Điều kiện bắt buộc

• Trạng thái giao hàng hợp lệ: Đơn hàng phải có trạng thái Giao hàng thành công hoặc Trả hàng thành công trong mục Quản lý giao hàng Sapo.
• Đơn hàng chưa thuộc phiếu đối soát khác: Đơn hàng không được nằm trong bất kỳ phiếu đối soát nào trước đó.
• Thông tin đơn hàng đầy đủ và chính xác: Hệ thống yêu cầu các dữ liệu như mã đơn hàng, trạng thái giao hàng và đối soát phải chính xác để đảm bảo quá trình tạo phiếu diễn ra suôn sẻ.
• Nhân viên cần được phân quyền: Ứng dụng
  
• Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây.

Vào Ứng dụng > Sapo Express > Đối soát.

Tại màn hình Đối soát, chọn Cấu hình đối soát (góc phải trên cùng).

• Bật Tự động sinh phiếu đối soát.
• (Tùy chọn) Bật Tự động xác nhận trạng thái "Đã đối soát" cho phiếu.

Khi đủ điều kiện, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu đối soát. Để kiểm tra:

• Vào Vận chuyển > Đối soát COD và phí.
• Chọn Sapo Express trên thanh tìm kiếm.

• Danh sách các phiếu đối soát sẽ hiển thị trên màn hình.
• Chọn chi tiết phiếu đối soát để kiểm tra và xác nhận.
• Thực hiện Đối soát & Thanh toán công nợ với đơn vị vận chuyển.

Vào Vận chuyển > Đối soát.

• Chọn Nhập file và thực hiện:
• Chọn Chi nhánh có đơn cần đối soát.
• Chọn Đối tác vận chuyển là Sapo Express.
• Tải file mẫu, nhập thông tin đơn hàng theo dữ liệu từ email Sapo Express.
• Nhấp Nhập file để kiểm tra kết quả xử lý dữ liệu.

Cách khác:

• Nhấp vào Tạo phiếu đối soát.
• Tìm và nhập thủ công các mã vận đơn cần đối soát.

• Sau khi tạo phiếu, phiếu sẽ ở trạng thái Đang đối soát.
• Kiểm tra thông tin phiếu.
• Thực hiện Đối soát & Thanh toán để chuyển phiếu sang trạng thái Đã đối soát và Đã thanh toán.