Cách tính giá vốn sản phẩm trên Sapo Omni

2. Công thức tính giá vốn hàng hóa trong kho

Giá vốn của hàng hóa trong kho trên phần mềm Sapo Omni được tính theo công thức sau:

Công thức tính: Giá vốn sau nhập = (A + B) / C

Trong đó:

• A (Giá trị hàng hóa trước nhập): Số lượng tồn kho hệ thống × Giá vốn hiện tại.
• B (Giá trị hàng nhập): Giá mua thực tế + Chi phí đưa hàng về kho và sẵn sàng để bán + Các khoản thuế không được khấu trừ/hoàn lại.
  • Giá mua thực tế: Giá nhập của sản phẩm (đã trừ chiết khấu).
  • Chi phí đưa hàng về kho: Phí vận chuyển và các phí khác trên đơn nhập hàng/ đơn chuyển kho.
  • Các khoản thuế không được khấu trừ: Ví dụ như thuế trên hóa đơn bán hàng (thuế đã bao gồm trong đơn giá sản phẩm).
• C (Tổng tồn kho hệ thống sau nhập): Số lượng tồn trước nhập + Số lượng nhập mới.

Tồn kho hệ thống được tính theo công thức:

• Tổng tồn kho hệ thống = Số lượng tồn tại các chi nhánh + Số lượng hàng đang về

Hàng đang về là hàng hóa đã xuất khỏi chi nhánh gửi nhưng chưa đến chi nhánh nhận (phát sinh từ phiếu chuyển kho nội bộ). Đây là hàng hóa doanh nghiệp đã sở hữu nên được tính vào tổng tồn kho khi áp dụng công thức bình quân gia quyền.

Ví dụ minh họa:

Bạn đang có tổng tồn kho hệ thống là 10 sản phẩm (8 sản phẩm tồn kho tại các chi nhánh + 2 hàng đang về), giá vốn hiện tại là 100.000đ. Bạn nhập thêm 5 sản phẩm, giá trị hàng nhập (sau chiết khấu, cộng chi phí nhập, chưa tính thuế) là 600.000đ:

• A = 10 × 100.000 = 1.000.000đ

• B = 600.000đ

• C = 10 + 5 = 15

• Giá vốn mới = (1.000.000 + 600.000) / 15 ≈ 106.667đ

3. Sự thay đổi của giá vốn sau khi hàng nhập kho

Sau khi hàng hóa nhập kho, Sapo tính lại giá vốn của các sản phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền, cụ thể:

Giá vốn sau nhập kho = (Số lượng hiện tại * giá vốn hiện tại) + (Số lượng nhập kho * Giá nhập kho) / (Số lượng hiện tại + Số lượng nhập kho)

Ví dụ:

• Sản phẩm A hiện đang có số lượng kho 10, giá vốn tương ứng là 50.000đ/ 1 sản phẩm.
• Trong quá trình kinh doanh bạn có nhập thêm số lượng 15 và giá nhập đợt này là 55.000đ/ 1 sản phẩm.
• Sau khi thao tác nhập hàng trên phần mềm tới bước Nhập hàng thì hệ thống sẽ tính lại giá vốn như sau:
• Giá vốn sau nhập kho = (10 * 50.000) + (15 * 55.000) / (10 + 15) = 53.000 (đồng/sản phẩm)

Ví dụ:

• Đơn nhập hàng có 2 sản phẩm:
  • Sản phẩm A: Giá trị 3.000.000 VNĐ
  • Sản phẩm B: Giá trị 2.000.000 VNĐ
• Tổng giá trị đơn nhập: 5.000.000 VNĐ
• Chi phí nhập hàng: 500.000 VNĐ
• Phân bổ chi phí theo tỷ lệ:
  • Sản phẩm A chiếm 60% tổng giá trị đơn nhập (3.000.000 / 5.000.000) → nhận 60% chi phí nhập hàng, tương ứng 300.000 VNĐ chi phí nhập
  • Sản phẩm B chiếm 40% tổng giá trị nhập hàng (2.000.000 / 5.000.000) → nhận 40% chi phí nhập hàng, tương ứng 200.000 VNĐ chi phí nhập
• Cuối cùng, hệ thống sẽ chia chi phí đã phân bổ cho số lượng nhập của từng sản phẩm để tính giá nhập cuối cùng.