Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Báo cáo tồn kho chi tiết là công cụ hỗ trợ theo dõi tình trạng tồn kho của sản phẩm ở nhiều trạng thái khác nhau, giúp bạn nắm bắt:
  • Tổng số lượng hàng hóa trong kho.
  • Hàng có thể bán, đang giao dịch, đang giao, hoặc đang về.
  • So sánh dữ liệu giữa các chi nhánh hoặc tập hợp thông tin toàn hệ thống.
Báo cáo này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và quản lý hàng hóa trong kho một cách chi tiết và hiệu quả.

Điều kiện tiên quyết

1.Truy cập báo cáo tồn kho chi tiết

  • Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo tồn kho chi tiết.
  • Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo đến ngày hiện tại, mặc định theo chi nhánh bạn được phân quyền.

2. Cách sử dụng bộ lọc trong báo cáo tồn kho

Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu bằng các tiêu chí sau:

2.1. Lọc theo chi nhánh

  1. Bước 1: Chọn chi nhánh mà bạn muốn xem báo cáo
    Lựa chọn tối đa 10 chi nhánh để so sánh hoặc tập hợp dữ liệu.
    Khi chọn 2 chi nhánh trở lên, phần mềm sẽ cung cấp 3 tùy chọn hiển thị:
    • So sánh giữa các chi nhánh: Sắp xếp số liệu tồn kho của từng chi nhánh gần nhau để dễ so sánh.
    • Cụ thể từng chi nhánh: Hiển thị số liệu chi tiết từng chi nhánh, thêm cột dữ liệu riêng cho mỗi chi nhánh.
    • Tập hợp các chi nhánh: Tổng hợp số liệu của nhiều chi nhánh, bao gồm:
      • Tồn kho: Tổng số lượng tồn của tất cả các chi nhánh.
      • Giá trị tồn kho: Tổng giá trị hàng hóa của các chi nhánh.
      • Giá vốn trung bình: Tổng giá trị hàng tồn / Tổng số lượng tồn.
      • Tỷ trọng: Giá trị tồn kho của một chi nhánh / Giá trị tồn kho toàn hệ thống.
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.2. Lọc theo loại sản phẩm

  1. Bước 1: Loại: sản phẩm Nhấn “Chọn loại sản phẩm” để lọc và xem báo cáo theo loại sản phẩm cụ thể trong cửa hàng.
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.3. Lọc theo sản phẩm

  1. Bước 1: Sản phẩm: Điền thông tin sản phẩm (Tên sản phẩm hoặc mã sản phẩm) vào ô tìm kiếm.
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.4. Lọc theo trạng thái phiên bản sản phẩm

  1. Bước 1: Trạng thái phiên bản sản phẩm: nhấn vào ”Tất cả” để thay đổi điều kiện lọc:
    Lọc dữ liệu báo cáo theo trạng thái sản phẩm:
    • Đang giao dịch: Hiển thị sản phẩm còn hoạt động
    • Ngừng giao dịch: Hiển thị sản phẩm ngừng kinh doanh
    • Tất cả trạng thái: Hiển thị toàn bộ sản phẩm
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

2.5. Lọc trạng thái tồn

  1. Bước 1: Nhấn “Tất cả” để trạng thái tồn kho sản phẩm (dữ liệu được cập nhật đến ngày bạn chọn):
    Lọc dữ liệu báo cáo theo trạng thái sản phẩm:
    • Tất cả: Hiển thị tất cả sản phẩm
    • Còn hàng: Hiển thị sản phẩm còn tồn
    • Hết hàng: Hiển thị sản phẩm hết hàng
  2. Bước 2: Nhấn “Lọc” để hiển thị báo cáo

3. Thông tin hiển thị trên Báo Cáo Tồn Kho

Tại mục Tùy chọn hiển thị, bạn có thể lựa chọn xem các thông tin quan trọng, bao gồm:
Thuật ngữ Giải thích
Tồn kho
Tổng số lượng hàng hóa hiện có trong kho, được tính bằng công thức: Tồn kho = Có thể bán + Đang giao dịch.
Có thể bán
Tổng số lượng hàng hóa có trong kho và chưa có giao dịch nào liên quan đến số hàng đó.
Đang giao dịch
Tổng số lượng hàng hóa có trong kho nhưng đang được sử dụng trong các giao dịch như bán hàng, trả hàng, v.v.
Hàng đang giao
Tổng số lượng hàng hóa đang được vận chuyển từ kho đến điểm nhận, chưa hoàn thành giao dịch.
Hàng đang về
Tổng số lượng hàng hóa đang được vận chuyển từ nhà cung cấp hoặc chi nhánh khác về kho, chưa cập nhật vào tồn kho.

Ví dụ

  • Tổng tồn kho: 100 sản phẩm A.
  • Có thể bán: 80 sản phẩm (số lượng không liên quan đến giao dịch nào).
  • Đang giao dịch: 20 sản phẩm (đang nằm trong các giao dịch).
  • Hàng đang giao: 10 sản phẩm A đang vận chuyển đến khách hàng.
  • Hàng đang về: 15 sản phẩm A đang được vận chuyển từ nhà cung cấp về kho.

4. Xuất báo cáo tồn kho

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
  1. Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
  2. Chọn chi nhánh bạn muốn xuất báo cáo
  3. Bấm “Xuất file”
Có 2 cách để tải file đã xuất:
  • Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
    File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
    Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
    1. Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
    2. Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
  • Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
    Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
    Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.