Để kết nối phương thức thanh toán VNPAY-QR trên phần mềm Sapo, bạn cần có tài khoản VNPAY. Nếu chưa có tài khoản VNPAY, bạn có thể đăng ký theo 2 hình thức sau:
- Bạn có thể liên hệ trực tiếp với VNPAY để đăng ký.
- Bạn đăng ký trên Sapo: Sau khi cung cấp đủ hồ sơ, bộ phận phụ trách Sapo Money sẽ hỗ trợ điền thông tin bên VNPAY và đợi VNPAY tạo hợp đồng cho bạn ký, thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc.
Điều kiện tiên quyết
- Hướng dẫn này áp dụng cho phần mềm Sapo, kiểm tra logo trên thanh menu quản trị để xác nhận phiên bản phần mềm của bạn.
- Đảm bảo tài khoản của bạn có quyền sử dụng các chức năng: Cấu hình → Thanh toán. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.
Bước 1: Truy cập mục đăng ký
Để bắt đầu kết nối VNPAY-QR, bạn thực hiện các bước sau:
- Trên trang quản trị Sapo, tại thanh menu bên trái, chọn Cấu hình.
- Tiếp tục chọn mục Thanh toán.
- Trong phần Thanh toán tích hợp, tìm đến phương thức VNPAY-QR và nhấn Kết nối.
- Khi giao diện kết nối VNPAY-QR hiển thị, chọn Đăng ký tại đây để tiến hành đăng ký tài khoản VNPAY-QR.
Bước 2: Nhập thông tin đăng ký
Mục Thông tin doanh nghiệp
VNPAY hỗ trợ đăng ký theo 3 hình thức kinh doanh sau:
Hình thức kinh doanh |
Trường thông tin |
Diễn giải |
Hộ kinh doanh |
Ngành nghề kinh doanh |
Chọn ngành nghề kinh doanh trong danh sách |
Địa chỉ kinh doanh |
Nhập địa chỉ theo đăng ký kinh doanh |
Khu vực |
Chọn Tỉnh/thành phố - Quận/Huyện |
Phường xã |
Chọn Phường/xã |
Tên Hộ kinh doanh |
Nhập tên hộ kinh doanh theo giấy phép ĐKKD |
Tên viết tắt |
Nhập tên cửa hàng hoặc thương hiệu |
Số đăng ký kinh doanh (ĐKKD) |
Nhập số ĐKKD |
Ngày cấp ĐKKD |
Chọn ngày cấp ĐKKD trên lịch |
Cá nhân |
Ngành nghề kinh doanh |
Chọn ngành nghề kinh doanh trong danh sách |
Địa chỉ thường trú |
Nhập địa chỉ theo CMND - CCCD |
Tên chủ cửa hàng |
Nhập Tên chủ cửa hàng |
Số CMND/Căn cước công dân |
Nhập Số CMND/Căn cước công dân |
Ngày cấp CMND/CCCD |
Chọn ngày cấp CMND/Căn cước công dân trên lịch |
Nơi cấp CMND/CCCD |
Nhập nơi cấp CMND/Căn cước công dân |
Mục Thông tin người liên hệ
STT |
Trường thông tin |
Diễn giải |
1 |
Tên người đăng ký dịch vụ |
Nhập Tên người đăng ký dịch vụ |
2 |
Số điện thoại |
Nhập Số điện thoại liên hệ |
3 |
Email |
Nhập email liên hệ |
4 |
Tài khoản thụ hưởng |
Chọn tài khoản ngân hàng thụ hưởng (Xem hướng dẫn) |
5 |
Chi nhánh |
Nhập chi nhánh ngân hàng |
6 |
Email người giới thiệu |
Nhập email nhân viên Sapo giới thiệu dịch vụ VNPAY (nếu có) |
Lưu ý:
- Các thông tin mục liên hệ hiển thị gợi ý theo tài khoản chủ cửa hàng.
- Các mục có dấu sao đỏ là bắt buộc nhập, không được để trống.
Bước 2: Tạo Điểm Bán
1. Tạo điểm bán mới
Nhấp vào nút "Tạo điểm bán" ở góc trên bên phải màn hình.
Màn hình Tạo điểm bán hiển thị, nhập đầy đủ các thông tin.
2. Nhập thông tin điểm bán
- Tên điểm bán: Nhập tên cho điểm bán.
- Ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề kinh doanh từ danh sách.
- Chi nhánh liên kết: Chọn chi nhánh cần liên kết trong danh sách chi nhánh của Sapo.
- Địa chỉ điểm bán:
- Tích chọn "Điểm bán có cùng địa chỉ doanh nghiệp" nếu điểm bán trùng địa chỉ với doanh nghiệp.
- Nếu địa chỉ khác, bỏ tích chọn và nhập địa chỉ mới.
- Khu vực: Chọn Tỉnh/Thành phố → Quận/Huyện.
- Phường/Xã: Chọn Phường/Xã từ danh sách.
3. Nhập thông tin liên hệ & thanh toán
- Tích chọn "Điểm bán có cùng thông tin liên hệ & thanh toán của doanh nghiệp" nếu điểm bán dùng chung thông tin.
- Nếu khác, bỏ tích chọn và nhập các thông tin sau:
- Tên người đăng ký dịch vụ
- Số điện thoại liên hệ
- Email liên hệ
- Tài khoản thụ hưởng: Chọn tài khoản ngân hàng (Xem hướng dẫn tạo tài khoản thụ hưởng).
- Chi nhánh ngân hàng: Nhập chi nhánh ngân hàng.
Lưu ý:
- Một điểm bán có thể liên kết với nhiều chi nhánh Sapo.
- Nếu muốn mỗi chi nhánh liên kết với một điểm bán khác nhau thì cần tạo các điểm bán có tên khác nhau.
4. Chuyển sang bước tiếp theo
Sau khi tạo xong điểm bán, nhấn "Tiếp tục" để sang Bước 3: Chứng từ.
Nhấn "Quay lại" để về Bước 1.
Nhấn "Thoát" nếu không muốn tiếp tục đăng ký.
Bước 3: Tải Chứng Từ Đăng Ký VNPAY
1. Tải lên chứng từ cần thiết
Ở bước này, bạn cần tải ảnh chụp giấy tờ để Sapo Money hoàn thiện hồ sơ đăng ký VNPAY.
Mỗi mục yêu cầu, bạn có thể kéo thả file hoặc tải lên từ thiết bị.
Chứng từ cần tải lên:
- Hộ kinh doanh:
- CMND/CCCD của người đại diện
- Ảnh cửa hàng
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng ủy quyền
- Cá nhân:
- CMND/CCCD của người đại diện
- Ảnh cửa hàng
- Doanh nghiệp:
- CMND/CCCD của người đại diện
- Ảnh cửa hàng
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng ủy quyền
Lưu ý:
- Các mục có dấu (*) là bắt buộc phải tải lên để hoàn tất đăng ký.
- Chứng từ bổ sung không vượt quá 2MB.
- Hỗ trợ định dạng: PNG, JPG, PDF, RAR.
- Khách hàng có thể xóa, chỉnh sửa chứng từ đã tải lên.
2. Xác nhận & hoàn tất đăng ký
Tích chọn ô "Tôi biết, đồng ý cho Sapo Xử lý dữ liệu, cung cấp thông tin của tôi trên phần mềm Sapo cho VNPAY với mục đích sử dụng Sản phẩm thanh toán của VNPAY dựa trên Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân".
Nhấp vào "Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân" để xem chi tiết chính sách.
Nhấn "Tiếp tục" để gửi thông tin đăng ký.
Nhấn "Quay lại" để về bước trước.
Nhấn "Thoát" nếu không muốn tiếp tục.
Hoàn tất đăng ký & kết nối thanh toán VNPAY
Sau khi gửi đăng ký:
- Thông tin sẽ được chuyển đến bộ phận kết nối thanh toán của Sapo Money.
- Nhân viên sẽ liên hệ để hỗ trợ hoàn tất hồ sơ trong 24 giờ làm việc.
- Sapo Money sẽ gửi hồ sơ sang đối tác VNPAY để thẩm định.
Khi hoàn tất quá trình xử lý: Hệ thống sẽ tự động kết nối phương thức thanh toán VNPAY-QR trên phần mềm của bạn.