Phiếu chi là một tính năng hữu ích trên hệ thống Sapo, giúp bạn ghi nhận các khoản tiền đã chi trong hoạt động kinh doanh, như thanh toán cho nhà cung cấp, chi trả chi phí vận hành, hoặc hoàn tiền cho khách hàng. Phiếu chi có thể được tạo thủ công hoặc tự động sinh ra từ các giao dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện từng bước cụ thể.

1. Các loại phiếu chi

2. Hướng dẫn tạo phiếu chi

2.1. Phiếu chi tự tạo

2.2. Phiếu chi tự động theo giao dịch

Hệ thống Sapo sẽ tự động tạo phiếu chi khi xảy ra các giao dịch sau:

a. Phiếu chi tự động theo đơn nhập

• Khi bạn nhập hàng và thanh toán cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động sinh một phiếu chi với giá trị tương ứng số tiền đã thanh toán.

• Phiếu chi này sẽ được lưu trữ trong danh sách Phiếu chi thuộc mục Sổ quỹ.

Cách kiểm tra phiếu chi tự động theo đơn nhập:

1. Vào Sổ quỹ.

2. Chọn Phiếu chi.

3. Tìm và chọn phiếu chi muốn xem lại để kiểm tra thông tin.

b. Phiếu chi tự động khi hoàn tiền khách trả hàng

• Khi khách hàng trả hàng và bạn thao tác hoàn tiền, hệ thống sẽ tự động sinh phiếu chi với giá trị hoàn tiền.

• Quy tắc: Tiền ra thì có phiếu chi.

Ví dụ:
Khách hàng trả lại một đơn hàng trị giá 300,000đ và yêu cầu hoàn tiền. Khi bạn thao tác hoàn tiền, hệ thống sẽ tự động tạo một phiếu chi với giá trị 300,000đ trong danh sách Phiếu chi.

3. Lưu ý quan trọng

• Bạn có thể xóa các phiếu chi chủ động do mình tạo.

• Phiếu chi tự động theo giao dịch (VD: đơn nhập hàng, hoàn tiền) sẽ không thể xóa được, vì chúng được ghi nhận trực tiếp từ các giao dịch hệ thống.