Báo cáo phương thức thanh toán trên Sapo giúp bạn theo dõi và phân tích các giao dịch nhập hàng dựa trên từng phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản,.. Công cụ này hỗ trợ nhà quản lý nắm bắt chính xác tình hình thanh toán, kiểm soát dòng tiền hiệu quả và tối ưu hóa các phương thức thanh toán trong quá trình nhập hàng.

1. Các bước xem báo cáo thanh toán đơn nhập hàng theo phương thức thanh toán

Bước 1: Truy cập báo cáo

Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo nhập hàng →ở khối màn hình Báo cáo thanh toán nhập hàng chọn Phương thức thanh toán

Lưu ý:
Báo cáo nhập hàng chỉ ghi nhận khi đơn nhập hàng đã nhấn Thanh toán

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).

2. Xem báo cáo bảng dữ liệu

Chi tiết báo cáo:

Các thông tin mặc định hiển thị trong báo cáo bao gồm:

• Phương thức thanh toán
• Tiền đã thanh toán

2.1. Hiển thị thêm thông tin:

Để hiển thị thêm các thông tin khác trong báo cáo, nhấn vào ô “Thuộc tính” hoặc “Thống kê”.

Chọn các trường dữ liệu mong muốn để hiển thị thêm, ví dụ:

• • Đối với thuộc tính: tên khách hàng, email khách hàng, loại sản phẩm, nhãn hiệu,...
  • Đối với thống kế: tổng chiết khấu, tiền hàng, số lượng hàng thực bán, doanh thu thuần,.....

2.2 Lọc báo cáo

Hệ thống hỗ trợ bạn lọc báo cáo trả hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau để tìm kiếm thông tin cụ thể.

Cách thực hiện:

1. 1. Nhấn vào chữ Bộ lọc bên phải bảng dữ liệu
   2. Chọn các điều kiện lọc mong muốn, ví dụ:
      • Lọc theo loại sản phẩm.
      • Lọc theo một khách hàng
   3. Điền thông tin bạn lọc vào ô Tìm kiếm
   4. Chọn kết quả để hiển thị trên bảng dữ liệu
   5. Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

Lưu ý:
Trước khi lọc trường thông tin thì nên hiển thị trường thông tin trên bảng dữ liệu trước. Đọc lại bước 2.1 để biết cách hiển thị

3. Nhân bản báo cáo

Tính năng Nhân bản báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.

3.1. Cách nhân bản báo cáo

1. 1. Lọc báo cáo theo nhu cầu.
   2. Nhấn “Nhân bản” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Nhân bản.
   3. Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng > kéo xuống mục Báo cáo tùy chỉnh.

3.2. Quản lý báo cáo đã lưu

• • Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
  • Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
  • Thay đổi thứ tự báo cáo: Nhấn giữ biểu tượng 3 gạch kéo thả.

4. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

1. Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
2. Có 2 cách để tải file đã xuất:
   1. Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản

      File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.

      Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:

      1. Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
      2. Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
   2. Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống

      Vào Cấu hình > Xuất nhập file.

      Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.