cáo:
- Thông tin đơn hàng và trả hàng
- Thông tin sản phẩm
- Thông tin phiếu thu chi
- Lọc theo chi nhánh: Nhấn “Chọn chi nhánh” để xem báo cáo theo từng chi nhánh cụ thể.
- Lọc theo nguồn đơn hàng: Nhấn “Chọn nguồn” để chọn nguồn đơn bạn muốn xem.
- Lọc theo thời gian: Nhấn vào ô Thời gian để chọn khoảng thời gian muốn xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, hoặc tùy chỉnh).
- Lọc theo nhân viên:
- Nhân viên tạo đơn: Xem báo cáo theo nhân viên thao tác tạo đơn hàng.
- Nhân viên được gán cho đơn: Xem báo cáo theo nhân viên được giao xử lý đơn hàng.
Bước 3: Hiển thị báo cáo
Nhấn “Xem báo cáo” để hiển thị kết quả.
2. Thông tin phiếu thu chi
2.1. Biểu đồ thông tin thu chi
- Tổng thu: Tổng thanh toán trong ngày.
- Tổng chi: Tổng hoàn thu trong ngày.
- Thực thu: Tổng giá trị thực thu = Tổng thu - Tổng chi trong ngày.
2.2. Hiển thị dữ liệu dạng bảng
Bảng dữ liệu cung cấp số lượng và giá trị hàng hóa theo từng trạng thái:
| Trường dữ liệu | Giải thích | |
| Chi nhánh | Xem theo chi nhánh được phân quyền trong 1 ngày | |
| Ngày | Ngày mà cửa hàng xem báo cáo | |
| Nhân viên tạo đơn | Xem báo cáo theo nhân viên tạo đơn hàng | |
| Nhân viên được gán cho đơn | Xem báo cáo theo nhân viên mà đơn hàng được gán cho nhân viên đó xử lý | |
| Khách hàng thanh toán cho đơn | Những phiếu thu khách hàng thanh toán cho đơn xem báo cáo + Tiền mặt: gồm những phiếu thu khách thanh toán cho đơn có PTTT là tiền mặt + Chuyển khoản: gồm những phiếu thu khách thanh toán cho đơn có PTTT là chuyển khoản + Quẹt thẻ: gồm những phiếu thu khách thanh toán cho đơn có PTTT là quẹt thẻ |
|
| Thu tiền đối tác ứng trước | Gồm phiếu thu tự động tạo ra khi đối tác ứng tiền và phiếu thu tạo chủ động có loại là "Đối tác vận chuyển đặt cọc" | |
| Thu khác | Tất cả các phiếu thu từ các nguồn còn lại trừ các phiếu thu từ khách hàng thanh toán cho đơn và thu tiền đối tác ứng trước | |
| Hoàn tiền cho khách trả hàng | Phiếu chi tạo ra khi cửa hàng tạo hoàn tiền cho khách khi khách trả hàng | |
| Trả nợ đối tác vận chuyển | Gồm các phiếu chi chủ động có nguồn là "Trả nợ đối tác vận chuyển" xem báo cáo | |
| Chi khác | Tất cả các phiếu chi từ các nguồn còn lại trừ phiếu chi từ hoàn tiền cho khách trả hàng và chi phí trả đối tác | |
| Tồn quỹ | Tổng thu - Tổng chi | |
| Tồn tiền mặt |
|
|
| Tồn chuyển khoản |
= Thu chuyển khoản - chuyển khoản Thu chuyển khoản: Gồm tất cả các phiếu thu tự động, chủ động từ các nguồn bằng PTTT chuyển khoản Chi chuyển khoản: Gồm tất cả các phiếu chi tự động, chủ động từ các nguồn bằng PTTT chuyển khoản |
|
| Tồn quẹt thẻ | Tổng tiền từ PTTT quẹt thẻ |
Cách xem chi tiết từng sản phẩm:
Nhấn vào biểu tượng bên cạnh Tiền mặt, Chuyển khoản, Quẹt thẻ... để xem chi tiết thu chi.
3. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Có 2 cách để tải file đã xuất:
- Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
- File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
- Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
- Vào Tổng quan → Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
- Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
- Vào Cấu hình → Xuất nhập file.
- Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
- Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
Bạn cần thêm hỗ trợ?
Tổng đài: 1900 6750
Email: [email protected]
Chúc bạn kinh doanh thành công!
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
