Cập nhật phiếu chi trên Sapo giúp bạn chỉnh sửa các thông tin quan trọng của phiếu chi nhằm đảm bảo dữ liệu chính xác trong quá trình quản lý tài chính. Chức năng này hỗ trợ điều chỉnh nhanh chóng các trường thông tin như mã phiếu, tham chiếu, mô tả và tag, giúp việc đối soát và theo dõi dòng tiền hiệu quả hơn.

Bước 1: Truy cập danh sách phiếu chi

• Tại menu bên trái, chọn Sổ quỹ > nhấn Phiếu chi để xem danh sách các phiếu chi đã tạo.

Bước 2: Chọn phiếu chi cần cập nhật

• Tại màn hình danh sách phiếu chi, nhấn vào phiếu chi bạn muốn chỉnh sửa thông tin.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin phiếu chi

Bạn có thể cập nhật các thông tin sau:

• Mã phiếu: Thay đổi hoặc cập nhật mã phiếu chi.
• Tham chiếu: Chỉnh sửa thông tin tham chiếu nếu cần đối chiếu với chứng từ khác.
• Mô tả: Cập nhật nội dung mô tả để quản lý phiếu chi chi tiết hơn.
• Tag: Gán hoặc thay đổi tag giúp phân loại phiếu chi dễ dàng hơn.

Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Lưu để cập nhật thông tin.

Một số trường không thể chỉnh sửa, bao gồm:

• Đối tượng nhận tiền (cá nhân/tổ chức)
• Số tiền chi
• Tài khoản hạch toán
• Loại chi phí ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh

Đây là các trường ảnh hưởng trực tiếp đến công nợ, kết quả tài chính và báo cáo, vì vậy không được phép chỉnh sửa sau khi tạo phiếu. Nếu bạn cần cập nhật những thông tin này, hãy xóa phiếu chi cũ, tạo lại phiếu mới với thông tin đúng.