Tùy vào lĩnh vực kinh doanh và đặc thù sản phẩm mà các cửa hàng có yêu cầu về mẫu in hóa đơn khác nhau. Với tính năng Tùy chỉnh mẫu in của Sapo bạn có thể thêm, sửa, xóa, hoặc thay đổi các thông tin khác trong mẫu in hóa đơn theo tiêu chí riêng của mình.

1. Chỉnh sửa mẫu in

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu in theo nhu cầu bằng cách thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập tính năng chỉnh sửa mẫu in

1. Đăng nhập vào trang quản trị Sapo.
2. Trên thanh menu bên trái, kéo xuống cuối và nhấp vào Cấu hình (biểu tượng bánh răng).
3. Chọn mục Mẫu in.
4. Chọn chi nhánh, loại mẫu in và khổ giấy in cần chỉnh sửa.
   • Loại mẫu in: Đơn bán hàng, Phiếu đóng gói, Đơn nhập hàng, Phiếu nhập kho, v.v.
   • Khổ in: Phù hợp với máy in hóa đơn của cửa hàng như A4, A5, K57, K80.

Sau khi chọn, mẫu in tương ứng sẽ hiển thị. Nhấn Sửa để bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Chỉnh sửa mẫu in

Màn hình sẽ hiển thị hai khung:

• Khung trái: Khu vực chỉnh sửa nội dung mẫu in.
• Khung phải: Xem trước mẫu in sau khi chỉnh sửa.

a. Thay đổi định dạng văn bản

Bạn có thể chỉnh sửa phông chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng... bằng cách:

1. Bôi đen nội dung cần chỉnh sửa.
2. Chọn định dạng phù hợp.

b. Thêm, sửa, xóa hàng/cột trong bảng

Nhấp chuột phải vào vị trí cần chỉnh sửa để thêm, xóa hoặc chỉnh sửa hàng, cột.

c. Thêm từ khóa vào mẫu in

1. Trỏ chuột vào vị trí muốn chèn từ khóa.
2. Nhấn Thêm từ khóa và chọn từ khóa phù hợp (VD: Tên cửa hàng, Sản phẩm, Khách hàng, Thành tiền...).
3. Có thể tìm từ khóa bằng tên hoặc mã ký hiệu.

Ví dụ: Để hiển thị mã khách hàng sau tên khách:

1. Đưa chuột vào sau tên khách hàng.
2. Nhấn Thêm từ khóa > Tìm kiếm Mã khách hàng > Chọn để chèn vào mẫu in.

Bước 3: Đặt khổ in mặc định và lưu mẫu in

1. Tích chọn “Đặt làm khổ in mặc định” để sử dụng khổ in này khi in nhanh.
2. Nhấn Lưu để lưu lại mẫu in đã thiết lập.

Ví dụ:

Đối với đơn bán hàng của chi nhánh Hà Nội, nếu khổ A4 được đặt làm mặc định, khi in nhanh, hệ thống sẽ tự động sử dụng khổ A4.

Khôi phục mẫu in gốc

Nếu muốn sử dụng lại mẫu in mặc định của hệ thống:

1. Nhấn Sử dụng mẫu có sẵn > Lưu.

2. Xem lịch sử chỉnh sửa và áp dụng mẫu in cũ

Bước 1: Truy cập lịch sử chỉnh sửa

1. Tại giao diện Mẫu in, chọn mẫu in, chi nhánh, khổ in.
2. Nhấn Xem lịch sử chỉnh sửa.

Bước 2: Áp dụng mẫu in cũ

1. Chọn phiên bản mẫu in cũ cần khôi phục.
2. Nhấn Áp dụng > Lưu để xác nhận.