Báo cáo Đơn hàng chi tiết theo thông tin thu chi trên Sapo giúp nhà bán hàng theo dõi tình hình thu - chi trong cửa hàng một cách chi tiết theo từng ngày. Báo cáo này cung cấp các thông tin về nguồn thu từ khách hàng, đối tác vận chuyển, thu khác cũng như các khoản chi như hoàn tiền, trả nợ đối tác, chi phí vận hành,… Qua đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng kiểm soát dòng tiền, đánh giá tình trạng tài chính và quản lý hiệu quả doanh thu theo từng đơn hàng.

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

Bước 1: Truy cập báo cáo

• Trên giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái → Chọn Báo cáo → Báo cáo bán hàng.
• Ở khối màn hình Đơn hàng, chọn Báo cáo đơn hàng chi tiết → Lựa chọn loại báo cáo “Thông tin đơn hàng và trả hàng” → Chọn “Thông tin phiếu thu chi”.

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

• Lựa chọn loại báo cáo:
  • Thông tin đơn hàng và trả hàng
  • Thông tin sản phẩm
  • Thông tin phiếu thu chi
• Lọc theo chi nhánh: Nhấn “Chọn chi nhánh” để xem báo cáo theo từng chi nhánh cụ thể.
• Lọc theo nguồn đơn hàng: Nhấn “Chọn nguồn” để chọn nguồn đơn bạn muốn xem.
• Lọc theo thời gian: Nhấn vào ô Thời gian để chọn khoảng thời gian muốn xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, hoặc tùy chỉnh).
• Lọc theo nhân viên:
  • Nhân viên tạo đơn: Xem báo cáo theo nhân viên thao tác tạo đơn hàng.
  • Nhân viên được gán cho đơn: Xem báo cáo theo nhân viên được giao xử lý đơn hàng.

Bước 3: Hiển thị báo cáo

• Nhấn “Xem báo cáo” để hiển thị kết quả.

2. Thông tin phiếu thu chi

2.1. Biểu đồ thông tin thu chi

• Tổng thu: Tổng thanh toán trong ngày.
• Tổng chi: Tổng hoàn thu trong ngày.
• Thực thu: Tổng giá trị thực thu = Tổng thu - Tổng chi trong ngày.

2.2. Hiển thị dữ liệu dạng bảng

Bảng dữ liệu cung cấp số lượng và giá trị hàng hóa theo từng trạng thái:

Cách xem chi tiết từng sản phẩm:

Nhấn vào biểu tượng bên cạnh Tiền mặt, Chuyển khoản, Quẹt thẻ... để xem chi tiết thu chi.

3. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

• Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
• Có 2 cách để tải file đã xuất:
  • Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
    • File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
    • Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
      • Vào Tổng quan → Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
      • Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
  • Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
    • Vào Cấu hình → Xuất nhập file.
    • Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.