In hóa ơn giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra giá và số lượng hàng đã mua, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng. Ngoài ra, hóa đơn còn hỗ trợ quản lý giao dịch, kiểm tra tồn kho và đối soát doanh thu hiệu quả.
Sapo hỗ trợ in hóa đơn linh hoạt với nhiều mẫu in và khổ giấy khác nhau, đáp ứng nhu cầu của từng cửa hàng.
Điều kiện
- Phân quyền tài khoản: Để sử dụng các chức năng này, tài khoản của bạn được phân quyền mục Sapo Pos - Bán hàng tại quầy, Tạo đơn hàng, Thanh toán đơn hàng.
- Xem hướng dẫn tạo và phân quyền tài khoản tại đây.
Cấu hình và điều chỉnh mẫu in hóa đơn
Xem hướng dẫn cấu hình tại đây.
Bật tính năng in hóa đơn tại quầy
- Bước 1: Ở thanh menu bên trái, vào mục Kênh bán hàng và chọn Bán tại quầy.
- Bước 2: Trong giao diện tạo đơn bán tại quầy, nhấn nút Thiết lập chung ở khu vực thao tác nhanh.
- Bước 3: Hệ thống hiển thị cửa sổ thiết lập chung, tích chọn In hóa đơn.
- Bước 4: Nhấn Lưu.
In hóa đơn khi thanh toán
- Bước 1: Sau khi nhấn Thanh toán, hệ thống hiển thị cửa sổ in hóa đơn với mẫu xem trước.
- Bước 2: Chọn thông số in: Tên máy in, Số bản sao, Khổ giấy, Lề, Tỷ lệ…
- Bước 3: Nhấn In.
Bạn cũng có thể vào Danh sách đơn hàng để in lại những đơn đã tạo.
In tạm tính
Khi nào cần sử dụng in tạm tính?
- Khách hàng muốn xem trước tổng giá trị đơn hàng trước khi thanh toán.
- Nhân viên cần xác nhận đơn hàng với khách trước khi in hóa đơn chính thức.
Cách bật tính năng in tạm tính
- Bước 1: Truy cập Cấu hình > Cấu hình bán hàng.
- Bước 2: Tích chọn Cho phép in tạm tính.
- Bước 3: Nhấn Lưu để áp dụng.
Cách in tạm tính trong đơn hàng
- Bước 1: Sau khi nhập đầy đủ sản phẩm, nhấn In tạm tính (bên cạnh nút Thanh toán).
- Bước 2: Kiểm tra thông số in như Máy in, Khổ giấy, Số bản sao…
- Bước 3: Nhấn In để in hóa đơn tạm tính.
In hóa đơn giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra giá và số lượng hàng đã mua, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng. Ngoài ra, hóa đơn còn hỗ trợ quản lý giao dịch, kiểm tra tồn kho và đối soát doanh thu hiệu quả.
Sapo hỗ trợ in hóa đơn linh hoạt với nhiều mẫu in và khổ giấy khác nhau, đáp ứng nhu cầu của từng cửa hàng.
Điều kiện tiên quyết
- Phân quyền tài khoản: Để sử dụng các chức năng này, tài khoản của bạn được phân quyền mục Đơn hàng và Cấu hình.
- Xem hướng dẫn tạo và phân quyền tài khoản tại đây.
Cấu hình và kết nối máy in hóa đơn
Xem hướng dẫn cấu hình tại đây.
Bật tính năng in hóa đơn tại quầy
- Bước 1: Đăng nhập Sapo trên app mobile, vào mục Thêm, chọn Cấu hình > Thiết lập máy in > Thiết lập in hóa đơn.
- Bước 2: Trong giao diện Thiết lập in hóa đơn, tích bật In hóa đơn khi tạo đơn hàng.
- Bước 3: Nhấn Lưu.
In hóa đơn khi thanh toán
- Bước 1: Sau khi nhấn Thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ in hóa đơn với mẫu xem trước (nếu bật chế độ xem trước).
- Bước 2: Ở cửa sổ xem trước mẫu in hóa đơn, chọn các thông số in bao gồm: Tên máy in, Số bản sao, Khổ giấy, Lề, Tỷ lệ…
- Bước 3: Nhấn In.
Bạn cũng có thể vào Danh sách đơn hàng để in lại những đơn đã tạo.
Trường hợp không bật chế độ xem trước, ngay sau khi ấn Thanh toán, hệ thống sẽ in hóa đơn luôn theo cấu hình in đã thiết lập.
In tạm tính
Khi nào cần sử dụng in tạm tính?
- Khách hàng muốn xem trước tổng giá trị đơn hàng trước khi thanh toán.
- Nhân viên cần xác nhận đơn hàng với khách trước khi in hóa đơn chính thức.
Cách bật tính năng in tạm tính
- Bước 1: Đăng nhập Sapo trên app mobile, vào mục Thêm, chọn Cấu hình > Cấu hình chung.
- Bước 2: Tích bật Cho phép in tạm tính.
- Bước 3: Nhấn Lưu để áp dụng.
Cách in tạm tính trong đơn hàng
- Bước 1: Sau khi nhập đầy đủ sản phẩm, nhấn In tạm tính (bên cạnh nút Lưu tạm).
- Bước 2: Hệ thống sẽ in hóa đơn tạm tính theo cấu hình in hóa đơn đã thiết lập.
Điều chỉnh mẫu in
Tham khảo hướng dẫn chỉnh sửa mẫu in hóa đơn và mẫu in tạm tính tại đây.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
