Việc cập nhật phiếu thu giúp bạn chỉnh sửa các thông tin quan trọng nhằm đảm bảo dữ liệu tài chính được ghi nhận đúng và chính xác. Tính năng này hỗ trợ điều chỉnh nhanh các trường như mã phiếu, mô tả, tag và tham chiếu, từ đó hỗ trợ việc đối soát và theo dõi dòng tiền hiệu quả hơn.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu thu

• Tại menu bên trái, chọn Sổ quỹ > nhấn Phiếu thu để xem danh sách các phiếu thu đã tạo.

Bước 2: Chọn phiếu thu cần cập nhật

• Tại màn hình danh sách phiếu thu, nhấn vào phiếu thu bạn muốn chỉnh sửa thông tin.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin phiếu thu

Bạn có thể cập nhật các thông tin sau:

• Mã phiếu: Thay đổi hoặc cập nhật mã phiếu thu.
• Tham chiếu: Chỉnh sửa thông tin tham chiếu nếu cần đối chiếu với chứng từ khác.
• Mô tả: Cập nhật nội dung mô tả để quản lý phiếu thu chi tiết hơn.
• Tag: Gán hoặc thay đổi tag giúp phân loại phiếu thu dễ dàng hơn.

Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Lưu để cập nhật thông tin.

Các trường bạn không thể chỉnh sửa, bao gồm:

• Nhóm người nộp / Tên người nộp
• Giá trị / Hình thức thanh toán
• Công nợ và hạch toán kết quả kinh doanh

Những trường này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, công nợ và báo cáo tài chính, do đó không thể thay đổi sau khi phiếu đã được tạo. Nếu cần thay đổi thông tin này, bạn nên xóa phiếu cũ và tạo phiếu mới.