Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Báo cáo vượt định mức là công cụ giúp bạn tổng hợp danh sách các sản phẩm có số lượng tồn kho hiện tại vượt quá định mức tối đa đã thiết lập trong thông tin sản phẩm. Báo cáo này hỗ trợ bạn:
  • Theo dõi tình trạng tồn kho vượt định mức tại các chi nhánh.
  • Lên kế hoạch xuất kho hoặc xây dựng chiến lược bán hàng hợp lý.
  • Quản lý kho hiệu quả, tránh tình trạng tồn kho quá lớn gây lãng phí tài nguyên.

Điều kiện tiên quyết

Bước 1: Truy cập báo cáo sản phẩm vượt định mức

  • Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo kho → chọn Báo cáo sản phẩm vượt định mức.
  • Màn hình sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo đến ngày hiện tại, mặc định theo chi nhánh bạn được phân quyền.

Bước 2: Lọc và xem báo cáo

Tại giao diện Báo cáo sản phẩm vượt định mức, bạn có thể sử dụng các bộ lọc:

  • Chi nhánh: Chọn chi nhánh bạn muốn kiểm tra.
  • Sản phẩm: Chọn sản phẩm cụ thể hoặc để trống để hiển thị tất cả sản phẩm.
  • Nhãn hiệu: Lọc theo nhãn hiệu sản phẩm.
  • Trạng thái phiên bản sản phẩm: Lọc theo sản phẩm đang giao dịch hoặc ngừng giao dịch
    • Đang giao dịch: Hiển thị sản phẩm đang còn hoạt động
    • Ngừng giao dịch: Hiển thị sản phẩm ngừng kinh doanh

Nhấn Xem báo cáo để hiển thị kết quả.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và lên kế hoạch xử lý

Trong báo cáo, bạn có thể kiểm tra các thông tin sau:
  • Số lượng tồn kho hiện tại.
  • Định mức tối đa của sản phẩm.
  • Cần xuất, bán: Số lượng sản phẩm cần xuất kho hoặc bán ra để đảm bảo không vượt định mức tối đa.
  • Đang giao dịch: Số lượng sản phẩm đang chờ xử lý trong các giao dịch (bán hàng, trả hàng nhà cung cấp, v.v.).

Bước 4: Tìm kiếm sản phẩm cụ thể

Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm sản phẩm theo mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm.
Kiểm tra sản phẩm có đang tồn vượt định mức hay không và lên kế hoạch xử lý phù hợp.

Bước 5: Xuất file báo cáo

Chọn nút Xuất file để lưu báo cáo về máy. File xuất ra có thể được sử dụng để lưu trữ hoặc chia sẻ với các bộ phận khác.

Có 2 cách để tải file đã xuất:

  • Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
    • File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
    • Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
      • Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
      • Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
  • Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
    Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
    Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.

Bảng giải thích thuật ngữ

Thuật ngữ Ý nghĩa
Tồn kho
Số lượng sản phẩm trong kho đến thời điểm hiện tại của chi nhánh.
Định mức tối đa
Số lượng sản phẩm tồn kho cao nhất mà cửa hàng giới hạn (được thiết lập trong thông tin sản phẩm).
Cần xuất, bán
Số lượng sản phẩm cần xả kho để đảm bảo tồn kho không vượt định mức tối đa. Công thức: Tồn kho - Định mức tối đa.
Đang giao dịch
Số lượng sản phẩm đang có trong các giao dịch (như bán hàng, trả hàng nhà cung cấp...) và chờ xuất kho.

Ví dụ 

  • Tồn kho hiện tại: 50 sản phẩm.
  • Định mức tối đa: 20 sản phẩm.
  • Cần xuất, bán:
  • Công thức: 50 - 20 = 30 sản phẩm.
  • Bạn cần lập kế hoạch xả kho, bán 30 sản phẩm để đưa số lượng tồn về mức phù hợp.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.