Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách quản lý đơn nhập hàng trên hệ thống Sapo, bao gồm:

• Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập.
• Nhập hàng trực tiếp từ Nhà cung cấp.

1. Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập

Bước 1: Truy cập tính năng Đặt hàng nhập

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Đặt hàng nhập.
• Danh sách các đơn đặt hàng nhập của cửa hàng sẽ hiển thị tại đây.

Bước 2: Chọn đơn đặt hàng nhập cần nhập hàng

• Nhấn “Nhập hàng” hoặc “Tạo đơn nhập hàng” (bên phải màn hình).

Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa

• Điền số lượng nhập, đơn giá, chiết khấu, thuế (nếu có).

Bước 4: Thanh toán đơn nhập hàng

• Nhấn “Thêm phương thức” (góc trái dưới cùng) để thêm phương thức thanh toán.
• Nếu không thanh toán ngay, hệ thống sẽ tự động ghi nợ đơn nhập hàng.

2. Nhập hàng từ Nhà cung cấp

Bước 1: Truy cập tính năng Nhập hàng

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhập hàng > Tạo đơn nhập hàng (góc phải màn hình).

Bước 2: Chọn nhà cung cấp

• Nhập tên nhà cung cấp vào ô tìm kiếm.
• Nếu chưa có, nhấn Thêm mới nhà cung cấp, sau đó nhập thông tin.

Bước 3: Nhập thông tin đơn nhập hàng

Bao gồm:

• Chi nhánh tạo đơn
• Nhân viên phụ trách
• Ngày hẹn giao
• Tham chiếu
• Mã đơn (Nếu để trống, hệ thống tự sinh mã)

Bước 4: Chọn sản phẩm nhập hàng

Có 3 cách để chọn sản phẩm:

• Cách 1: Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
• Cách 2: Sử dụng máy quét mã vạch.
• Cách 3: Nhấn Chọn nhanh để tìm kiếm, lọc và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.

Bước 5: Nhập các thông tin bổ sung

• Nhập Chiết khấu, Ghi chú, Tags (nếu có).

Bước 6: Hoàn tất đơn nhập hàng

Chọn một trong các thao tác sau:

• Thoát: Không tiếp tục nhập hàng.
• Tạo & chưa nhập: Lưu nháp đơn nhập (chưa cộng số lượng kho).
• Tạo & nhập hàng: Tạo đơn nhập và cộng số lượng kho.
• Nhập hàng và In mã vạch: Cộng số lượng kho và chuyển sang in mã vạch. (Xem hướng dẫn in mã vạch tại đây).