Tài liệu hướng dẫn
Quản lý bán hàng đa kênh
Thiết lập cửa hàng
Kênh bán hàng
Quản lý bán hàng
Tăng trưởng kinh doanh
Quản lý bán hàng hợp kênh có AI
Thiết lập cửa hàng
Kênh bán hàng
Quản lý bán hàng
Tăng trưởng kinh doanh
Quản lý dịch vụ ăn uống
Thiết lập nhà hàng
Quản lý nhà hàng
Kênh bán hàng
Vận hành nhà hàng
Thiết bị bán hàng
Máy bán hàng
Máy in hóa đơn
Máy in tem/ vận đơn
Máy quét
Két tiền
Màn QR
Sản phẩm và dịch vụ khác
Vay vốn kinh doanh
Hóa đơn điện tử
Chữ ký số
Cập nhật mới
Tài khoản
Gửi ticket
Tài liệu hướng dẫn
Cập nhật mới
Tài khoản
Gửi ticket
Trang chủ
Sản phẩm và kho hàng - Sapo Omni
Tháo tác nhập hàng trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo
03/04/2025
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách quản lý đơn nhập hàng trên hệ thống Sapo, bao gồm:
Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập.
Nhập hàng trực tiếp từ Nhà cung cấp.
Điều kiện
Tài khoản phải được phân quyền
Nhập hàng
và
Đặt hàng nhập
.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây
1. Nhập hàng từ đơn đặt hàng nhập
Lưu ý quan trọng:
Trước khi thao tác nhập hàng, vui lòng tham khảo
hướng dẫn sử dụng Đặt hàng nhập
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập tính năng Đặt hàng nhập
Trên trang quản trị Sapo, chọn
Sản phẩm
>
Đặt hàng nhập
.
Danh sách các đơn đặt hàng nhập của cửa hàng sẽ hiển thị tại đây.
Bước 2: Chọn đơn đặt hàng nhập cần nhập hàng
Nhấn “
Nhập hàng
” hoặc “
Tạo đơn nhập hàng
” (bên phải màn hình).
Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa
Điền
số lượng nhập
,
đơn giá
,
chiết khấu
,
thuế
(nếu có).
Lưu ý:
Nếu số lượng nhập nhỏ hơn số lượng đặt ban đầu, đơn đặt hàng nhập sẽ ở trạng thái “
Nhập hàng một phần
”.
Bạn có thể quay lại từ
Bước 2
để tiếp tục nhập số lượng còn lại.
Bước 4: Thanh toán đơn nhập hàng
Nhấn “
Thêm phương thức
” (góc trái dưới cùng) để thêm phương thức thanh toán.
Nếu không thanh toán ngay, hệ thống sẽ tự động ghi nợ đơn nhập hàng.
2. Nhập hàng từ Nhà cung cấp
Bước 1: Truy cập tính năng Nhập hàng
Trên trang quản trị Sapo, chọn
Sản phẩm
>
Nhập hàng
>
Tạo đơn nhập hàng
(góc phải màn hình).
Bước 2: Chọn nhà cung cấp
Nhập tên nhà cung cấp vào ô tìm kiếm.
Nếu chưa có, nhấn
Thêm mới nhà cung cấp
, sau đó nhập thông tin.
Bước 3: Nhập thông tin đơn nhập hàng
Bao gồm:
Chi nhánh tạo đơn
Nhân viên phụ trách
Ngày hẹn giao
Tham chiếu
Mã đơn (Nếu để trống, hệ thống tự sinh mã)
Bước 4: Chọn sản phẩm nhập hàng
Có 3 cách để chọn sản phẩm:
Cách 1:
Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
Cách 2:
Sử dụng máy quét mã vạch.
Cách 3:
Nhấn
Chọn nhanh
để tìm kiếm, lọc và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.
Lưu ý:
Tối đa 500 dòng sản phẩm trong một đơn nhập hàng.
Có thể sử dụng tính năng
Tách dòng
để chia một sản phẩm thành nhiều dòng.
Nhấn vào biểu tượng
Cài đặt
để tùy chỉnh hiển thị thông tin cột sản phẩm.
Bước 5: Nhập các thông tin bổ sung
Chiết khấu, Ghi chú, Tags (nếu có).
Bước 6: Hoàn tất đơn nhập hàng
Chọn một trong các thao tác sau:
Thoát
: Không tiếp tục nhập hàng.
Tạo & chưa nhập
: Lưu nháp đơn nhập (chưa cộng số lượng kho).
Tạo & nhập hàng
: Tạo đơn nhập và cộng số lượng kho.
Nhập hàng và In mã vạch
: Cộng số lượng kho và chuyển sang in mã vạch. (
Xem hướng dẫn in mã vạch tại đây
).
Cảnh báo
Khi đơn nhập hàng đã ở trạng thái
Nhập hàng
, bạn không thể sửa hoặc hủy.
Nếu có sai sót về số lượng, bạn cần thực hiện
Hoàn trả đơn nhập hàng
.
#Sanpham_Sapo Omni
Bài viết liên quan
Tổng quan các tính năng quản lý sản phẩm & kho hàng
Cấu hình quản lý kho và sản phẩm
Các thao tác trên trang chi tiết sản phẩm
Áp dụng chính sách thuế trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng
tạo ticket
hoặc liên hệ tổng đài
1900 6750
để được tư vấn và giải đáp.
Đóng