Tính năng quản lý xuất nhập file giúp bạn theo dõi trạng thái khi thao tác nhập file hoặc xuất file của cửa hàng. Bạn có thể thao tác tải file đã xuất về máy, kiểm tra kết quả nhập file…

1. Xem và lọc lịch sử xuất nhập file trên Sapo

Bước 1: Trong trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng).

Bước 2: Tại màn hình Cấu hình, kéo xuống mục Nhật ký > chọn Xuất/nhập file.

Bước 3: Xem lịch sử xuất/nhập file, tại đây màn hình danh sách xuất/nhập file đang được sắp xếp theo thời gian gần nhất, bao gồm các thông tin sau:

Bước 4: Lọc lịch sử xuất nhập file:

Ở phía trên bảng danh sách xuất nhập file, bạn sẽ thấy các thẻ có mũi tên xổ xuống để lọc dữ liệu. Chức năng này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm lịch sử xuất nhập file.

Để lọc dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào một thẻ có chứa trường thông tin cần lọc.
2. Chọn giá trị mong muốn.
3. Nhấn Lọc để áp dụng. Bạn có thể kết hợp nhiều tiêu chí lọc để tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn.

Ví dụ: Bạn muốn lọc các file danh sách khách hàng được xuất trong hôm nay, bởi tài khoản A, và ở trạng thái Xử lý hoàn thành, thực hiện như sau:

• Nhấn vào Thời gian → Chọn Hôm nay → Chọn Lọc
• Nhấn vào Người thao tác → Chọn tài khoản A → Chọn Lọc
• Nhấn vào Thao tác → Chọn Xuất file → Chọn Lọc
• Nhấn vào Chức năng → Tìm và chọn Khách hàng → Chọn Lọc
• Nhấn vào Trạng thái xử lý → Chọn Xử lý hoàn thành → Chọn Lọc

Bước 5: Xóa hoặc thay đổi bộ lọc

• Để thay đổi điều kiện lọc, nhấn vào trường thông tin cần thay đổi và chọn lại giá trị mới.
• Để xóa bộ lọc, nhấn vào dấu X bên cạnh tên điều kiện đang lọc trên trang danh sách.

2. Quy trình xử lý xuất/nhập file trên Sapo

Khi thao tác xuất/nhập file trên hệ thống, ví dụ:

• Nhập file khởi tạo sản phẩm
• Xuất file báo cáo bán hàng

Hệ thống sẽ thực hiện theo các bước sau:

Trạng thái "Chờ xử lý": File mới được thao tác và xếp vào hàng đợi xử lý. Bạn có thể nhấn vào thao tác "Hủy yêu cầu" nếu không muốn thực hiện nhập/xuất file nữa.

Trạng thái "Đang xử lý": Khi đến lượt, hệ thống sẽ bắt đầu xử lý. Nếu file có khối lượng lớn, thời gian xử lý sẽ lâu hơn.

Trạng thái “Xử lý hoàn thành”: File đã xử lý xong.

• Xuất file: Có nút Tải xuống để tải file về.
• Nhập file: Nhấn vào tên file để xem kết quả nhập. Một popup hiển thị số lượng nhập thành công, danh sách lỗi (nếu có) để bạn kiểm tra và hoàn thiện dữ liệu.

Trạng thái “Xử lý thất bại”:

• Chủ yếu xảy ra khi nhập file dữ liệu. File nhập lên không thành công.
• Bạn cần kiểm tra lại file, đảm bảo dữ liệu theo đúng form mẫu của hệ thống và thực hiện lại thao tác nhập.