Chỉ số kho và tồn kho sản phẩm trên Sapo Omni

• Đây là tổng số hàng đang nằm trong kho vật lý.
• Được tính theo công thức: Tồn kho = Đang giao dịch + Có thể bán.
• Cho biết tổng lượng hàng thuộc sở hữu cửa hàng, bao gồm cả hàng đang chờ giao, hàng trong đơn, và hàng chưa đưa vào bất kỳ chứng từ nào.

• Là số hàng nằm trong: đơn bán cho khách, phiếu chuyển hàng, hoặc các chứng từ khác có giữ hàng nhưng chưa xuất kho.
• Hàng này vẫn đang ở trong kho, nhưng vì đã nằm trong đơn/phiếu rồi nên không còn khả dụng để bán tiếp.
• Ví dụ: đơn đang chờ đóng gói, chờ giao; phiếu chuyển từ CN A → CN B nhưng chưa xuất.
• Các sản phẩm này chưa xuất kho vì đơn chưa giao hoặc phiếu chưa chuyển đi, nhưng đã bị giữ chỗ.

• Được tính: Có thể bán = Tồn kho – Đang giao dịch.
• Đây là lượng hàng còn nằm trong kho và chưa bị đưa vào bất kỳ đơn hàng/phiếu chuyển nào.
• Đây là số thực tế dùng để xác định xem có thể cho sản phẩm vào đơn mới hay không.
• Nếu cửa hàng cấu hình Cho phép tạo đơn âm / duyệt đơn âm / xuất kho âm → vẫn tạo đơn dù số lượng vượt quá “Có thể bán”.
• Nếu không cho phép âm kho → hệ thống sẽ chặn không cho tạo đơn nếu số lượng > Có thể bán.

• Phát sinh khi đơn hàng đã xuất kho và bàn giao cho đơn vị vận chuyển nhưng chưa hoàn tất trạng thái giao.
• Hoặc khi phiếu chuyển kho đã xuất từ chi nhánh gửi nhưng chưa về đến chi nhánh nhận → CN gửi sẽ tăng “Hàng đang giao”.
• Nói cách khác: hàng không còn trong kho gửi, nhưng chưa vào kho nhận.

• Lấy từ các chứng từ đang chờ nhập, ví dụ:
• Phiếu nhập hàng chưa thực hiện.
• Phiếu chuyển hàng đang chuyển (chi nhánh nhận sẽ tăng chỉ số này).
• Đơn trả hàng từ khách nhưng cửa hàng chưa nhận hàng về kho.
• Đây là lượng hàng sắp có trong kho nhưng chưa thực sự được nhập.

Sản phẩm cha chỉ là “vỏ”, không có tồn. Tồn thật được ghi nhận ở từng phiên bản. Ví dụ: Áo thun có 3 size S/M/L → mỗi size là một SKU riêng. Size S tồn 5, M tồn 3, L tồn 7 → Tổng tồn = 15.

• Khi kiểm hàng phải kiểm từng phiên bản, không được kiểm sản phẩm cha.
• Báo cáo tồn kho của sản phẩm cha chỉ mang tính tổng hợp.

Combo không có tồn riêng, mà “mượn tồn” từ sản phẩm con.

Ví dụ 1 – Combo có 1 thành phần: Combo = 2 chai nước suối. Nếu nước suối có 10 chai khả dụng → combo bán được = 10 / 2 = 5 combo.

Ví dụ 2 – Combo có 2 thành phần trở lên: Combo = 1 gói cà phê + 1 bình sữa.

• Cà phê còn 8 gói
• Sữa còn 5 bình

⇒ Combo bán được = min(8/1, 5/1) = 5 combo.

Ví dụ 3 – Thành phần yêu cầu số lượng lớn: Combo = 3 xúc xích + 1 coca. Nếu xúc xích còn 10 → xúc xích chỉ đủ = 10/3 = 3 combo (làm tròn xuống).

• Nếu combo chỉ có 1 thành phần, công thức vẫn áp dụng bình thường (tồn combo = tồn thành phần / số lượng yêu cầu).
• Nếu combo có nhiều thành phần, tồn combo luôn xác định bằng thành phần “nhỏ nhất” (bị giới hạn bởi thành phần ít nhất).
• Nếu 1 sản phẩm trong combo bị xóa → combo không còn bán được, tồn combo dừng cập nhật (combo xem như vô hiệu).
• Cần kiểm tra combo định kỳ để tránh combo “chết”.

Hàng có nhiều cấp đóng gói. Tồn được quản lý theo đơn vị nhỏ nhất (đơn vị cơ sở). Ví dụ: 1 thùng = 12 chai.

• Tồn kho hiện tại: 24 chai → hiển thị tương đương 2 thùng.
• Bạn bán 1 thùng → hệ thống tự trừ 12 chai.
• Phải thiết lập quy đổi đúng ngay từ đầu.
• Khi sửa quy đổi cần cẩn trọng vì liên quan tồn kho thực tế.

Từng lô hàng được theo dõi độc lập: tồn theo lô, HSD, ngày sản xuất. Ví dụ: Paracetamol lô 01 (HSD 12/2025) tồn 50, lô 02 (HSD 03/2026) tồn 30.

• Khi bán, có thể ưu tiên lô gần HSD.
• Tránh bán nhầm hàng cận date.
• Phân biệt rõ từng lô để phục vụ truy xuất, thu hồi trách nhiệm.

Mỗi serial là một đơn vị hàng hóa riêng biệt, không gộp được. Ví dụ: iPhone SE có 10 máy → có 10 serial, mỗi serial tương ứng tồn = 1.

• Khi bán phải chọn đúng serial.
• Không thể sửa serial sau khi đã bán.
• Tồn sai serial → phải kiểm kê ngay.