Xuất file danh sách sản phẩm combo trên Sapo Omni

Cách này phù hợp khi bạn muốn xem chi tiết cấu tạo của combo (Combo này gồm những sản phẩm con nào, số lượng bao nhiêu). File xuất ra sẽ hiển thị chi tiết từng dòng cho mỗi sản phẩm thành phần.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách sản phẩm combo

Tại trang quản trị Sapo Omni, bạn có thể truy cập theo 2 đường dẫn sau:

• Hướng 1: Chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Bấm vào tab Combo trên thanh phân loại.
• Hướng 2: Chọn Sản phẩm > Quản lý kho > Bấm vào tab Combo trên thanh phân loại.

Bước 2: Chọn sản phẩm cần xuất (Tùy chọn)

• Nếu muốn xuất tất cả, bạn có thể bỏ qua bước này.
• Nếu chỉ muốn xuất một số Combo nhất định, hãy tích chọn vào ô vuông trước tên các Combo đó hoặc sử dụng bộ lọc/ thanh tìm kiếm để lọc ra danh sách mong muốn.

Bước 3: Thực hiện xuất file

• Nhấn nút Xuất file (biểu tượng mũi tên tải xuống) ở góc trên bên trái danh sách.
• Một cửa sổ Xuất file danh sách sản phẩm combo hiện ra. Bạn chọn phạm vi dữ liệu muốn xuất:
  • Tất cả sản phẩm combo: Xuất toàn bộ Combo hiện có trên hệ thống.
  • Sản phẩm combo trên trang này: Chỉ xuất danh sách đang hiển thị ở trang hiện tại (ví dụ 20 dòng).
  • Các sản phẩm combo được chọn: Chỉ xuất những Combo bạn đã tích chọn ở Bước 2.
  • [Số lượng] sản phẩm combo phù hợp với kết quả tìm kiếm...: Xuất toàn bộ kết quả sau khi bạn đã dùng bộ lọc.
• Nhấn nút Xuất file (màu xanh).

Bước 4: Tải file kết quả

Sau khi nhấn xuất file, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu. Bạn nhận file bằng 2 cách:

Cách 1: Tải file trực tiếp trên phần mềm

• Truy cập vào Cấu hình (góc dưới cùng bên trái) > Chọn mục Xuất/ nhập file.
• Tại tab Xuất/ nhập file, tìm dòng file có tên danh_sach_san_pham_combo... và chức năng là Combo.
• Khi trạng thái báo Xử lý hoàn thành, nhấn chữ Tải xuống (màu xanh) ở cột cuối cùng để lưu file về máy tính.

Cách 2: Tải file được gửi về email thao tác

• Mở email tài khoản đang thao tác. Kiểm tra và bổ sung email nhận file bằng cách nhấn vào avatar/ tên tài khoản ở góc trên cùng bên phải màn hình, chọn Tài khoản của tôi, sau đó bổ sung/ chỉnh sửa email ở trang Thông tin tài khoản.
• Tìm email kết quả xuất file của Sapo để tải về máy.

Bước 5: Xem nội dung file Excel danh sách sản phẩm combo

File xuất ra từ màn hình Combo sẽ có định dạng .xlsx. Đặc điểm của file này là một Combo có thể chiếm nhiều dòng, mỗi dòng tương ứng với một sản phẩm thành phần bên trong.

Cách này phù hợp khi bạn muốn xuất danh sách Combo để kiểm tra thông tin bán hàng (như giá bán theo từng bảng giá, tồn kho khả dụng tại các chi nhánh, thông tin mô tả...) giống như một sản phẩm thông thường, thay vì quan tâm đến các sản phẩm con bên trong.

Bước 1: Truy cập và lọc sản phẩm combo

Vì màn hình Danh sách sản phẩm bao gồm cả sản phẩm thường, dịch vụ và combo, bạn cần thực hiện thao tác lọc:

• Truy cập Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
• Nhấn vào nút Bộ lọc khác (biểu tượng phễu) ở góc phải thanh công cụ.
• Tại thanh tìm kiếm bộ lọc, tìm mục Phân loại.
• Tích chọn vào ô Combo.
• Nhấn nút Lọc (màu xanh).

Kết quả: Danh sách hiển thị chỉ còn lại các sản phẩm là Combo.

Bước 2: Chọn sản phẩm cần xuất (Tùy chọn)

• Nếu muốn xuất tất cả, bạn có thể bỏ qua bước này.
• Nếu chỉ muốn xuất một số Combo nhất định, hãy tích chọn vào ô vuông trước tên các Combo đó hoặc sử dụng bộ lọc/ thanh tìm kiếm để lọc ra danh sách mong muốn.

Bước 3: Thiết lập cấu hình xuất file

Đây là bước khác biệt nhất so với Cách 1, cho phép bạn tùy chỉnh cột dữ liệu.

• Nhấn nút Xuất file (biểu tượng mũi tên tải xuống) ở góc trên bên trái danh sách.
• Một cửa sổ Xuất file danh sách sản phẩm combo hiện ra. Bạn chọn phạm vi dữ liệu muốn xuất:
  • Tất cả sản phẩm: Xuất toàn bộ Combo hiện có trên hệ thống.
  • Sản phẩm trên trang này: Chỉ xuất danh sách đang hiển thị ở trang hiện tại (ví dụ 20 dòng).
  • Các sản phẩm được chọn: Chỉ xuất những Combo bạn đã tích chọn ở Bước 2.
  • [Số lượng] sản phẩm phù hợp với kết quả tìm kiếm: Xuất toàn bộ kết quả sau khi bạn đã dùng bộ lọc.
• Tùy chọn trường hiển thị:
  • Hãy nhấn vào dòng chữ xanh Tùy chọn trường hiển thị.
  • Một danh sách chi tiết các trường thông tin sẽ hiện ra. Bạn có thể tích chọn hoặc bỏ chọn các thông tin muốn xuất ra Excel, bao gồm:
    • Sản phẩm: Tên, SKU, Barcode, Ảnh, Khối lượng, Trạng thái áp dụng thuế...
    • Chính sách giá: Chọn cụ thể các bảng giá muốn xem (Ví dụ: Giá bán lẻ, Giá nhập, Giá đại lý, Giá Shopee...).
    • Chi nhánh: Chọn xem tồn kho tại các chi nhánh cụ thể.
    • Thông tin thuốc: (Nếu cửa hàng kinh doanh dược phẩm) bao gồm Số đăng ký, Hoạt chất, Hàm lượng...
• Sau khi chọn xong các trường mong muốn, nhấn nút Xuất file.

Bước 4: Tải file kết quả

Sau khi nhấn xuất file, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu. Bạn nhận file bằng 2 cách:

Cách 1: Tải file trực tiếp trên phần mềm

• Truy cập vào Cấu hình (góc dưới cùng bên trái) > Chọn mục Xuất/ nhập file.
• Tại tab Xuất/ nhập file, tìm dòng file có tên danh_sach_san_pham... và chức năng là Sản phẩm.
• Khi trạng thái báo Xử lý hoàn thành, nhấn chữ Tải xuống (màu xanh) ở cột cuối cùng để lưu file về máy tính.

Cách 2: Tải file được gửi về email thao tác

• Mở email tài khoản đang thao tác. Kiểm tra và bổ sung email nhận file bằng cách nhấn vào avatar/ tên tài khoản ở góc trên cùng bên phải màn hình, chọn Tài khoản của tôi, sau đó bổ sung/ chỉnh sửa email ở trang Thông tin tài khoản.
• Tìm email kết quả xuất file của Sapo để tải về máy.

Bước 5: Xem nội dung file Excel danh sách sản phẩm combo

Khác với Cách 1, file Excel xuất ra từ màn hình Danh sách sản phẩm chung sẽ có định dạng 1 dòng tương ứng với 1 Combo (không hiển thị thành phần con). Nếu bạn lựa chọn toàn bộ trường hiển thị ở bước trước, file Excel sẽ rất rộng (nhiều cột) do chứa toàn bộ thông tin về giá, kho và thuộc tính mở rộng, cụ thể như sau:

Nhóm 1: Thông tin cơ bản & Thuộc tính

Nhóm 2: Thông tin Kho hàng & Chi nhánh (Tiền tố LC_)

Hệ thống sẽ liệt kê lặp lại các cột dưới đây tương ứng với số lượng Chi nhánh bạn có.

Nhóm 3: Thông tin Bảng giá (Tiền tố PL_)

Hệ thống liệt kê tất cả các bảng giá đang kích hoạt.

Nhóm 4: Thông tin Ngành Dược (Nếu có)

Các cột này nằm ở cuối file, chỉ xuất hiện nếu cửa hàng kinh doanh dược phẩm.