03/04/2025
Tính năng Xuất file phiếu chi giúp bạn tải danh sách phiếu chi về dưới dạng file Excel, hỗ trợ lưu trữ, đối soát và phân tích dữ liệu tài chính một cách thuận tiện.
Điều kiện tiên quyết
- Nhân viên được phân quyền Xem phiếu chi, Tạo phiếu chi
- Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
1. Các bước thực hiện xuất file
Bước 1: Truy cập danh sách phiếu chi
Trên menu bên trái, nhấn vào Sổ quỹ.
Chọn Phiếu chi.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu chi của cửa hàng.
Bước 2: Chọn phiếu chi cần xuất file
Chọn vào ô vuông trước mỗi phiếu chi bạn muốn xuất.
Nhấn Xuất file.
Bước 3: Chọn phương thức xuất file
Hệ thống hiển thị bảng tùy chọn xuất file với 3 lựa chọn:
- Tất cả phiếu chi: Xuất toàn bộ danh sách phiếu chi.
- Phiếu chi trên trang này: Chỉ xuất các phiếu chi đang hiển thị trên màn hình.
- Các phiếu chi đã chọn: Chỉ xuất các phiếu chi bạn đã tích chọn.
Nhấn vào nút Xuất file để bắt đầu quá trình tải dữ liệu.
2. Cách tải file đã xuất
Cách 1: Tải file từ email
File xuất sẽ được gửi về email đăng ký trong tài khoản.
Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
- Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
Cách 2: Tải file trực tiếp trên hệ thống
- Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
- Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
- Mỗi lần xuất file tối đa 20.000 dòng dữ liệu.
- Nếu báo cáo lớn hơn 20.000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất để đảm bảo file tải về đầy đủ.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
