Tính năng Xem danh sách phiếu chi giúp bạn kiểm tra và quản lý các khoản chi trong Sổ quỹ, bao gồm các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp, hoàn tiền cho khách hàng, chi phí hoạt động…. Hệ thống cung cấp bộ lọc linh hoạt, bảng thông tin chi tiết và tính năng xuất file, giúp bạn theo dõi dòng tiền hiệu quả.
Điều kiện tiên quyết
- Nhân viên được phân quyền Xem phiếu chi, Tạo phiếu chi
- Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây
1. Truy cập danh sách phiếu chi
- Trên menu bên trái, nhấn vào Sổ quỹ.
- Chọn Phiếu chi.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu chi của cửa hàng.
2. Lọc phiếu chi
Bạn có thể tìm kiếm phiếu chi theo các tiêu chí sau:
- Nhập thông tin phiếu chi: Nhập mã phiếu chi, mã tham chiếu, mã chứng từ gốc để tìm kiếm nhanh.
- Sử dụng bộ lọc nâng cao: Nhấn Bộ lọc khác để xem thêm điều kiện lọc như:
- Nhóm người nộp
- Hình thức thanh toán
- Ngày tạo
- Ngày ghi nhận
- Ngày cập nhật
- Ngày hủy
- Loại phiếu
- Người tạo
- Chi nhánh
- Hạch toán kết quả kinh doanh
- Trạng thái
3. Bảng thông tin mặc định
Mặc định, danh sách phiếu chi hiển thị các cột thông tin sau:
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Ngày tạo | Ngày hệ thống ghi nhận phiếu chi được tạo. |
| Mã phiếu | Mã định danh của phiếu chi trong hệ thống. |
| Loại phiếu | Loại phiếu chi theo phân loại trong sổ quỹ. |
| Trạng thái | Đã hoàn thành hoặc Đã hủy. |
| Số tiền chi | Tổng số tiền được ghi nhận trong phiếu chi. |
| Nhóm người nộp | Khách hàng, nhà cung cấp, đối tác… |
| Chứng từ gốc | Mã đơn hàng (nếu phiếu chi liên quan đến thanh toán đơn trả hàng và đơn nhập hàng). |
| Tên người nhận | Tên khách hàng nhận khoản chi. |
Ngoài các thông tin mặc định, bạn có thể bổ sung trường thông tin ẩn:
- Nhấn vào biểu tượng Cài đặt trên giao diện danh sách phiếu chi.
- Trong màn hình Thêm cột hiển thị, chọn ô vuông trước thông tin muốn hiển thị.
- Nhấn Lưu để cập nhật.
4. Loại phiếu chi
Phiếu chi được chia thành nhiều loại tùy theo nguồn tiền chi vào quỹ.
Nhấn vào đây để xem bài hướng dẫn chi tiết quản lý loại phiếu chi
5. Xuất file phiếu chi
Bạn có thể xuất danh sách phiếu chi ra file Excel để lưu trữ hoặc đối soát.
Nhấn vào đây để xem bài hướng dẫn chi tiết xuất file phiếu chi
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
