Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Tạo đơn đặt hàng nhập trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Đặt hàng nhập sẽ hỗ trợ bạn tạo và quản lý các đơn đặt hàng nhập từ nhà cung cấp, cũng như đáp ứng nhu cầu nhập hàng nhiều phần của cửa hàng bạn.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Tạo đơn đặt hàng nhập

  • Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Đặt hàng nhập > Chọn Tạo đơn đặt hàng (góc phải màn hình).

Bước 2: Chọn nhà cung cấp

  • Tại khối Thông tin nhà cung cấp, bạn bấm chọn vào ô tìm kiếm hoặc phím tắt F4 và nhập thông tin tìm kiếm nhà cung cấp theo Tên, SĐT, mã nhà cung cấp,...
  • Nhấn chọn vào nhà cung cấp mà bạn muốn nhập hàng.
  • Trường hợp, với nhà cung cấp mới, bạn chọn Thêm mới nhà cung cấp để nhập thông tin.
    • Trên cửa sổ Thêm mới nhà cung cấp bạn nhập các thông tin Tên nhà cung cấp, SĐT, Email, Nhóm nhà cung cấp, Địa chỉ,...
    • Nhấn Thêm để hoàn tất.
Lưu ý:
  • Nếu nhân viên không có quyền xem chi tiết nhà cung cấp, chỉ có thể nhìn thấy tên mà không xem được thông tin chi tiết.

Bước 3: Nhập thông tin đơn đặt hàng

  • Tại khối Thông tin đơn đặt hàng bên cạnh khối Thông tin nhà cung cấp, bạn thực hiện nhập thông tin đơn đặt hàng gồm: chọn Chi nhánh, Nhân viên, Ngày nhập.

Bước 4: Chọn thông tin sản phẩm

Tại khối Thông tin sản phẩm, bạn thực hiện thêm sản phẩm vào đơn đặt hàng nhập theo 1 trong 4 cách sau:

Cách 1: Tìm kiếm sản phẩm thủ công qua thanh tìm kiếm

  • Bấm chọn vào ô tìm kiếm
  • Gõ tên sản phẩm, mã SKU vào ô tìm kiếm
  • Tìm và chọn sản phẩm

Cách 2: Thêm nhanh sản phẩm mới

  • Bấm chọn vào ô tìm kiếm, chọn Thêm mới sản phẩm
  • Nhập các thông tin sản phẩm trên cửa sổ Thêm nhanh sản phẩm
  • Bấm Thêm để hoàn tất.

Cách 3: Sử dụng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn

Cách 4: Tìm kiếm, lọc và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc với tính năng Chọn nhanh

  • Bấm chọn nút Chọn nhanh bên cạnh ô tìm kiếm.
  • Trên màn cửa sổ Chọn nhanh sản phẩm, bạn có thể:
    • Tìm kiếm theo tên, SKU, Barcode sản phẩm như cách 1
    • Sử dụng bộ lọc bằng cách bấm chọn vào tên bộ lọc:
      • Loại sản phẩm > tìm kiếm, tích chọn loại sản phẩm > chọn Lọc
      • Nhãn hiệu > tìm kiếm, tích chọn nhãn hiệu > chọn Lọc
      • Tình trạng kho chọn 1 trong 2 tuỳ chọn là Còn hàng (tồn kho > 0) hoặc Hết hàng (tồn kho <= 0)
  • Sau khi lọc, bạn tích chọn ô vuông trước tên các sản phẩm muốn đặt hàng.
  • Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Lưu ý:
  • Tối đa 500 dòng sản phẩm trong một đơn đặt hàng nhập.

Bước 5: Tùy chỉnh hiển thị, cập nhật thông tin sản phẩm

Bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa sau khi đã thêm sản phẩm:

Tùy chỉnh cột hiển thị thông tin sản phẩm

Bạn bấm chọn biểu tượng bánh răng cưa ở góc phải khối Thông tin sản phẩm. Trên cửa sổ Tuỳ chỉnh hiển thị thông tin bạn thực hiện:

  • Tích chọn Thêm cột hiển thị gồm: Số thứ tự, Ảnh, Tên & mã SKU, Mã Barcode, Đơn vị, SL đặt, Đơn giá, Chiết khấu, Thuế, Thành tiền.
  • Để xoá bỏ các trường không muốn hiển thị nữa, bên Cột hiển thị bạn có thể nhấn chọn dấu (x) tương ứng với tên trường hoặc bấm chọn Quay về mặc định theo các trường hiển thị từ hệ thống gồm: Số thứ tự, Ảnh, Tên & mã SKU, Đơn vị, SL đặt, Đơn giá, Chiết khấu, Thành tiền.
  • Tuỳ chọn Sắp xếp thứ tự hiển thị hàng hoá theo Thêm sau lên trên hoặc Thêm sau xuống dưới.
  • Tuỳ chọn Lưu giá nhập mới theo hoặc Không để tự động lưu giá nhập cho sản phẩm mới theo đơn giá của đơn đặt hàng nhập.
  • Nhấn chọn Lưu để hoàn tất.

Điều chỉnh số lượng

Ngay tại cột Số lượng, bạn có thể nhập số lượng bằng bàn phím hoặc nhấn nút cộng (+) hoặc trừ (-) để tăng giảm.

Chỉnh đơn giá sản phẩm

Nhấn vào phần Đơn giá của dòng sản phẩm để nhập lại giá mới.

Chỉnh sửa chiết khấu cho sản phẩm

Nhấn vào phần Chiết khấu của dòng sản phẩm. Chọn loại chiết khấu: theo giá trị hoặc %, điền giá và % chiết khấu tương ứng.

Thay đổi đơn vị tính của sản phẩm

Nếu sản phẩm có nhiều đơn vị (vd: hộp, thùng…), bạn có thể:

  • Nhấn vào mũi tên cạnh tên đơn vị tính đang hiển thị (ví dụ: “Hộp”).
  • Chọn đơn vị mới trong danh sách (ví dụ: “Thùng”).
  • Nhập số lượng theo đơn vị mới.
  • Ví dụ: Nếu mỗi Thùng chứa 12 Hộp, khi bạn chọn “Thùng” và nhập số lượng là 2, hệ thống sẽ hiểu là bạn đang nhập 24 hộp.

Tách dòng sản phẩm

Dùng khi một sản phẩm có nhiều mức giá (như hàng khuyến mãi, nhập từ nhiều nguồn).

Các bước thực hiện:

  1. Tại khối Thông tin sản phẩm bạn tích chọn ô Tách dòng.
  2. Sau đó, thêm lại chính sản phẩm đã có trên danh sách→ hệ thống tự tạo dòng mới.
  3. Bạn nhập giá và số lượng riêng biệt cho mỗi dòng.
  4. Ví dụ: Bạn nhập 100 cây bút giá 2.000đ và 50 cây giá 1.800đ, hãy dùng tính năng Tách dòng để tạo 2 dòng riêng biệt và nhập đúng giá cho từng dòng. Việc này giúp quản lý giá vốn chính xác theo từng lần nhập hàng.

Tuỳ chọn Giá nhập gần nhất cho sản phẩm

  1. Bấm chọn nút Giá nhập bên góc phải khối Thông tin sản phẩm.
  2. Chọn Sử dụng giá nhập gần nhất cho các sản phẩm trong đơn nhập hàng.
  3. Trên cửa sổ xác nhận, bạn bấm chọn Áp dụng. Với sản phẩm không có giá nhập gần nhất, hệ thống sẽ sử dụng chính sách giá đang chọn.

Thêm Ghi chú sản phẩm

  1. Dưới tên sản phẩm, bạn di chuyển chuột dưới tên sản phẩm, hệ thống sẽ hiển thị icon chiếc bút cùng dòng text Ghi chú > bạn bấm chọn biểu tượng này.
  2. Trong khung nhập nội dung, bạn điền thông tin ghi chú cho sản phẩm.

Bước 6: Nhập thông tin khác cho đơn đặt hàng nhập

Bước 7: Hoàn tất đơn đặt hàng nhập

  • Chọn Tạo đơn đặt hàng để hoàn tất.
Lưu ý:
  • Đơn tạo xong sẽ ở trạng thái Chưa nhập.
  • Nhân viên không có quyền xem giá nhập, giá vốn chỉ có thể thấy các cột STT, Ảnh, Tên, Đơn vị tính, Thuế (%) và Số lượng nhập.
  • Để tiến hành nhập hàng vào kho bạn tham khảo hướng dẫn nhập hàng tại đây.