Để thay đổi hay thiết lập đồng bộ giữa Sapo và các sàn TMĐT, bạn có thể truy cập vào mục Cấu hình của kênh sàn TMĐT. Cấu hình kênh bán hàng là nơi bạn sẽ thiết lập các cấu hình phù hợp với nhu cầu kinh doanh của cửa hàng với các gian hàng đã kết nối.
Bên trái trang quản trị Sapo, bạn chọn Sàn TMĐT > Cấu hình, lúc này màn hình của bạn có 3 tab cấu hình bao gồm:
1. Cấu hình chung
Thể hiện danh sách gian hàng TMĐT mà bạn đã kết nối, thời gian kết nối và các nghiệp vụ cấp quyền lại, gỡ kết nối và cấu hình chi tiết.
2. Phân quyền
Để phân quyền, bạn thao tác như sau:
- Bước 1: Từ thanh menu trang quản trị của Sapo, truy cập Sàn TMĐT > Cấu hình > Phân quyền.
- Bước 2: Chọn nhân viên cần phân quyền.
- Bước 3: Chọn gian hàng và tick vào các tính năng cần phân quyền.
- Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý:
Chỉ tài khoản Chủ cửa hàng mới có thể chỉnh sửa quyền cho các tài khoản còn lại. Sau khi phân quyền, tài khoản nhân viên cần tải lại trang.
3. Cấu hình riêng từng gian hàng
Để thay đổi cấu hình của từng gian hàng, bạn thực hiện các thao tác sau:
- Trên trang quản trị Sapo, bên tay trái màn hình, bạn chọn Sàn TMĐT.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh mục của Sàn TMĐT, bạn chọn Cấu hình.
- Ở góc trái màn hình, bạn chọn Cấu hình riêng từng gian hàng.
Tại đây, bạn có thể chọn gian hàng và chỉnh sửa các thiết lập ban đầu của từng gian, cụ thể:
- Tự động đồng bộ kho sản phẩm: Lựa chọn một hoặc nhiều chi nhánh đẩy số lượng sản phẩm tồn kho từ Sapo lên Sàn.
- Tự động đồng bộ giá sản phẩm: Cho phép đồng bộ giá sản phẩm từ Sapo lên Sàn và điều chỉnh mức giá của Shopee.
- Sử dụng mã đơn từ sàn: Khi bật cấu hình này, các đơn hàng từ sàn TMĐT sẽ đồng bộ về Sapo với mã đơn hàng giữ nguyên từ sàn.
- Tự động xác nhận hoàn hàng với đơn giao hàng thất bại và đơn trả hàng: Bật cấu hình này cho phép hệ thống xác nhận đã hoàn hàng với những vận đơn Đang hoàn hàng và phiếu trả hàng Chờ nhận hàng, khi đó sản phẩm được cập nhật vào kho.
- Chi nhánh nhận đơn hàng từ gian hàng: Bạn chọn chi nhánh nhận đơn khi phát sinh đơn hàng trên gian sàn.
Các thông tin được thiết lập trong cấu hình sẽ là cơ sở để hai hệ thống thực hiện đồng bộ thông tin tồn kho, giá sản phẩm và doanh thu.
Bạn có thể chọn gian hàng và chỉnh sửa các thiết lập ban đầu.
Lưu ý:
Việc thay đổi cấu hình có thể ảnh hưởng ngay lập tức đến dữ liệu đồng bộ giữa Sapo và Sàn TMĐT. Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi thay đổi.