Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Công cụ xuất file sản phẩm từ sàn theo mẫu file của Sapo để xuất danh sách sản phẩm từ các sàn TMĐT xuống theo đúng định dạng mẫu file của Sapo. Công cụ này giúp bạn quản lý dữ liệu sản phẩm dễ dàng và đồng bộ hơn với hệ thống Sapo.
Quản lý sản phẩm trên nhiều sàn TMĐT đòi hỏi một cách thức đồng bộ dữ liệu hiệu quả. Với Công cụ xuất file sản phẩm từ sàn, bạn có thể xuất file danh sách sản phẩm từ các sàn TMĐT về hệ thống dưới dạng file Excel theo mẫu chuẩn của Sapo. Tệp này sẽ được gửi trực tiếp về email đã đăng ký và cho phép tải xuống trong vòng 7 ngày.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ xuất file sản phẩm và những lưu ý quan trọng khi thực hiện.
Điều kiện
- Tài khoản được phân quyền truy cập vào mục Kênh sàn TMĐT trên trang quản trị Sapo.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền tài khoản nhân viên tại đây - Tài khoản được phân quyền xem Công cụ trên mục Cấu hình của sàn TMĐT.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền các chức năng của sàn TMĐT tại đây
Các sàn TMĐT hỗ trợ bao gồm Shopee, Lazada, Tiki.
Nội dung chính
1. Truy cập công cụ xuất file sản phẩm
Bước 1: Truy cập công cụ
- Tại trang quản trị Sapo, bên trái màn hình, chọn Sàn TMĐT > Công cụ > Xuất file sản phẩm theo mẫu file Sapo.
- Nhấp vào nút Truy cập để bắt đầu sử dụng công cụ.
2. Lựa chọn sản phẩm xuất file
Bước 2: Lựa chọn sản phẩm
Tại màn hình công cụ, bạn có thể lựa chọn sản phẩm cần xuất file theo các tiêu chí sau:
- Lựa chọn sản phẩm từ gian hàng:
- Chọn gian hàng TMĐT mà bạn muốn xuất file sản phẩm (ví dụ: Shopee, Lazada, Tiki).
- Lựa chọn sản phẩm theo trạng thái:
- Các sản phẩm đang bán: Là các sản phẩm đang được đăng bán trên sàn TMĐT.
- Các sản phẩm ngừng bán: Là các sản phẩm hiện đang ẩn trên sàn TMĐT.
- Lựa chọn sản phẩm theo liên kết trạng thái với Sapo:
- Chưa liên kết: Sản phẩm chưa được liên kết với bất kỳ sản phẩm nào trên Sapo.
- Liên kết thất bại: Sản phẩm đã liên kết nhưng không thành công.
- Đã liên kết: Sản phẩm đã liên kết thành công với hệ thống Sapo.
Bước 3: Lựa chọn chi nhánh và chính sách giá
- Chi nhánh: Chọn chi nhánh kho trên Sapo mà bạn muốn ghi nhận dữ liệu sản phẩm.
- Chính sách giá: Thiết lập chính sách giá mà bạn muốn áp dụng trong file xuất.
Mục đích của phần lựa chọn 2 thông tin này là để khi xuất dữ liệu, giá bán và tồn kho trên sàn TMĐT sẽ thể hiện tại chính sách giá và chi nhánh mà bạn đã chọn.
3. Xuất file sản phẩm
Bước 4: Thực hiện xuất file
- Sau khi lựa chọn đầy đủ thông tin, nhấp vào nút Xuất file.
- Hệ thống sẽ tự động tạo file Excel theo mẫu của Sapo và gửi về email của cửa hàng.
Sau thời gian này, bạn cần thực hiện thao tác xuất file lại.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
