• Thanh toán công nợ cho đơn nhập hàng theo nhiều cách khác nhau.
• Quản lý công nợ nhà cung cấp hiệu quả.
• Theo dõi lịch sử thanh toán để đối soát công nợ.

Cách 1: Thanh toán từng đơn nhập hàng

1. Bước 1: Truy cập đơn nhập hàng cần thanh toán
   Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhập hàng.

   Click trực tiếp vào đơn nhập hàng cần thanh toán.
2. Bước 2: Thực hiện thanh toán
   Nhấn Thanh toán (bên phải màn hình).

   Chọn Phương thức thanh toán, nhập:

   Số tiền thanh toán

   Ngày thanh toán

   Tham chiếu (nếu có)

   Nhấn Thanh toán để hoàn tất.

Cách 2: Thanh toán hàng loạt

1. Bước 1: Chọn các đơn nhập hàng cần thanh toán
   Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhập hàng.

   Tích chọn các đơn nhập hàng cần thanh toán.
2. Bước 2: Tiến hành thanh toán nhanh
   Nhấn Thanh toán nhanh.

   Chọn Phương thức thanh toán.

   Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Cách 3: Thanh toán công nợ từ Quản lý Nhà cung cấp

1. Bước 1: Truy cập danh sách nhà cung cấp
   Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Nhà cung cấp.

   Tích chọn nhà cung cấp cần thanh toán công nợ.
2. Bước 2: Tạo phiếu chi
   Nhấn Tạo phiếu thu/chi (góc phải màn hình).

   Chọn Tạo phiếu chi.
3. Bước 3: Nhập thông tin thanh toán
   Điền Chi nhánh, Ngày ghi nhận giá trị, Hình thức thanh toán.
4. Bước 4: Chọn loại phiếu chi
   Chọn Loại phiếu chi là Thanh toán cho đơn nhập hàng (Bắt buộc).

   Chọn một trong hai cách thanh toán:

   • Nhập trước thanh toán trước: Hệ thống sẽ ưu tiên thanh toán các đơn nhập hàng có công nợ trước.
   • Nhập sau thanh toán trước: Hệ thống sẽ ưu tiên thanh toán các đơn nhập hàng có công nợ sau.

   Ví dụ minh họa:

   Giả sử bạn nhập hàng từ Nhà cung cấp A với 3 đơn nhập:

   • PON1: 1.000.000đ
   • PON2: 2.000.000đ
   • PON3: 3.000.000đ

   Bạn thanh toán 4.000.000đ công nợ.

   Nếu chọn Nhập trước thanh toán trước:

   Hệ thống thanh toán toàn bộ PON1 (1.000.000đ) và PON2 (2.000.000đ).

   PON3 chỉ thanh toán 1.000.000đ, công nợ còn lại là 2.000.000đ.

   Nếu chọn Nhập sau thanh toán trước:

   Hệ thống thanh toán toàn bộ PON3 (3.000.000đ).

   PON2 chỉ thanh toán 1.000.000đ, công nợ còn lại là 1.000.000đ.

   PON1 vẫn chưa được thanh toán.

Cách 4: Thanh toán công nợ từ Sổ quỹ

1. Bước 1: Truy cập Sổ quỹ
   Trên trang quản trị Sapo, chọn Sổ quỹ > Phiếu chi.
2. Bước 2: Tạo phiếu chi mới
   Nhấn Tạo phiếu chi (góc phải màn hình).
3. Bước 3: Nhập thông tin thanh toán
   Nhóm người nhận: Chọn Nhà cung cấp.

   Tên người nhận: Tìm kiếm và chọn nhà cung cấp cần thanh toán công nợ.

   Loại phiếu chi: Chọn Thanh toán cho đơn nhập hàng.
4. Bước 4: Chọn phương thức thanh toán
   Tiến hành thanh toán theo hướng dẫn tại Bước 4 của Cách 3.