Tài khoản nhân viên sau khi tạo thành công sẽ có trong danh sách quản lý nhân viên. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa phân quyền hoặc xóa tài khoản nhân viên.
Lưu ý:
- Các thông tin cá nhân như ngày sinh, địa chỉ, tên nhân viên được cập nhật từ tài khoản nhân viên. Chủ cửa hàng không thể chỉnh sửa phần này.
- Khi chỉnh sửa một vai trò, tất cả tài khoản nhân viên có vai trò đó sẽ cập nhật theo phân quyền mới.
- Nếu chỉ muốn thay đổi quyền của một nhân viên, hãy tạo một vai trò mới và gán cho nhân viên đó để tránh ảnh hưởng đến các tài khoản khác.
1. Chỉnh sửa phân quyền vai trò nhân viên
Bước 1: Truy cập danh sách nhân viên
- Nhấn vào nút Thêm (góc dưới, bên phải màn hình) > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.
Bước 2: Chỉnh sửa vai trò nhân viên
- Nhấn vào nhân viên cần chỉnh sửa > Nhấn vào biểu tượng chiếc bút ở góc trên bên phải.
Chỉnh sửa phân quyền vai trò:
- Chọn lại Vai trò nhân viên cho từng chi nhánh.
- Lưu ý: Mỗi chi nhánh chỉ có thể gán một vai trò duy nhất cho một nhân viên.
- Mẹo: Nếu một nhân viên cần giữ hai vai trò tại một chi nhánh, hãy tạo một vai trò mới kết hợp quyền của cả hai vai trò cũ.
Chỉnh sửa phân quyền dữ liệu:
- Xem giá vốn, giá nhập: Bật nếu cần thiết.
- Xem giá chuyển hàng: Cho phép nhân viên xem giá vốn khi chuyển hàng giữa các chi nhánh.
Bước 3: Lưu thay đổi
- Nhấn biểu tượng ✔ ở góc trên bên phải để lưu hoặc mũi tên quay lại để hủy thao tác.
2. Chuyển trạng thái làm việc của nhân viên
Hệ thống Sapo quản lý trạng thái nhân viên theo 2 trạng thái:
- Đang làm việc: Nhân viên có quyền truy cập cửa hàng.
- Đã nghỉ việc: Nhân viên không còn quyền truy cập.
Bước 1: Truy cập danh sách nhân viên
- Nhấn vào nút Thêm > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.
Bước 2: Thay đổi trạng thái
- Nhấn vào nhân viên cần chỉnh sửa > Nhấn vào biểu tượng chiếc bút.
- Tại mục Trạng thái, nhấn vào biểu tượng chiếc bút bên cạnh trạng thái hiện tại và chọn trạng thái mới.
- Nhấn ✔ để lưu hoặc mũi tên quay lại để hủy thao tác.
3. Xóa tài khoản nhân viên
Bước 1: Truy cập danh sách nhân viên
- Nhấn vào nút Thêm > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.
Bước 2: Xóa tài khoản nhân viên
- Nhấn vào nhân viên cần xoá > Kéo xuống dưới cùng > Nhấn vào nút Xóa nhân viên.
- Tại hộp thoại xác nhận, chọn Xóa hoặc Thoát nếu không muốn xóa.
Lưu ý:
- Thao tác Xóa tài khoản không thể hoàn tác hoặc khôi phục.
- Nhân viên bị xóa sẽ không còn quyền truy cập phần mềm.