Báo cáo Khách hàng theo Thời gian trên Sapo Omni giúp bạn theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình khách hàng theo từng giai đoạn cụ thể. Dựa vào báo cáo này, bạn có thể xác định được tổng số khách hàng, số khách mua lần đầu, khách hàng quay lại, doanh thu, chiết khấu và nhiều chỉ số quan trọng khác. Từ đó, bạn có thể tối ưu chiến lược chăm sóc khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1. Hướng dẫn truy cập báo cáo
Bước 1: Truy cập báo cáo
Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Báo cáo bán hàng →ở khối màn hình Thông tin thanh toán chọn Báo cáo thanh toán theo thời gian.
Lưu ý:
- Báo cáo thanh toán được ghi nhận khi đơn hàng đã được xác nhận thanh toán
- Nếu bạn không biết thao tác thanh toán đơn hàng xem thêm tại đây
Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo
- Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).
- Chuyển đổi báo cáo nhanh: Nhấn vào "Loại báo cáo" để xem nhanh các báo cáo khác.
- “Nhóm theo” dữ liệu theo ngày, tháng, năm để phân tích dữ liệu trong một nhóm thời gian
2. Xem dữ liệu theo biểu đồ
Hệ thống hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan, giúp bạn dễ dàng theo dõi xu hướng kinh doanh.
2.1. Các loại biểu đồ
-
- Biểu đồ cột
- Biểu đồ đường
- Biểu đồ kết hợp (đường và cột)
- Biểu đồ thanh ngang.
2.2. Cách tùy chỉnh hiển thị
Nhấn "Tùy chỉnh hiển thị" để chọn 2/8 chỉ số mong muốn hiển thị trên biểu đồ.
-
- Tiền đã thanh toán
- Tiền mặt
- Chuyển khoản
- COD
- Thanh toán bằng điểm
- Quẹt thẻ
- Thanh toán trực tuyến
- Thanh toán khác
Chọn "Loại biểu đồ" để thay đổi kiểu hiển thị phù hợp.
3. Xem dữ liệu theo dạng bảng
Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.
3.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin
Giúp hiển thị thêm những trường thông tin không hiển thị mặc định
Nhấn biểu tượng cài đặt → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.
3.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu
Giúp lọc kết quả báo cáo theo nhu cầu của bạn
Nhấn “Lọc kết quả” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.
3.3. Sắp xếp dữ liệu
Giúp xem dữ liệu theo sắp xếp từ giá trị nhỏ đến giá trị lớn hoặc ngược lại
Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.
4. Nhân bản báo cáo
Tính năng Nhân bản báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.
4.1. Cách nhân bản báo cáo
-
- Lọc báo cáo theo nhu cầu.
- Nhấn “Nhân bản” → Nhập tên báo cáo & mô tả → Nhấn Xác nhận.
- Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng > kéo xuống mục Báo cáo tùy chỉnh.
4.2. Quản lý báo cáo đã lưu
-
- Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
- Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.
- Thay đổi thứ tự báo cáo: Nhấn giữ biểu tượng 3 gạch kéo thả.
5. Xuất file báo cáo
Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.
Các bước xuất file báo cáo
- Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
- Có 2 cách để tải file đã xuất:
- Cách 1: Tải từ email đã điền trong thông tin tài khoản
File xuất sẽ được gửi về email đăng ký.
Nếu bạn chưa điền email, làm như sau:
- Vào Tổng quan > Tài khoản của tôi (góc trên bên phải).
- Điền email vào dòng Email và nhấn Lưu.
- Cách 2: Tải trực tiếp trên hệ thống
Vào Cấu hình > Xuất nhập file.
Tìm dòng dữ liệu vừa xuất và nhấn Tải xuống.
Lưu ý:
Mỗi lần xuất file tối đa 20,000 dòng dữ liệu.
Nếu báo cáo lớn hơn 20,000 dòng, hãy lọc lại dữ liệu trước khi xuất.