Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
03/04/2025
Tính năng Sản phẩm có đơn vị quy đổi trên Sapo giúp bạn:
  • Quản lý sản phẩm bán theo nhiều đơn vị tính (VD: bán lẻ theo chai, bán buôn theo thùng).
  • Áp dụng chính sách giá khác nhau cho từng đơn vị quy đổi.
  • Đồng bộ tồn kho giữa các đơn vị quy đổi với sản phẩm gốc.

Điều kiện tiên quyết

1. Thêm mới sản phẩm có đơn vị quy đổi

Bước 1: Thêm mới sản phẩm gốc

  • Thêm mới sản phẩm gốc theo quy trình thông thường:
  • Nhập các thông tin: Tên sản phẩm, Mã SKU, Barcode, Giá bán lẻ, Tồn kho ban đầu,...

Bước 2: Tạo đơn vị tính cho sản phẩm gốc

  • Tại khối Thông tin chung của sản phẩm gốc, nhập Đơn vị tính của sản phẩm.
  • Sản phẩm gốc phải là đơn vị nhỏ nhất (VD: chai, hộp). Nếu sản phẩm ban đầu đã là thùng hoặc lốc, bạn không thể tiếp tục tạo đơn vị quy đổi về giá trị <1

Bước 3: Thêm đơn vị quy đổi

  • Tại khối Thêm đơn vị quy đổi , bật Thêm đơn vị quy đổi và điền thông tin:
    • Đơn vị quy đổi: Tên đơn vị quy đổi (VD: Thùng, Lốc, Vỉ).
    • Số lượng quy đổi: Số lượng đơn vị nhỏ tương ứng với 1 đơn vị quy đổi.
  • Ví dụ: 1 thùng = 12 chai.

Bước 4: Cập nhật thông tin sản phẩm quy đổi

  • Tại khối Phiên bản, điền các thông tin chi tiết:
    • Giá bán buôn, Giá bán lẻ, Giá nhập:

Giá có thể bằng giá sản phẩm gốc x số lượng quy đổi hoặc thấp hơn tùy chính sách giá của cửa hàng.

    • Mã SKU và Barcode: Mã riêng cho sản phẩm quy đổi.
Lưu ý:
Sản phẩm quy đổi không có tồn kho riêng mà phụ thuộc vào sản phẩm gốc. Vì vậy, bạn không thể thiết lập tồn kho hoặc giá vốn ban đầu cho sản phẩm quy đổi.

Bước 5: Lưu và hoàn tất

  • Nhấn Lưu để hoàn tất tạo sản phẩm quy đổi.
  • Ví dụ:
    Tồn kho của sản phẩm gốc (Chai) = 24.
    Tồn kho của sản phẩm quy đổi (Thùng) = 2 (2 x 12 = 24).
    Nếu tồn kho sản phẩm gốc là 25 hoặc 26, sản phẩm quy đổi vẫn là 2 (chỉ lấy giá trị nguyên).

2. Thêm đơn vị quy đổi cho sản phẩm đã có sẵn

Bước 1: Chọn sản phẩm cần thêm đơn vị quy đổi

  • Cách 1: Tại mục Danh sách sản phẩm
    • Tại cột menu bên trái, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
    • Tại màn hình Danh sách sản phẩm > chọn tên sản phẩm cần thêm đơn vị quy đổi
  • Cách 2: Tại mục Quản lý kho
    • Tại cột menu bên trái, chọn Sản phẩm > Quản lý kho.
    • Tại màn hình Quản lý kho> chọn tên sản phẩm cần thêm đơn vị quy đổi
    • Hệ thống chuyển về màn hình Chi tiết sản phẩm

Bước 2: Cập nhật thông tin quy đổi

Tại màn hình chi tiết sản phẩm, bạn thao tác như sau:

  • Tại khối Thêm đơn vị quy đổi , bật Thêm đơn vị quy đổi và điền thông tin:
    • Đơn vị quy đổi: Tên đơn vị quy đổi (VD: Thùng, Lốc, Vỉ).
    • Số lượng quy đổi: Số lượng đơn vị nhỏ tương ứng với 1 đơn vị quy đổi. 
    • Ví dụ: 1 thùng = 12 chai.
  • Tại khối Phiên bản, điền các thông tin chi tiết:
    • Giá bán buôn, Giá bán lẻ, Giá nhập: Giá có thể bằng giá sản phẩm gốc x số lượng quy đổi hoặc thấp hơn tùy chính sách giá của cửa hàng.
    • Mã SKU và Barcode: Mã riêng cho sản phẩm quy đổi.
Lưu ý:
  • Không thể tạo tồn kho ban đầu hoặc giá vốn ban đầu cho sản phẩm quy đổi.
  • Tồn kho sản phẩm quy đổi phụ thuộc vào sản phẩm gốc.
  • Bước 3: Lưu và hoàn tất

    Nhấn Lưu để tạo sản phẩm quy đổi.

    Lưu ý:
  • Sản phẩm gốc phải có đơn vị nhỏ (VD: Chai, Hộp).
  • Tồn kho sản phẩm quy đổi phụ thuộc hoàn toàn vào sản phẩm gốc, không có tồn kho riêng.
  • 3. Nhập, bán sản phẩm quy đổi

    3.1 Nhập sản phẩm quy đổi

    Khi nhập hàng, bạn có thể chọn đơn vị quy đổi để nhập (VD: Thùng hoặc Chai). Hệ thống sẽ tự động quy đổi thành số lượng tương ứng với đơn vị nhỏ nhất

    3.2 Bán sản phẩm quy đổi

    • Khi bán hàng, tại ô Đơn vị tính, bạn có thể chọn đơn vị bán (VD: Thùng hoặc Chai).
    • Tồn kho sản phẩm gốc sẽ tự động trừ đi theo số lượng tương ứng.
    • Ví dụ:
      • Tồn kho của sản phẩm Chai = 24.
      • Bán 1 thùng (12 chai): Tồn kho sản phẩm gốc (Chai) sẽ còn 12.
    Cảnh báo
  • Không thể thay đổi số lượng quy đổi sau khi tạo: Kiểm tra kỹ trước khi lưu.
  • Giá bán sản phẩm quy đổi có thể khác giá gốc: Điều chỉnh giá linh hoạt theo chính sách cửa hàng.
  • Tồn kho sản phẩm quy đổi phụ thuộc vào sản phẩm gốc: Hệ thống chỉ lấy giá trị nguyên khi chia tồn kho.
  • Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.