Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Bài viết này hướng dẫn cách xem danh sách nhà cung cấp trên hệ thống Sapo, giúp bạn:
  • Tìm kiếm nhà cung cấp theo các tiêu chí khác nhau.
  • Sử dụng bộ lọc để quản lý danh sách nhà cung cấp hiệu quả.
  • Thực hiện các thao tác nhanh trên danh sách nhà cung cấp.
  • Xuất danh sách nhà cung cấp ra file Excel để lưu trữ hoặc phục vụ công việc khác.

Điều kiện

Tài khoản cần được phân quyền truy cập Nhà cung cấp.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên 

1. Xem danh sách nhà cung cấp

Danh sách nhà cung cấp trên Sapo là nơi tổng hợp tất cả các nhà cung cấp đã được tạo. Tại đây, bạn có thể xem các thông tin sau:
  • Mã nhà cung cấp
  • Tên nhà cung cấp
  • Email liên hệ
  • Số điện thoại
  • Trạng thái (Đang giao dịch / Ngừng giao dịch)

Cách truy cập danh sách nhà cung cấp

  • Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhà cung cấp.
  • Danh sách nhà cung cấp sẽ hiển thị theo thứ tự khởi tạo từ mới nhất đến cũ nhất.

2. Tìm kiếm nhà cung cấp

Để tìm kiếm một nhà cung cấp cụ thể, thực hiện như sau:
Trên thanh Tìm kiếm, nhập một trong các thông tin sau:
  • Tên nhà cung cấp
  • Mã nhà cung cấp
  • Email liên hệ
  • Số điện thoại
Nhấn Enter, hệ thống sẽ hiển thị nhà cung cấp tương ứng.

3. Lọc danh sách nhà cung cấp

Bộ lọc giúp bạn tìm kiếm nhà cung cấp theo điều kiện cụ thể.

Bước 1: Truy cập danh sách nhà cung cấp

Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhà cung cấp.

Bước 2: Sử dụng bộ lọc

Nhấn Lọc nhà cung cấp (góc trái màn hình).
Chọn các tiêu chí lọc phù hợp:
  • Trạng thái (Đang giao dịch / Ngừng giao dịch).
  • Nhóm nhà cung cấp.
  • Nhà cung cấp có công nợ.
Nhấn Lọc, danh sách nhà cung cấp sẽ hiển thị theo bộ lọc đã chọn.

Bước 3: Lưu bộ lọc (nếu cần)

Nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
Nhập tên bộ lọc, sau đó nhấn Lưu.
Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng Tab (thẻ) trên danh sách nhà cung cấp để sử dụng lại sau này.

4. Thực hiện thao tác nhanh trên danh sách nhà cung cấp

Bạn có thể thực hiện các thao tác hàng loạt với danh sách nhà cung cấp bằng cách:

Bước 1: Chọn nhà cung cấp cần thao tác

Tích chọn từng nhà cung cấp hoặc nhấn vào ô chọn toàn bộ trên thanh menu.

Bước 2: Chọn thao tác cần thực hiện

Nhấn vào Chọn thao tác, sau đó chọn một trong các thao tác sau:
  • Cập nhật nhà cung cấp:
    Cập nhật nhân viên phụ trách, giá, thuế mặc định, mức chiết khấu.
  • Ngừng giao dịch:
    Chuyển trạng thái nhà cung cấp sang Ngừng giao dịch.
  • Cập nhật trạng thái:
    Chuyển trạng thái từ Ngừng giao dịch sang Đang giao dịch.
  • Xóa nhà cung cấp (Lưu ý: Thao tác này không thể khôi phục).

5. Xuất danh sách nhà cung cấp ra file Excel

Bạn có thể xuất danh sách nhà cung cấp để lưu trữ hoặc phục vụ các công việc khác.

Bước 1: Truy cập danh sách nhà cung cấp

Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhà cung cấp.

Bước 2: Thực hiện xuất file

  • Nhấn Xuất file (góc trái màn hình).
  • Chọn các tùy chọn xuất file:
    • Giới hạn kết quả xuất
    • Loại file xuất
    • Tùy chọn trường hiển thị (Chọn các thông tin muốn xuất)
  • Nhấn Xuất file để hoàn tất.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.