Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Phần mềm Sapo hỗ trợ người dùng tùy chỉnh các trường thông tin sản phẩm xuất ra file Excel, giúp bạn xuất đúng và đủ dữ liệu cần thiết mà không phải xử lý lại sau khi tải file. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và chỉnh sửa dữ liệu. Bạn có thể xuất sản phẩm ra tệp Excel để:
  • Lưu trữ thông tin sản phẩm: Tạo bản sao dữ liệu sản phẩm để lưu trữ hoặc sử dụng khi cần.
  • Chỉnh sửa hàng loạt: Dễ dàng cập nhật thông tin sản phẩm bằng cách chỉnh sửa trực tiếp trên file Excel trước khi nhập lại.
  • Quản lý hiệu quả: Hỗ trợ xem và tổ chức dữ liệu sản phẩm chi tiết, đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
Điều kiện
Tài khoản cần được phân quyền: Xem sản phẩm, Tạo sản phẩm, Sửa sản phẩm, Nhập xuất file

1. Truy Cập Danh Sách Sản Phẩm

  1. Bước 1: Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm
  2. Bước 2: Tại khối Danh sách sản phẩm
    Tick vào ô vuông trước tên các sản phẩm cần xuất file hoặc có thể bỏ qua bước này nếu muốn xuất tất cả sản phẩm trên trang đang xem.
    Nhấn nút Xuất file để bắt đầu quá trình xuất dữ liệu
  3. Bước 3: Màn hình xuất hiện popup Xuất file danh sách sản phẩm

2. Chọn Giới Hạn Kết Quả Xuất

Tại mục Giới hạn kết quả xuất, hệ thống cung cấp các tùy chọn để giới hạn dữ liệu xuất. Tick chọn phương án mà bạn muốn xuất file:
  • Tất cả sản phẩm: Xuất toàn bộ sản phẩm hiện có trong hệ thống.
  • Sản phẩm trên trang này: Chỉ xuất các sản phẩm hiển thị trên trang hiện tại.
  • Các sản phẩm được chọn: Xuất những sản phẩm mà bạn đã tích chọn trong danh sách sản phẩm.

3. Tùy Chọn Trường Thông Tin Cần Xuất

Nhấn Tùy chọn trường hiển thị để chọn các trường thông tin muốn xuất ra file Excel.
Hệ thống hỗ trợ bạn tùy chỉnh, chỉ xuất những dữ liệu cần thiết, như:
  • Thông Tin Sản Phẩm
Trường thông tin Mô tả
Tên sản phẩm Tên của sản phẩm hiển thị trên hệ thống.
Hình thức quản lý sản phẩm Loại sản phẩm (thường, combo, lô-HSD, serial/IMEI,...).
Loại sản phẩm Phân loại sản phẩm (VD: Điện tử, Quần áo).
Mã SKU Mã nhận diện sản phẩm duy nhất.
Đơn vị Đơn vị đo lường (VD: cái, hộp, thùng).
Barcode Mã vạch hỗ trợ quét sản phẩm.
Nhãn hiệu Thương hiệu hoặc nhãn hàng (VD: Samsung, Nike).
Khối lượng Khối lượng sản phẩm (VD: gram, kg).
Đơn vị khối lượng Đơn vị đo khối lượng (VD: gram, kg).
Tags Từ khóa giúp phân loại và tìm kiếm sản phẩm.
Ảnh đại diện Hình ảnh minh họa cho sản phẩm.
Mô tả sản phẩm Mô tả chi tiết về sản phẩm.
Tên thuộc tính Các thuộc tính của sản phẩm (VD: màu sắc, kích thước).
Giá trị thuộc tính Các giá trị của từng thuộc tính (VD: màu sắc, kích thước).
Tên phiên bản sản phẩm Tên cụ thể cho từng phiên bản sản phẩm (VD: Áo sơ mi - Màu đỏ - Size M).
  • Quản lý kho:
Trường thông tin Mô tả
Tồn kho ban đầu Số lượng sản phẩm khi nhập kho lần đầu.
Tồn tối thiểu Mức tồn kho tối thiểu cần duy trì.
Tồn tối đa Giới hạn tồn kho tối đa của sản phẩm.
Điểm lưu kho Vị trí sản phẩm được lưu trữ trong kho.
Số ngày cảnh báo hết hạn Cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hạn (áp dụng cho sản phẩm lô - HSD).
  • Thuế & Bảo hành
Trường thông tin Mô tả
Áp dụng thuế Trạng thái bật/tắt thuế cho sản phẩm.
Thuế đầu vào Mức thuế áp dụng khi nhập hàng.
Thuế đầu ra Mức thuế áp dụng khi bán hàng.
Áp dụng bảo hành Trạng thái bật/tắt tính năng bảo hành.
Chính sách bảo hành Thông tin chi tiết về điều kiện và thời gian bảo hành.
  • Giá sản phẩm
Trường thông tin Mô tả
Giá áp dụng thuế Giá bán đã bao gồm thuế (nếu có).
Giá vốn khởi tạo Giá vốn sản phẩm khi khởi tạo.
Giá bán lẻ Giá bán cho khách lẻ.
Giá nhập Giá vốn nhập từ nhà cung cấp.
Giá bán buôn Giá bán cho khách hàng mua số lượng lớn.
Các chính sách giá khác Nếu đã thiết lập, các chính sách giá sẽ được áp dụng tại mục Thiết lập chính sách giá.
  • Chi nhánh
    • Chi nhánh mặc định: Chi nhánh chính quản lý sản phẩm.
    • Các chi nhánh khác nếu có

4. Xuất File

  1. Bước 1: Sau khi chọn xong các trường thông tin, nhấn nút Xuất file.
  2. Bước 2: Hệ thống xuất hiện hộp thoại hướng dẫn kiểm tra file xuất
    Thông báo được gửi vào địa chỉ email quản trị (có hiệu lực trong 7 ngày)
    Danh sách các file đã được xuất tại phần Thông tin cá nhân -> Xuất nhập file
  3. Lưu ý: Sapo giới hạn tối đa 100,000 dòng dữ liệu cho mỗi lần xuất file
  4. Bước 3: Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình xuất file

5. Xem Lại File Đã Xuất

Bạn có thể xem lại các file đã xuất bằng các cách sau:
Cách 1: Thông báo được gửi vào địa chỉ email quản trị (có hiệu lực trong 7 ngày)
Cách 2: Tại góc trên bên phải màn hình quản trị, nhấp vào thông tin Tên tài khoản cá nhân của bạn
  1. Bước 1: Chọn Lịch sử xuất nhập file trong danh sách sổ xuống
  2. Bước 2: Hệ thống chuyển về màn hình Quản lý xuất nhập file, bạn chọn file cần dùng và bấm Tải xuống
Cách 3: Xem tại màn hình Quản lý xuất nhập file
  1. Bước 1: Tại phần dưới cùng của menu cột trái màn hình quản trị, chọn Cấu hình
  2. Bước 2: Tại khối Nhật ký > chọn Xuất/Nhập file
  3. Bước 3: Tại màn hình Quản lý xuất nhập file , bạn chọn file cần dùng và bấm Tải xuống
 Lưu ý :
Kiểm tra và lọc dữ liệu trước khi xuất: Sử dụng tính năng tìm kiếm hoặc bộ lọc trong danh sách sản phẩm để chọn đúng dữ liệu cần xuất.
Chọn trường thông tin phù hợp: Xuất file chỉ chứa các trường thông tin cần thiết để dễ dàng quản lý và chỉnh sửa.
Theo dõi email quản trị: Đảm bảo email quản trị được thiết lập chính xác để nhận file xuất.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.