03/04/2025
Báo cáo sản phẩm lô là công cụ hỗ trợ quản lý chi tiết các sản phẩm được quản lý theo lô và hạn sử dụng. Báo cáo giúp bạn:
- Theo dõi tình trạng tồn kho của từng lô sản phẩm.
- Nắm rõ ngày sản xuất, ngày hết hạn, và trạng thái của từng lô.
- Lên kế hoạch bán hàng, xử lý hàng hóa sắp hết hạn hoặc đã hết hạn để giảm thiểu lãng phí.
Điều kiện tiên quyết
Nhân viên được phân quyền Báo cáo kho
Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
1. Truy cập báo cáo
- Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo tồn sản phẩm lô.
- Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết dữ liệu tồn kho của từng lô sản phẩm tại thời điểm hiện tại.
2. Cách sử dụng bộ lọc trong báo cáo tồn sản phẩm lô
Bạn có thể tùy chỉnh dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng các tiêu chí lọc sau:
2.1. Lọc theo chi nhánh
- Bước 1: Chọn chi nhánh mà bạn muốn xem báo cáo
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.2. Lọc theo ngày hết hạn
- Bước 1: nhấn vào “Từ ngày” và “đến ngày” để chọn ngày hết hạn
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.3. Lọc theo ngày sản xuất
- Bước 1: nhấn vào “Từ ngày” và “đến ngày” để chọn ngày hết hạn
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.4. Lọc theo loại sản phẩm
- Bước 1: Loại: sản phẩm Nhấn “Chọn loại sản phẩm” để lọc và xem báo cáo theo loại sản phẩm cụ thể trong cửa hàng.
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.5. Lọc theo trạng thái sản phẩm
- Bước 1: Trạng thái sản phẩm: nhấn vào ”Tất cả” để thay đổi điều kiện lọc:
Lọc dữ liệu báo cáo theo trạng thái sản phẩm:
- Đang giao dịch: Hiển thị sản phẩm còn hoạt động
- Ngừng giao dịch: Hiển thị sản phẩm ngừng kinh doanh
- Chọn tất cả: Hiển thị toàn bộ sản phẩm
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.6. Lọc theo trạng thái lô
- Bước 1: Trạng thái lô: nhấn vào ”Chọn trạng thái” để thay đổi điều kiện lọc:
Lọc dữ liệu báo cáo theo trạng thái lô:
- Còn hạn: Lô sản phẩm vẫn trong thời gian sử dụng.
- Sắp hết hạn: Lô sản phẩm sắp hết hạn sử dụng.
- Đã hết hạn: Lô sản phẩm đã hết hạn sử dụng.
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.7. Lọc theo mã lô
- Bước 1: Điền mã lô vào ô tìm kiếm.
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.8. Lọc theo tên sản phẩm lô
- Bước 1: Sản phẩm: Điền thông tin sản phẩm (Tên sản phẩm hoặc mã sản phẩm) vào ô tìm kiếm.
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
2.9. Lọc tồn kho
- Bước 1: Nhấn “Tất cả” để trạng thái tồn kho sản phẩm (dữ liệu được cập nhật đến ngày bạn chọn):
Lọc dữ liệu báo cáo theo trạng thái sản phẩm:
- Tất cả: Hiển thị tất cả sản phẩm
- Còn hàng: Hiển thị sản phẩm còn tồn
- Hết hàng: Hiển thị sản phẩm hết hàng
- Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo
3. Thông tin hiển thị trên báo cáo sản phẩm lô
Tại mục Tùy chọn hiển thị, bạn có thể lựa chọn xem các thông tin quan trọng, bao gồm:
| Thuật ngữ | Giải thích |
|---|---|
|
Số ngày đến hạn
|
Tính bằng: Ngày hết hạn của lô - Ngày xem báo cáo.
|
|
Trạng thái lô
|
Được xác định dựa trên Số ngày đến hạn và Số ngày cảnh báo sắp hết hạn. Chi tiết:
|
|
Giá vốn
|
Giá vốn đích danh của lô hàng (tất cả sản phẩm trong cùng một lô có chung giá vốn).
|
|
Tồn kho
|
Số lượng sản phẩm còn lại trong kho của từng lô.
|
4. Ví dụ
4.1. Trạng thái lô
- Ví dụ 1: Sản phẩm có cài đặt Số ngày cảnh báo sắp hết hạn = 30 ngày.
-
- Ngày hết hạn của lô: 31/01/2025.
- Ngày xem báo cáo: 01/01/2025.
- Số ngày đến hạn = 31/01/2025 - 01/01/2025 = 30 ngày.
- Trạng thái lô = Sắp hết hạn (0 < Số ngày đến hạn < 30 ngày).
- Ví dụ 2: Sản phẩm không cài đặt Số ngày cảnh báo sắp hết hạn.
-
- Ngày hết hạn của lô: 31/12/2024.
- Ngày xem báo cáo: 01/01/2025.
- Số ngày đến hạn = 31/12/2024 - 01/01/2025 = -1 ngày.
- Trạng thái lô = Đã hết hạn (Số ngày đến hạn <= 0).
4.2. Giá vốn của lô hàng
- Giá vốn: Là giá nhập đích danh của từng lô hàng.
- Ví dụ: Lô A nhập 100 sản phẩm với giá 10.000 VNĐ/sản phẩm.
- Giá vốn của lô A = 10.000 VNĐ/sản phẩm.
5. Xuất báo cáo tồn kho
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Chọn chi nhánh bạn muốn xuất báo cáo
- Bấm “Xuất file”
Có 2 cách để tải file đã xuất:
- Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
- Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
- Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
Vào Cấu hình > Xuất nhập file.Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.
Lưu ý
Báo cáo sản phẩm lô giúp bạn theo dõi hàng hóa có hạn sử dụng, nên bạn cần cập nhật chính xác thông tin ngày sản xuất và ngày hết hạn khi nhập hàng.
Kiểm tra Số ngày cảnh báo sắp hết hạn trong phần cài đặt sản phẩm để hiển thị trạng thái lô chính xác hơn.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
