Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách quản lý đơn nhập hàng trên hệ thống Sapo, bao gồm:
  • Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập.
  • Nhập hàng trực tiếp từ Nhà cung cấp.

Điều kiện

Tài khoản phải được phân quyền Nhập hàngĐặt hàng nhập.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây

1. Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập

Lưu ý quan trọng:
Trước khi thao tác nhập hàng, vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng Đặt hàng nhập 

Các bước thực hiện:

  1. Bước 1: Truy cập tính năng Đặt hàng nhập
    Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Đặt hàng nhập.
    Danh sách các đơn đặt hàng nhập của cửa hàng sẽ hiển thị tại đây.
  2. Bước 2: Chọn đơn đặt hàng nhập cần nhập hàng
    Nhấn “Nhập hàng” hoặc “Tạo đơn nhập hàng” (bên phải màn hình).
  3. Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa
    Điền số lượng nhập, đơn giá, chiết khấu, thuế (nếu có).
    Lưu ý:
    Nếu số lượng nhập nhỏ hơn số lượng đặt ban đầu, đơn đặt hàng nhập sẽ ở trạng thái “Nhập hàng một phần”.
    Bạn có thể quay lại từ Bước 2 để tiếp tục nhập số lượng còn lại.
  4. Bước 4: Thanh toán đơn nhập hàng
    Nhấn “Thêm phương thức” (góc trái dưới cùng) để thêm phương thức thanh toán.
    Nếu không thanh toán ngay, hệ thống sẽ tự động ghi nợ đơn nhập hàng.

2. Nhập hàng từ Nhà cung cấp

  1. Bước 1: Truy cập tính năng Nhập hàng
    Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhập hàng > Tạo đơn nhập hàng (góc phải màn hình).
  2. Bước 2: Chọn nhà cung cấp
    Nhập tên nhà cung cấp vào ô tìm kiếm.
    Nếu chưa có, nhấn Thêm mới nhà cung cấp, sau đó nhập thông tin.
  3. Bước 3: Nhập thông tin đơn nhập hàng
    Bao gồm:
    • Chi nhánh tạo đơn
    • Nhân viên phụ trách
    • Ngày hẹn giao
    • Tham chiếu
    • Mã đơn (Nếu để trống, hệ thống tự sinh mã)
  4. Bước 4: Chọn sản phẩm nhập hàng
    Có 3 cách để chọn sản phẩm:
    • Cách 1: Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
    • Cách 2: Sử dụng máy quét mã vạch.
    • Cách 3: Nhấn Chọn nhanh để tìm kiếm, lọc và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.
    Lưu ý:
    Tối đa 500 dòng sản phẩm trong một đơn nhập hàng.
    Có thể sử dụng tính năng Tách dòng để chia một sản phẩm thành nhiều dòng.
    Nhấn vào biểu tượng Cài đặt để tùy chỉnh hiển thị thông tin cột sản phẩm.
  5. Bước 5: Nhập các thông tin bổ sung
    Chiết khấu, Ghi chú, Tags (nếu có).
  6. Bước 6: Hoàn tất đơn nhập hàng
    Chọn một trong các thao tác sau:
    • Thoát: Không tiếp tục nhập hàng.
    • Tạo & chưa nhập: Lưu nháp đơn nhập (chưa cộng số lượng kho).
    • Tạo & nhập hàng: Tạo đơn nhập và cộng số lượng kho.
    • Nhập hàng và In mã vạch: Cộng số lượng kho và chuyển sang in mã vạch. (Xem hướng dẫn in mã vạch tại đây).
Cảnh báo
Khi đơn nhập hàng đã ở trạng thái Nhập hàng, bạn không thể sửa hoặc hủy.
Nếu có sai sót về số lượng, bạn cần thực hiện Hoàn trả đơn nhập hàng.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.