Tài khoản nhân viên sau khi tạo thành công sẽ có trong danh sách quản lý nhân viên. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa phân quyền hoặc xóa tài khoản nhân viên.
Điều kiện tiên quyết
- Tài khoản của bạn được phân quyền mục Cấu hình và ứng dụng -> Quản lý nhân viên, phân quyền vai trò.
- Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây.
Lưu ý:
- Nếu muốn cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên (tên, ngày sinh, địa chỉ), nhân viên phải tự đăng nhập và chỉnh sửa trong mục Tài khoản của tôi.
- Khi chỉnh sửa một vai trò, tất cả tài khoản nhân viên có vai trò đó sẽ được cập nhật theo quyền mới. Nếu chỉ muốn thay đổi quyền của một nhân viên, hãy tạo một vai trò mới và gán cho nhân viên đó.
1. Chỉnh sửa phân quyền vai trò nhân viên
Bước 1: Truy cập trang Quản lý nhân viên
Truy cập Cấu hình > Nhân viên và phân quyền.
Chọn nhân viên cần chỉnh sửa phân quyền vai trò.
Bước 2: Chỉnh sửa vai trò nhân viên
1. Chỉnh sửa vai trò:
- Vai trò: Chọn từ danh sách có sẵn hoặc thêm mới.
- Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần phân quyền.
- Gắn thêm vai trò: Thêm vai trò khác cho từng chi nhánh.
- Xem chi tiết quyền hạn: Kiểm tra quyền hạn của vai trò.
- Xóa gắn vai trò: Nhấn vào Xóa để hủy.
2. Phân quyền dữ liệu:
- Xem giá vốn, giá nhập: Bật nếu cần thiết.
- Xem giá chuyển hàng: Cho phép xem giá vốn khi chuyển hàng.
Bước 3: Lưu thay đổi
Nhấn Lưu để cập nhật hoặc Thoát để hủy.
2. Chuyển trạng thái làm việc nhân viên
Nhân viên có thể có hai trạng thái:
- Đang làm việc: Nhân viên có quyền truy cập cửa hàng.
- Đã nghỉ việc: Nhân viên không thể truy cập.
Cách 1: Chuyển trạng thái trong phần chi tiết nhân viên
Chọn nhân viên > Nhấn vào trạng thái > Chọn trạng thái mới > Nhấn Lưu.
Cách 2: Thao tác nhanh trên danh sách nhân viên
Chọn nhân viên > Chọn thao tác:
- Đang làm việc
- Đã nghỉ việc
Nhấn Cập nhật để hoàn tất.
3. Xóa tài khoản nhân viên
Cách 1: Xóa trong phần chi tiết nhân viên
Chọn nhân viên > Nhấn Xóa ở góc trên bên phải.
Nhấn Xóa để xác nhận.
Cách 2: Xóa hàng loạt trên danh sách nhân viên
Chọn nhân viên > Chọn Xóa nhân viên.
Nhấn Xóa để xác nhận.
Cảnh báo:
- Hành động Xóa nhân viên không thể khôi phục.
- Nhân viên bị xóa sẽ mất quyền truy cập vào hệ thống.
Tài khoản nhân viên sau khi tạo thành công sẽ có trong danh sách quản lý nhân viên. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa phân quyền hoặc xóa tài khoản nhân viên.
Điều kiện tiên quyết
- Phân quyền tài khoản: Để sử dụng các chức năng này, tài khoản của bạn được phân quyền mục Cấu hình và ứng dụng → Quản lý nhân viên, Phân quyền vai trò.
- Xem thêm phân quyền nhân viên tại đây.
Lưu ý:
- Các thông tin cá nhân như ngày sinh, địa chỉ, tên nhân viên được cập nhật từ tài khoản nhân viên. Chủ cửa hàng không thể chỉnh sửa phần này.
- Khi chỉnh sửa một vai trò, tất cả tài khoản nhân viên có vai trò đó sẽ cập nhật theo phân quyền mới.
- Nếu chỉ muốn thay đổi quyền của một nhân viên, hãy tạo một vai trò mới và gán cho nhân viên đó để tránh ảnh hưởng đến các tài khoản khác.
1. Chỉnh sửa phân quyền vai trò nhân viên
Bước 1: Truy cập danh sách nhân viên
Nhấn vào nút Thêm (góc dưới, bên phải màn hình) > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.
Bước 2: Chỉnh sửa vai trò nhân viên
Nhấn vào nhân viên cần chỉnh sửa > Nhấn vào biểu tượng chiếc bút ở góc trên bên phải.
Chỉnh sửa phân quyền vai trò:
- Chọn lại Vai trò nhân viên cho từng chi nhánh.
- Lưu ý: Mỗi chi nhánh chỉ có thể gán một vai trò duy nhất cho một nhân viên.
- Mẹo: Nếu một nhân viên cần giữ hai vai trò tại một chi nhánh, hãy tạo một vai trò mới kết hợp quyền của cả hai vai trò cũ.
Chỉnh sửa phân quyền dữ liệu:
- Xem giá vốn, giá nhập: Bật nếu cần thiết.
- Xem giá chuyển hàng: Cho phép nhân viên xem giá vốn khi chuyển hàng giữa các chi nhánh.
Bước 3: Lưu thay đổi
Nhấn biểu tượng ✔ ở góc trên bên phải để lưu hoặc mũi tên quay lại để hủy thao tác.
2. Chuyển trạng thái làm việc của nhân viên
Hệ thống Sapo quản lý trạng thái nhân viên theo 2 trạng thái:
- Đang làm việc: Nhân viên có quyền truy cập cửa hàng.
- Đã nghỉ việc: Nhân viên không còn quyền truy cập.
Bước 1: Truy cập danh sách nhân viên
Nhấn vào nút Thêm > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.
Bước 2: Thay đổi trạng thái
Nhấn vào nhân viên cần chỉnh sửa > Nhấn vào biểu tượng chiếc bút.
Tại mục Trạng thái, nhấn vào biểu tượng chiếc bút bên cạnh trạng thái hiện tại và chọn trạng thái mới.
Nhấn ✔ để lưu hoặc mũi tên quay lại để hủy thao tác.
3. Xóa tài khoản nhân viên
Bước 1: Truy cập danh sách nhân viên
Nhấn vào nút Thêm > Chọn Cấu hình → Quản lý nhân viên.
Bước 2: Xóa tài khoản nhân viên
Nhấn vào nhân viên cần xoá > Kéo xuống dưới cùng > Nhấn vào nút Xóa nhân viên.
Tại hộp thoại xác nhận, chọn Xóa hoặc Thoát nếu không muốn xóa.
Lưu ý:
- Thao tác Xóa tài khoản không thể hoàn tác hoặc khôi phục.
- Nhân viên bị xóa sẽ không còn quyền truy cập phần mềm.