Tính năng Kiểm hàng trên Sapo giúp bạn thống kê tồn kho thực tế, so sánh với số lượng tồn trên hệ thống và quyết định điều chỉnh nếu cần. Bạn có thể thực hiện kiểm hàng bằng cách tạo phiếu thủ công hoặc nhập dữ liệu từ file Excel để kiểm tra hàng loạt nhanh chóng và chính xác hơn.
Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Kiểm hàng > Tạo phiếu kiểm (góc phải màn hình).
Bước 2: Nhập thông tin phiếu kiểm hàng
Chọn chi nhánh kiểm hàng (nếu có nhiều chi nhánh).
Chọn nhân viên kiểm (mặc định là tài khoản đang đăng nhập, có thể chọn nhân viên khác).
Nhập mã phiếu (có thể để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã).
Thêm sản phẩm vào phiếu kiểm bằng cách:
Nhập tên sản phẩm, SKU hoặc barcode vào ô tìm kiếm.
Nhấn Chọn nhiều để chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.
Nhấn Thêm nhanh sản phẩm để thêm hàng loạt dựa trên điều kiện lọc.
Nhập số lượng tồn thực tế:
Cột Tồn chi nhánh: Số lượng tồn trên hệ thống.
Cột Tồn thực tế: Số lượng thực tế, bạn cần nhập vào đây.
Cột Lệch: Hiển thị chênh lệch giữa tồn thực tế và tồn chi nhánh.
Lý do: Chọn lý do kiểm hàng (nếu có).
Ghi chú: Thêm thông tin bổ sung (nếu có). Ví dụ: Nếu sản phẩm A có 10 cái thực tế, nhưng trên hệ thống đang hiển thị 15 cái, bạn nhập 10 vào cột Tồn thực tế để chỉnh sửa.
Bước 3: Nhấn Cân bằng kho để hoàn tất.
Lưu ý quan trọng:
Sản phẩm quản lý theo Serial chưa hỗ trợ tính năng kiểm hàng.
Sản phẩm quản lý theo lô cần chọn đúng lô trước khi nhập số lượng kiểm hàng.
Chỉ có thể kiểm lô có tồn kho > 0.
Nếu kiểm hàng và đưa số lượng về 0, giá vốn của lô đó sẽ về 0.