Tạo danh mục sản phẩm tự động trên website Sapo

Danh mục sản phẩm tự động trên Website Sapo giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc quản lý sản phẩm. Thay vì phải thêm từng sản phẩm thủ công, bạn chỉ cần thiết lập các điều kiện lọc, hệ thống sẽ tự động thêm các sản phẩm thỏa mãn các tiêu chí đó vào danh mục. Đây là cách tối ưu để quản lý kho sản phẩm lớn và luôn cập nhật tự động khi có sản phẩm mới.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản phải được phân quyền “Sản phẩm, Danh mục và Kho hàng” , “Menu”
Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên website Sapo

Bước 1.Tạo Danh Mục Sản Phẩm Mới

Tại menu bên trái màn hình quản trị, chọn Sản phẩm > Danh mục sản phẩm.
Nhấn vào nút Tạo danh mục.

Lưu ý:

Các bước thiết lập Tên danh mục, Upload ảnh đại diện, Mô tả danh mục, Tối ưu SEO, Trạng thái hiển thị, và Giao diện danh mục được thực hiện tương tự như khi bạn tạo danh mục sản phẩm thủ công.

Bước 2.Chọn Chế Độ Thêm Sản Phẩm Tự Động

Tại khối Chọn sản phẩm, tick chọn Thêm sản phẩm tự động.
Bảng thiết lập điều kiện hiển thị ra > chọn Sản phẩm phải thỏa mãn: Tất cả điều kiện hoặc Một trong các điều kiện

Bước 3.Thiết Lập Điều Kiện Lựa Chọn Tự Động

1 Đặt Điều Kiện Theo Tên Sản Phẩm, Loại Sản Phẩm Hoặc Nhà Sản Xuất

Bước 1: Chọn một trong các tiêu chí: Tên sản phẩm, Loại sản phẩm, hoặc Nhà sản xuất từ danh sách thả xuống đầu tiên.

Bước 2: Chọn điều kiện từ danh sách thả xuống thứ hai và nhập thông tin vào ô thứ ba.

Lựa chọn điều kiện (ô 2)	Nhập thông tin (ô 3)
bằng	Nhập chính xác tên sản phẩm, loại sản phẩm hoặc nhà sản xuất.
bắt đầu với	Nhập từ hoặc cụm từ đầu tiên của tên sản phẩm.
kết thúc với	Nhập từ hoặc cụm từ kết thúc tên sản phẩm.
chứa từ	Nhập bất kỳ từ nào xuất hiện trong tên sản phẩm.

Ví dụ:

Chọn tất cả sản phẩm có tên kết thúc với cụm từ “bản quốc tế”.
Chọn tất cả sản phẩm có tên chứa từ “iPhone”.
Chọn sản phẩm thuộc loại bắt đầu với “smartphone”.
Chọn sản phẩm từ nhà sản xuất “Apple”.

2 Đặt Điều Kiện Theo Giá Sản Phẩm

Chọn Giá sản phẩm từ danh sách thả xuống đầu tiên.
Chọn điều kiện lọc trong ô thứ hai và nhập giá trị vào ô thứ ba.

Lựa chọn điều kiện (ô 2)	Nhập thông tin (ô 3)
bằng	Nhập giá tiền để hệ thống tự động Thêm sản phẩm có giá bằng với giá trị nhập.
lớn hơn	Nhập giá tiền để hệ thống tự động Thêm sản phẩm có giá lớn hơn giá trị nhập.
nhỏ hơn	Nhập giá tiền để hệ thống tự động Thêm sản phẩm có giá nhỏ hơn giá trị nhập.

Ví dụ:

Thêm các sản phẩm có giá bằng 1.000.000đ vào danh mục.
Thêm các sản phẩm có giá lớn hơn 1.000.000đ vào danh mục.
Thêm các sản phẩm có giá nhỏ hơn 1.000.000đ vào danh mục.
Thiết Lập Khoảng Giá Trị:

Để thêm sản phẩm nằm trong một khoảng giá, bạn cần kết hợp 2 điều kiện:

Lựa chọn điều kiện (ô 2)	Nhập thông tin (ô 3)
lớn hơn	Nhập giá trị nhỏ hơn mức tối thiểu mong muốn.
nhỏ hơn	Nhập giá trị lớn hơn mức tối đa mong muốn.

Ví dụ: Thêm các sản phẩm có giá từ 1.000.000đ đến 5.000.000đ vào danh mục.

3. Đặt Điều Kiện Theo Tag Sản Phẩm

Chọn Tag sản phẩm từ danh sách thả xuống đầu tiên.
Chọn bằng trong danh sách thứ hai và nhập tag sản phẩm vào ô thứ ba.
Ví dụ: Thêm các sản phẩm có tag “phụ kiện” vào danh mục.

4. Thiết Lập Nhiều Điều Kiện Kết Hợp

Bạn có thể tạo nhiều điều kiện lọc cùng lúc và lựa chọn cách các điều kiện này áp dụng:

Thỏa mãn Tất cả điều kiện: Sản phẩm sẽ được thêm vào danh mục khi đáp ứng tất cả các điều kiện bạn đã thiết lập.
Thỏa mãn Một trong các điều kiện: Sản phẩm sẽ được thêm vào danh mục khi đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện.

Khi nào nên chọn “Một trong các điều kiện”?

Khi bạn muốn thêm các sản phẩm đa dạng nhưng không yêu cầu sản phẩm phải đáp ứng tất cả tiêu chí cùng lúc.
Ví dụ: Bạn muốn tạo danh mục Trà và thêm sản phẩm có một trong các tag: “Trà xanh”, “Trà đen”, hoặc “Trà thảo mộc”. Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn Thỏa mãn Một trong các điều kiện.

Bước 4. Lưu Danh Mục

Sau khi hoàn tất việc thiết lập điều kiện, nhấp vào nút Lưu để hoàn tất.

Bước 5. Sắp Xếp Sản Phẩm Trong Danh Mục

Sau khi lưu danh mục, bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp sản phẩm theo nhu cầu:

Bước 1: Chọn phương thức sắp xếp:
- Theo ngày tạo: Từ mới đến cũ
- Theo ngày: Từ cũ đến mới
- Theo giá: Từ thấp đến cao
- Theo giá: Từ cao đến thấp
- Theo tên: A-Z
- Theo tên: Z-A
- Thủ công: kéo thả sản phẩm đến vị trí mong muốn trong danh sách.
Bước 2: Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác

Bước 6. Hiển Thị Danh Mục Sản Phẩm Trên Website

Sau khi tạo và thêm sản phẩm vào danh mục, danh mục của bạn sẽ chưa hiển thị trên website. Để khách hàng có thể xem danh mục, bạn cần:

Tạo liên kết danh mục vào menu trên website.
Đảm bảo danh mục đã được đặt trạng thái hiển thị hoặc đặt lịch hiển thị phù hợp.