Thiết lập mã QR hóa đơn điện tử trên mẫu in đơn bán hàng trên Sapo Omni

Tính năng cấu hình Mẫu in trên Sapo Omni là công cụ mạnh mẽ giúp bạn chủ động thiết lập và tùy chỉnh các thông tin hiển thị trên hóa đơn bán hàng. Việc tích hợp từ khóa Mã QR Invoice vào cấu hình mẫu in giúp khách hàng dễ dàng quét mã tra cứu thông tin hóa đơn điện tử (HĐĐT) trực tiếp trên phiếu tính tiền, nâng cao tính minh bạch và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp.

Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập Mẫu in

1. Trên thanh menu điều hướng bên trái trang quản trị Sapo Omni v2, bạn cuộn xuống dưới cùng và nhấn chọn mục Cấu hình (biểu tượng bánh răng màu xanh).
2. Tại màn hình Cấu hình vừa hiển thị, di chuyển đến nhóm chức năng Thiết lập cửa hàng và nhấp chọn ô Mẫu in (Thiết lập & tùy chỉnh mẫu in theo chi nhánh).

Bước 2: Chọn mẫu in cần chỉnh sửa

Tại giao diện quản lý Mẫu in, tiến hành lựa chọn các bộ lọc cấu hình ở thanh menu đầu trang:

• Chọn mẫu in: Nhấp chọn Đơn bán hàng hoặc Phiếu in đơn tạm tính từ danh sách thả xuống.
• Chọn chi nhánh áp dụng: Lựa chọn chi nhánh bạn muốn thiết lập mẫu in (Ví dụ: Chi nhánh Đội Cấn).
• Chọn khổ in: Chọn định dạng khổ giấy phù hợp (Ví dụ: Khổ in A4).

Hệ thống hiển thị bản xem trước của mẫu in mặc định. Tiếp tục nhấp chuột vào nút Sửa (nút màu xanh dương ở góc bên phải) để tiến hành tùy chỉnh nội dung sâu hơn.

Bước 3: Chèn từ khóa Mã QR Invoice vào nội dung mẫu in

1. Tại giao diện Tùy chỉnh mẫu in, bạn di chuyển con trỏ chuột vào vùng nội dung soạn thảo ở khung bên trái. Nhấp chuột để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn hiển thị mã QR trên hóa đơn (thường đặt ở phần chân trang, ngay dưới khu vực tổng thanh toán đơn giá).
2. Trên thanh công cụ định dạng văn bản soạn thảo, nhấp chọn nút Thêm từ khóa (nút màu xanh cạnh mục Sử dụng mẫu có sẵn).
3. Cửa hiện hiển thị bảng pop-up Danh sách từ khóa. Bạn cuộn xuống nhóm danh mục Thông tin đơn hàng, tìm đến dòng Mã QR Invoice, sau đó nhấp chuột vào nút Chọn tương ứng ở bên phải mã biến số {invoice_qr_code}.

Hệ thống sẽ tự động chèn từ khóa {invoice_qr_code} vào chính xác vị trí con trỏ chuột bạn đang đặt trong khung soạn thảo.

Bước 4: Kiểm tra trực quan và Lưu cấu hình mẫu in

1. Bạn kiểm tra lại hiển thị trực quan tại khung Bản xem trước ở góc phải màn hình. Khi chèn đúng từ khóa, hệ thống sẽ tự động kết xuất giao diện vùng quét mã bao gồm dòng chữ thông báo mặc định: "Quý khách vui lòng quét QR để tra cứu HĐĐT" đi kèm các trường thông tin chuẩn hóa: Ký hiệu, Số HĐ, Mã CQT, Mã tra cứu.
2. Tích chọn vào ô Đặt làm khổ in mặc định nếu bạn muốn áp dụng mẫu khổ in này cho các phiên làm việc tiếp theo.
3. Nhấp chọn nút Lưu ở góc dưới cùng bên phải để hoàn tất việc cập nhật, hoặc bấm chọn Lưu & áp dụng tất cả chi nhánh nếu muốn đồng bộ thiết lập này cho các điểm bán khác trên toàn hệ thống.