Mã vạch (Barcode) giúp quản lý sản phẩm nhanh chóng và chính xác. Thay vì nhập mã sản phẩm thủ công, bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để tìm kiếm, bán hàng, kiểm kho và nhập hàng dễ dàng hơn. Tính năng này được hỗ trợ trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo, cho phép bạn:

• Tự động tạo và in mã vạch từ hệ thống.
• Sử dụng mã vạch có sẵn của sản phẩm.

1. Lợi ích của mã vạch

• Tìm kiếm nhanh hơn: Máy quét mã vạch giúp truy xuất sản phẩm ngay lập tức, không cần nhập mã thủ công.
• Quản lý chính xác: Đảm bảo sản phẩm được nhận diện đúng trong mọi giao dịch.
• Hạn chế sai sót: Giảm thiểu lỗi khi nhập mã sản phẩm thủ công, giúp quá trình bán hàng và kiểm kho thuận tiện hơn.

2. Quy tắc tạo mã vạch

• Mã vạch nên có độ dài từ 5 đến 15 ký tự.
• Sử dụng bộ mã Code 128 để đảm bảo tính tương thích khi in và quét mã.
• Không chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng (Ví dụ: chỉ sử dụng chữ cái và số).

3. Cách tạo mã vạch trên Sapo

Hệ thống Sapo hỗ trợ mã hóa dãy số bạn nhập thành mã vạch và lưu trực tiếp trên sản phẩm.

Trường hợp 1: Sản phẩm chưa có mã vạch

1. Bước 1: Tại menu bên trái màn hình admin, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Thêm mới sản phẩm (hoặc chọn tên sản phẩm bạn cần thêm mã vạch trong danh sách sản phẩm đã có sẵn)

2. Bước 2: Tại giao diện quản lý sản phẩm, nhập một dãy từ 5 đến 15 ký tự vào trường Barcode. Sapo sẽ tự động mã hóa dãy ký tự này thành mã vạch.

Trường hợp 2: Sản phẩm đã có mã vạch

• Nhập trực tiếp dãy số trên mã vạch sẵn có của sản phẩm vào trường Barcode.
• Hoặc kết nối máy quét để quét mã vạch sản phẩm
• Hệ thống sẽ lưu lại mã này và sử dụng trong các giao dịch liên quan.