Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Thanh toán công nợ đơn nhập hàng trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Bài viết này hướng dẫn cách thanh toán công nợ đơn nhập hàng trên hệ thống Sapo, bao gồm:

  • Thanh toán công nợ cho đơn nhập hàng theo nhiều cách khác nhau.
  • Quản lý công nợ nhà cung cấp hiệu quả.
  • Theo dõi lịch sử thanh toán để đối soát công nợ.
Điều kiện tiên quyết:

Cách 1: Thanh toán từng đơn nhập hàng

Để thanh toán công nợ từng đơn nhập hàng riêng lẻ, thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập đơn nhập hàng cần thanh toán

  • Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhập hàng.
  • Click trực tiếp vào đơn nhập hàng cần thanh toán.

Bước 2: Thực hiện thanh toán

  • Nhấn Thanh toán (bên phải màn hình).
  • Chọn Phương thức thanh toán, nhập:
    • Số tiền thanh toán
    • Ngày thanh toán
    • Tham chiếu (nếu có)
  • Nhấn Thanh toán để hoàn tất.

Cách 2: Thanh toán hàng loạt

Để thanh toán công nợ nhiều đơn nhập hàng cùng lúc, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các đơn nhập hàng cần thanh toán

  • Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhập hàng.
  • Tích chọn các đơn nhập hàng cần thanh toán.

Bước 2: Tiến hành thanh toán nhanh

  • Nhấn Thanh toán nhanh.
  • Chọn Phương thức thanh toán.
  • Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Lưu ý:
  • Phương thức này bắt buộc thanh toán toàn bộ công nợ, không thể nhập số tiền thanh toán theo ý muốn.

Cách 3: Thanh toán công nợ từ Quản lý Nhà cung cấp

Để thanh toán công nợ tổng hợp cho một nhà cung cấp, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập danh sách nhà cung cấp

  • Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhà cung cấp.
  • Tích chọn nhà cung cấp cần thanh toán công nợ.

Bước 2: Tạo phiếu chi

  • Nhấn Tạo phiếu thu/chi (góc phải màn hình).
  • Chọn Tạo phiếu chi.

Bước 3: Nhập thông tin thanh toán

  • Điền Chi nhánh, Ngày ghi nhận giá trị, Hình thức thanh toán.

Bước 4: Chọn loại phiếu chi

  • Chọn Loại phiếu chi là Thanh toán cho đơn nhập hàng (Bắt buộc).
  • Chọn một trong hai cách thanh toán:
    • Nhập trước thanh toán trước: Hệ thống sẽ ưu tiên thanh toán các đơn nhập hàng có công nợ trước.
    • Nhập sau thanh toán trước: Hệ thống sẽ ưu tiên thanh toán các đơn nhập hàng có công nợ sau.

Ví dụ minh họa:

Giả sử bạn nhập hàng từ Nhà cung cấp A với 3 đơn nhập:

  • PON1: 1.000.000đ
  • PON2: 2.000.000đ
  • PON3: 3.000.000đ

Bạn thanh toán 4.000.000đ công nợ.

Nếu chọn Nhập trước thanh toán trước:

  • Hệ thống thanh toán toàn bộ PON1 (1.000.000đ) và PON2 (2.000.000đ).
  • PON3 chỉ thanh toán 1.000.000đ, công nợ còn lại là 2.000.000đ.

Nếu chọn Nhập sau thanh toán trước:

  • Hệ thống thanh toán toàn bộ PON3 (3.000.000đ).
  • PON2 chỉ thanh toán 1.000.000đ, công nợ còn lại là 1.000.000đ.
  • PON1 vẫn chưa được thanh toán.
Lưu ý:
  • Loại phiếu chi "Thanh toán cho đơn nhập hàng" không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
  • Chi phí nhập hàng đã được tính vào giá vốn khi nhập kho.

Cách 4: Thanh toán công nợ từ Sổ quỹ

Để thanh toán công nợ từ Sổ quỹ, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Sổ quỹ

  • Trên trang quản trị Sapo, chọn Sổ quỹ > Phiếu chi.

Bước 2: Tạo phiếu chi mới

  • Nhấn Tạo phiếu chi (góc phải màn hình).

Bước 3: Nhập thông tin thanh toán

  • Nhóm người nhận: Chọn Nhà cung cấp.
  • Tên người nhận: Tìm kiếm và chọn nhà cung cấp cần thanh toán công nợ.
  • Loại phiếu chi: Chọn Thanh toán cho đơn nhập hàng.

Bước 4: Chọn phương thức thanh toán

  • Tiến hành thanh toán theo hướng dẫn tại Bước 4 của Cách 3.
Đóng