Tích hợp cân điện tử vào hệ thống bán hàng giúp bạn định lượng sản phẩm chính xác, tăng tốc độ thanh toán, và giảm thiểu sai sót trong ghi nhận khối lượng hàng hóa. Trên phần mềm Sapo, bạn có thể dễ dàng kết nối cân điện tử để:
- Tự động nhận diện khối lượng hàng hóa – Không cần nhập tay số liệu.
- Tích hợp in mã vạch cho sản phẩm cân – Giúp quét nhanh trong quá trình bán hàng.
- Hỗ trợ nhiều loại cân điện tử – Kết nối linh hoạt qua mã vạch hoặc cổng giao tiếp trực tiếp.
1. Cân điện tử in mã vạch
Bước 1: Kích hoạt tính năng cân điện tử
Truy cập vào mục Cấu hình ở thanh menu bên trái trang quản trị.
Ở phần Thiết lập bán hàng, tích bật Cân điện tử (chuyển sang màu xanh).
Bước 2: Thiết lập cân điện tử
Chọn Cấu hình > Ở phần Thiết lập bán hàng, nhấn vào Cân điện tử.
Chọn trạng thái Đang sử dụng.
Nhập Mã cân (2 ký tự số từ 0 đến 9) và nhấn Lưu.
Bước 3: Đồng nhất dữ liệu trên phần mềm của cân và phần mềm Sapo
Trên dữ liệu phần mềm của Cân, bạn thiết lập các thông tin sản phẩm bắt buộc bao gồm:
- Tên sản phẩm
- Items code (bao gồm 5 chữ số, khuyên dùng không nên đặt mã có dạng 0xxx1 đến 0xxxn, nên đặt mã có dạng 1xxx1 đến 1xxxn, với x là số bất kỳ.)
- Đơn vị tính (tính bằng gram)
- Đơn giá của 1 Kilogram
Dựa vào dữ liệu trên của Cân, bạn tạo mới hoặc cập nhật sản phẩm trên phần mềm Sapo với 4 thông tin bắt buộc sau:
| Thông tin sản phẩm của Sapo | Kết nối | Thông tin sản phẩm của Cân |
|---|---|---|
| Tên sản phẩm/ Phiên bản sản phẩm | bằng | Tên sản phẩm |
| Barcode/ Mã vạch | bằng | Items code |
| Đơn vị tính (Kg) | khác | Đơn vị tính |
| Giá bán lẻ | bằng | Đơn giá |
- Mã cân là mã bắt buộc gồm 2 ký tự số mà bạn đã cài đặt trên phần mềm của cân.
- Mã barcode cho sản phẩm dùng cân điện tử tối đa 5 ký tự.
- Cài đặt mã vạch phần mềm cân theo mẫu bắt buộc 13 ký tự: XX AAAAA BBBBB M.
- XX = Mã cân (2 ký tự).
- AAAAA = Mã barcode sản phẩm.
- BBBBB = Khối lượng sản phẩm (tính bằng gram, tối đa 5 ký tự).
- M = Mã checkSUM (1 ký tự số, có thể bỏ qua).
Ví dụ:
- Sản phẩm: Dưa hấu, mã 12345, khối lượng 1.5kg, đơn giá 100.000đ.
- Mã vạch in từ cân: 2112345015006 (21 = mã cân XX đã cài ở trên, 12345 = mã vạch/ barcode của sản phẩm, 01500 = khối lượng, 6 = mã check) và có giá bán là 150.000đ.
Bước 4: Quét mã vạch cân điện tử
Trong quá trình bán hàng, sau khi bạn cân sản phẩm xong thì Cân sẽ in tự động cho bạn một tem mã vạch sản phẩm tương ứng với khối lượng. Bạn dán tem lên sản phẩm và thao tác trên phần mềm Sapo như sau để bán hàng:
- Trên trang quản trị Sapo, truy cập kênh Bán tại quầy.
- Nhấn F10 hoặc chọn biểu tượng Quét mã vạch ở bên phải ô tìm kiếm, chọn Scan cân điện tử.
- Sử dụng máy quét/scan để quét tem mà bạn đã dán lên sản phẩm.
Tương tự ví dụ trên, sau khi bạn quét mã vạch của tem thì trên màn hình tạo đơn sẽ thể hiện các nội dung của sản phẩm như sau:
| Tên sản phẩm | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|
| Dưa hấu | Kg | 1.5 | 100.000đ | 150.000đ |
2. Cân điện tử không in mã vạch
- Cân điện tử không in mã vạch kết nối với Sapo bằng giao thức truyền tín hiệu trực tiếp.
- Thiết bị cân điện tử không in mã vạch phải hỗ trợ cổng giao tiếp RS232.
- Ví dụ: Cân UPA-Q 30kg.
- Kết nối dạng này không ổn định và không khuyến khích sử dụng.
Bước 1: Kết nối thiết bị cân điện tử với máy tính
Cắm các dây kết nối cân điện tử với thiết bị máy tính của bạn:
- Dây nguồn.
- Dây RJ232.
Bước 2: Kết nối cân điện tử trong phần mềm Sapo
Truy cập kênh Bán tại quầy > nhấn vào phím chức năng Tất cả thao tác ở phía dưới > Kết nối cân điện tử.
Ấn Kết nối để trình duyệt tìm kiếm thiết bị.
Chọn Cổng kết nối và nhấn Kết nối.
Bước 3: Sử dụng cân điện tử khi bán hàng
Chọn sản phẩm đang cân vào đơn hàng.
Trỏ chuột vào ô Số lượng hoặc Tên sản phẩm trên màn hình bán tại quầy.
Nhấn nút truyền tín hiệu trên cân (nút CG hoặc tương tự, tùy loại cân).
Hệ thống sẽ tự động nhận khối lượng sản phẩm từ cân và cập nhật vào phần số lượng của sản phẩm đó trong đơn hàng.
Ví dụ: Cân UPA-Q: Ký hiệu nút truyền tín hiệu là CG.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
